Belgacom DDS 100 Manual

Belgacom Telefon DDS 100

Læs nedenfor 📖 manual på dansk for Belgacom DDS 100 (86 sider) i kategorien Telefon. Denne guide var nyttig for 22 personer og blev bedømt med 4.5 stjerner i gennemsnit af 2 brugere

Download PDF
Side 1/86
First
Belgacom DDS 100 / DDS 200
Belgacom ForumTM 700
Gebruikershandleiding
2
how
Gebruikershandleiding
3
how
Voor de belangrijkste informatie over DDS 100 of 200, raden we u aan de eerste
hoofdstukken van deze gids aandachtig te lezen.
De beschikbaarheid van bepaalde functies die in deze gids beschreven worden, kan
afhankelijk zijn van de versie of van de configuratie van uw systeem.
Raadpleeg in geval van twijfel de verantwoordelijke van uw installatie.
Inhoudstafel
4
Toc
Voorzorgen bij het gebruik. . . . . . . . . . . . . . . . p.8
Uw telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
1. Scherm en bijbehorende iconen . . . . . . . . . . . p.12
1.1 Statusiconen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
1.2 Iconen van het MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
1.3 Gespreksiconen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14
1.4 Hoe deze gids gebruiken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
2. De beginselen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
2.1 Batterij plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
2.2 De batterij van de telefoon laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
2.3 Telefoon aanzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
2.4 Zich toegang verschaffen tot het MENU en tot de
browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
3. Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
3.1 Een oproep tot stand brengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
3.2 Oproepen via uw individuele telefoonlijst . . . . . . . . . . . p.20
3.3 Uw correspondent via zijn naam oproepen (algemene
telefoonlijst). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
3.4 Een oproep beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
3.5 Heroproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
3.6 Automatische heroproep naar het intern bezette
toestel vragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
3.7 U bent in gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24
Inhoudstafel
5
4. Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
4.1 Een tweede correspondent oproepen . . . . . . . . . . . . . . p.26
4.2 Ontvangen van een tweede oproep . . . . . . . . . . . . . . . . p.27
4.3 Tussen twee correspondenten schakelen (ruggespraak) p.28
4.4 Doorschakelen van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29
4.5 Met twee andere correspondenten spreken
(conferentie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.30
4.6 Uw correspondent in wacht plaatsen (wachtstand). . . . p.31
4.7 Een nummer opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32
5. Oproepen aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.33
5.1 Beantwoorden van een algemene oproep (algemene
bel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.33
5.2 Opvang van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.34
5.3 Algemene telefoonlijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.35
5.4 De groepsoproepen doorschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . p.36
5.5 Een geschreven boodschap naar een interne
correspondent versturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.36
5.6 Versturen van een kopie van een gesproken bericht. . . p.38
5.7 Versturen van een gesproken bericht naar een
bestemming/bellijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.40
Inhoudstafel
6
6. Bereikbaar blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.42
6.1 Keuze van de af te leiden oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . p.42
6.2 Uw oproepen doorschakelen naar uw voicemail. . . . . . p.42
6.3 Uw berichten beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.43
6.4 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent . . . p.45
6.5 Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te
bereiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.46
6.6 Afleiding van oproepen naar een ander nummer
(onmiddellijke afleiding van individuele oproepen) . . . . p.48
6.7 Verschillende types doorschakelingen:. . . . . . . . . . . . . . p.49
6.8 Wissen van alle afleidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.50
6.9 De berichten die tijdens uw afwezigheid zijn
toegekomen lezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.51
7. Uw toestel personaliseren . . . . . . . . . . . . . . . . p.52
7.1 Uw voicemail opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.52
7.2 Instellen van uw onthaalboodschap . . . . . . . . . . . . . . . . p.53
7.3 Wijzigen van uw individuele code. . . . . . . . . . . . . . . . . . p.55
7.4 Het belsignaal instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.56
7.5 De modus hoofdtelefoon activeren . . . . . . . . . . . . . . . . p.59
7.6 Uw telefoon instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.60
7.7 Instellen van het schermcontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.61
7.8 De taal kiezen:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.62
7.9 Programmering van uw individuele telefoonlijst. . . . . . . p.63
7.10 Een fiche van de individuele telefoonlijst wijzigen . . . . . p.64
7.11 Een herinnering aan een afspraak programmeren . . . . . p.65
7.12 Uw toestelnummer kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.66
7.13 Uw telefoontoestel vergrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.66
Inhoudstafel
7
8. Uw telefoontoestel in de modus GAP
gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67
8.1 Een oproep tot stand brengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67
8.2 Een oproep beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67
8.3 Oproepen via uw individuele telefoonlijst . . . . . . . . . . . p.68
8.4 Het laatst gevormde nummer herhalen (herhaal nr.) . . p.68
8.5 In DTMF uitzenden (toonkiezen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.68
8.6 Een gekalibreerde onderbreking (R) uitzenden . . . . . . . p.68
8.7 Programmering van uw individuele telefoonlijst. . . . . . . p.69
8.8 Een naam of een nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . p.70
8.9 Een fiche wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71
8.10 Uw telefoontoestel personaliseren . . . . . . . . . . . . . . . . p.72
8.11 Uw telefoon instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.74
9. Het telefoontoestel registreren . . . . . . . . . . . . p.75
9.1 Het toestel op een systeem aanmelden bij de eerste
ingebruikneming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.75
9.2 Het toestel op andere systemen aanmelden . . . . . . . . . p.77
10. Voorstelling van de toebehoren . . . . . . . . . . . . p.80
10.1 De laders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.80
10.2 Technische gegevens van de lichtnetadapter . . . . . . . . . p.80
10.3 Voorstelling van de batterij. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.81
10.4 Hoofdtelefoon / externe micro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.82
10.5 Uw toestel schoonmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.82
10.6 Uw toestel transporteren en beschermen. . . . . . . . . . . p.82
11. Lexicon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.83
Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.86
Voorzorgen bij het gebruik
8
howtoc
Dekkingsbereik
De DECT functies die in uw Belgacom Forum 700 geïntegreerd zijn, zorgen voor
het beheer van de mobiliteit van de abonnees, via de draadloze toestellen DECT.
De radiodekking van de Belgacom Forum 700 wordt verzekerd door een netwerk
van basisstation. De dekkingszone van een basisstation wordt 'cel' genoemd.
• Route:
Een gebruiker kan vanuit een willekeurige cel oproepen tot stand brengen of
ontvangen.
• Radiotransfer:
Dankzij deze functie kan de gebruiker zich tijdens een gesprek verplaatsen en van
de ene cel naar de andere bewegen. De transfer gebeurt automatisch, zonder
gevolgen voor de communicatie. In sommige gevallen wordt er een licht geruis
gepro uceer ti ens e transfer.d djd d
Gebruik van een goedgekeurde uitrusting van het
DECT type
Deze goedgekeurde telefoon van het DECT type is bedoeld om te worden
gebruikt met een draadloze Belgacom privé telefooncentrale.
Het CE label wijst erop dat dit product beantwoordt aan de van kracht zijnde
richtlijnen van de Europese Unie en meer bepaald aan de volgende richtlijnen:
Krachtens richtlijn 1999/5/CE (R&TTE), verschenen in het Publicatieblad van de
Europese Gemeenschappen van 07 april 1999, maken deze uitrustingen gebruik
van het geharmoniseerde frequentiespectrum DECT en kunnen zij in alle landen
van de Europese Gemeenschap, in Zwitserland en in Noorwegen worden
gebruikt.
n89/336/CEE (elektromagnetische compatibiliteit)
n73/23/CEE (laagspanning)
n1999/5/CE (R&TTE)
Het gebruik van de DECT uitrusting is niet gewaarborgd
tegen storing veroorzaakt door ander toegestaan gebruik
van radio-elektrische frequenties.
Uw telefoon
10
Aansluiting voor hoofdtelefoon
nEen teken wissen
nTerug naar het vorig menu
nEen heel veld
leegmaken(lang indrukken)
nInhaken
nTeruggaan naar beginscherm
nBelsignaal uitzetten
nToetsblokkering in-/uitschakelen
(lang indrukken)
nTrilalarm
aanzetten / uitzetten
(1)
(lang indrukken)
nAlgemene telefoonlijst
nPersonaliseren van de telefoon
(lang indrukken)(2)
Microfoon
(1)
Hangt af van het model
(2)
Bijzonder geval: vanaf de individuele telefoonlijst: na lang
indrukken kunt u een adreskaart in de telefoonlijst aanmaken
of wijzigen
11
Controlelampje
•U bevindt zich buiten het
zendbereik (snel knipperend)
nGeluidsniveau instellen
nMENU openen
nNavigeren
nBevestigen
nAfhaken
nHerhaal nr. (lang indrukken)
nRuggespraak: (bij gelijktijdige
tweede oproep)
nLuidspreker aan- of
uitzetten
nGeheimfunctie activeren op de
handenvrije
nAanzetten/uitzetten
(lang indrukken)
nSnel het belsignaal veranderen
Scherm en bijbehorende iconen
1
12
Other
Bevat 1 regel statusiconen en 3 tekstregels (elk voor 16 alfanumerieke tekens). De
DDS 200 heeft bovendien een verlicht scherm en verlichte toetsen.
1.1 Statusiconen
De statusiconen in het beginscherm tonen de status van uw toestel.
U kunt een toelichting bij de statusiconen krijgen via tekstvenstertjes die
verschijnen wanneer u de navigator gebruikt:
Status van de batterij
Voicemail opvragen / Beschikbare informatie
Geprogrammeerde afspraak
Doorschakelen aan
Trilalarm aan (DDS 200)
Belsignaal aan
Belsignaal uit
Kwaliteit van de ontvangst
Batterij
vol
1
14
1.3 Gespreksiconen
* Als er meerdere oproepen zijn, krijgen de iconen een nummering zodat u een
onderscheid kunt maken tussen de verschillende bellers
Een nummer bellen
Een oproep beantwoorden*
In gesprek*
Oproep in wachtstand*
Een telefoonlijst openen
Doorschakelen van een oproep
Op toonkiezen overschakelen
Een conferentiegesprek opzetten
Een oproep in de algemene wachtstand zetten
Een extern gesprek parkeren
Scherm en bijbehorende iconen
1
15
Sch
1.4 Hoe deze gids gebruiken?
Kleine iconen of tekst kunnen deze symbolen verduidelijken. Alle standaard of
aangepaste waarden van de codes staan vermeld in een codetabel in de bijlage.
De functies in deze handleiding die met een asterisk (*) zijn gemerkt, zijn slechts
voor bepaalde programmaversies toegankelijk.
Om het MENU te openen of een keuze te bevestigen
drukt u kort op de navigatietoets.
Navigeer naar boven of naar beneden.
Navigeer naar links of naar rechts.
Gebruik de toetsen van het klavier om cijfers en letters in
te voeren.
Beschrijving van een handeling of een context.
Belangrijke informatie.
De beginselen
2
17
De
2.2 De batterij van de telefoon laden
Laad het toestel regelmatig op. Het toestel kan tijdens het laden aan- of
uitgeschakeld zijn.
Wanneer het toestel niet wordt gebruikt en gedurende enkele weken niet op de
lader wordt aangesloten, dient u de batterij uit het toestel te halen en ze uit de
buurt van het toestel te bewaren.
* batterij geladen na 3 uur of na 5 uur, afhankelijk van het model.
De lader aansluiten op
het lichtnet en de
telefoon in de houder
plaatsen
De batterij wordt
geladen*
2
18
2.3 Telefoon aanzetten
Als het display niet oplicht of als het pictogram van het peil van de batterij
knippert, moet u de batterij opladen.
Het pictogram van de radio-ontvangst verschijnt niet op het display van
de telefoon:
•Controleer of u zich in een gedekte zone bevindt (ga dichter naar een
radioterminal indien dit niet het geval is).
•Controleer of het toestel correct op het systeem is geïnstalleerd (vraag
inlichtingen aan uw PABX-beheerder).
Uw telefoon uitschakelen:
Druk de toets aanzetten/uitzetten in (ingedrukt houden)
(aanzetten/uitzetten : )
schakel het
toestel aan
(lang
indrukken)
enkele ogenblikken
wachten, a.u.b.
(ongeveer 3 s)
uw telefoon staat
nu aan
Wanneer op het toestel het volgende bericht verschijnt :
'System 1 - Auto install ?', raadpleeg dan paragraaf 'Het
telefoontoestel registreren' of neem contact op met uw
installateur.
JANSEN Jan
Wo 24 Mei 16:30
De beginselen
2
19
De
2.4 Zich toegang verschaffen tot het MENU en de
browser
U kunt het MENU oproepen door in het beginscherm op de toets OK te drukken.
(OK : )
Zich toegang verschaffen tot de functies :
bevestigen
selecteer een MENU-
functie
bevestigen binnen de functie kunt u de
verschillende iconen
horizontaal overlopen
JANSEN Jan
Wo 24 Mei 16:30
mbx begroet.
OK?
Opbellen
3
20
Other
3.1 Een oproep tot stand brengen
3.2 Oproepen via uw individuele telefoonlijst (Verkorte
Nummering)
toets het
nummer in
de oproep
maken
spreken inhaken
Voor een extern gesprek vormt u eerst het nummer van de
buitenlijn voor u het abonneenummer kiest.
John
in gesprek
Doorsch
selecteer de
functie
Telefoonlijsten
bevestigen kies Ind VK-Lijst.
selecteer de naam van de
persoon die u wilt bellen
de oproep
maken
U kan de oproep rechtstreeks via de naamlijst tot stand
brengen, door het nummer van de fiche in te voeren
Ind VK-lij st
Naamsturing
1-JOHN
2-PAUL
3-
Opbellen
3
21
Op
3.3 Uw correspondent via zijn naam oproepen
(algemene telefoonlijst)
* Indien er meerdere antwoorden worden voorgesteld, kan u de zoekopdracht
verfijnen door de volgende letters (tweede letter, derde letter, ...) van de gezochte
naam in te voeren.
Druk op 1 vanaf het moment dat u niet meer weet hoe de naam verder wordt
geschreven.
selecteer de functie
Telefoonlijsten
bevestigen selecteer Naamsturing
bevestigen voer de eerste letter van de
naam in van de persoon die
u wilt bellen*
selecteer de
gewenste naam
bel het
nummer
U kan deze functie versneld oproepen door via het
standby scherm de toets 'algemene telefoonlijst' in te
drukken (algemene telefoonlijst: )
Ind VK-lij st
Naamsturing
Geef naam:
3
22
3.4 Een oproep beantwoorden
De bel uitschakelen :
Druk op inhaken wanneer de telefoon rinkelt : U kan nog steeds antwoorden
door de toets afhaken in te drukken.
(inhaken : , afhaken : )
3.5 Heroproepen*
er komt een
oproep binnen
afhaken voer uw gesprek inhaken
Het belsignaal werkt niet indien:
. het trilalarm aan staat; dit is te zien aan de icoon
'Trilalarm aan' op het beginscherm.
. het belsignaal is uitgezet; dit is te zien aan de icoon
'Belsignaal uit' op het beginscherm.
Margreet
belt U op
Margreet
in gesprek
Doorsch
de functie
'herhaal nr.'
kiezen
bevestigen
selecteer het nr. onder
de 10 laatste
de oproep
maken
1-JOHN
2-PAUL
3-0123456789
Opbellen
3
23
Op
3.6 Automatische heroproep naar het intern bezette
toestel vragen
Het toestel van de interne correspondent die u wenst te bereiken is bezet; wenst
u dat hij u na afloop van het gesprek terugbelt?
de functie
bevestigen
Om het verzoek automatisch terugbellen te annuleren,
dient u de code van de functie 'annuleren automatisch
terugbellen' in te voeren.
Margreet
Even geduld aub
wordt opgeroepen?
JANSEN
Wo 24 Mei 16:30
Aktieve heroproep
3
24
3.7 U bent in gesprek
Tijdens het totstandbrengen van een oproep en zonder de verbinding te
verbreken, kan u op verschillende manieren toegang krijgen tot de opties die door
het systeem worden voorgesteld. Gebruik hiertoe:
•de lijst met pictogrammen, bovenaan het scherm
•de lijst met de items, onderaan het scherm
In gesprek
Plaats van de tweede oproep
(ontvangst van een oproep:
of oproep in wacht: )
Telefoonlijsten
afleiding
Een 2de oproep tot stand brengen
Toonkiezen
Conferentie
Gemeenschappelijke wachtstand
Wachtstand (externe communicatie)
Margreet
in gesprek
Doorsch
2de oproep
DTMF
Conferentie
Algem Wacht
Parkeren
Opbellen
3
25
Op
•Voorbeeld : in DTMF uitzenden (toonkiezen)
Tijdens een verbinding moet u soms codes in DTMF uitzenden, bijvoorbeeld in het
geval van een berichtenserver, een automatisch doorschakelsysteem, of een
antwoordapparaat dat vanop afstand wordt geraadpleegd :
Om de oproep te deactiveren, dient u vanuit het scherm Toonkiezen opnieuw
te bevestigen.
tijdens de
communicatie
selecteer het pictogram
'Toonkiezen'
bevestigen alle cijfers die u vormt
worden nu in tonaliteit
verzonden
0123456789
in gesprek
Doorsch
0123456789
in gesprek
TDK zenden?
0123456789
in gesprek
TDK zenden?
Tijdens het gesprek
4
26
Other
4.1 Een tweede correspondent oproepen
vorm het nummer de oproep maken
de eerste correspondent
wordt in wacht geplaatst
verbreek het
bestaande gesprek
U kan ook een tweede correspondent oproepen door het
pictogram of de tekst '2de oproep' te selecteren of door
het nummer te vormen via uw individuele telefoonlijst of
de algemene telefoonlijst.
Paul
in gesprek
Doorsch
Nummer?
102
John
in gesprek
Doorsch
Tijdens het gesprek
4
27
Tij
4.2 Ontvangen van een tweede oproep
Een correspondent tracht u tijdens een verbinding te bereiken:
de naam van de oproeper verschijnt gedurende
3 seconden op het scherm en u hoort een biep
afhaken
de eerste correspondent
wordt in wacht geplaatst
beëindig de actuele
verbinding
Ga na 3 seconden met de navigatietoets naar het
pictogram 'ontvangst tweede oproep', om de identiteit
van de tweede oproeper te raadplegen (en, indien nodig
afhaken).
( navigatietoets : , ontvangst tweede oproep : ,
afhaken : )
Paul
belt U op
John
in gesprek
Doorsch
Paul
in gesprek
Doorsch
2
4
28
4.3 Tussen twee correspondenten schakelen
(ruggespraak)
Om tijdens een gesprek een oproep uit de wachtstand te nemen:
weer met de
correspondent in wacht
spreken
U kan de identiteit van de oproep in wacht consulteren,
zonder de verbinding tot stand te brengen; druk hiervoor
op de navigatietoets. (navigatietoets : )
weer met de correspondent in
wacht spreken
weer met de
correspondent in wacht
spreken
Paul
in gesprek
Doorsch
John
in gesprek
Doorsch
Paul
in gesprek
Doorsch
John
in wacht
Terughalen?
John
in gesprek
Doorsch
Tijdens het gesprek
4
29
Tij
4.4 Doorschakelen van een oproep
Om uw correspondent naar een andere persoon door te schakelen:
vorm het nummer van de
bestemmeling
u bent in gesprek
met de bestemde
persoon
kies de optie
Doorschakelen en
bevestig uw keuze
Nadat u het nummer van de bestemmeling heeft gevormd,
kan u uw oproep zonder het antwoord van uw
correspondent af te wachten doorschakelen door de optie
'transfer' te valideren.
U kan de doorschakeling tot stand brengen via het
pictogram of de tekst 'transfer'.
De transfer tussen twee externe correspondenten en de
eigenlijke transfer via de toets inhaken zijn afhankelijk
van de systeemconfiguratie.
0123456789
in gesprek
Doorsch
Nummer?
102
Paul
in gesprek
Doorsch
4
30
4.5 Met twee andere correspondenten spreken
(conferentie)
Druk op de toets OK om het conferentiegesprek te annuleren. U kan het gesprek
met de correspondent verderzetten. (OK : )
selecteer
'Conferentie'
bevestigen u voert een
conferentiegesprek
Paul
in gesprek
Doorsch
Paul
in gesprek
Conferentie?
John, Paul
Conferentie
Conferentie?
Tijdens het gesprek
4
31
Tij
4.6 Uw correspondent in wacht plaatsen (wachtstand)
U kan uw externe correspondent in wacht plaatsen en het gesprek met hem op
een ander toestel voortzetten.
Uw correspondent staat in wacht en hoort het wachtmelodietje.
Om uw correspondent in wacht terug te vinden (uit wachtstand halen):
u heeft een
externe verbinding
tot stand gebracht
selecteer het pictogram
'Wachtstand'
bevestigen
selecteer de functie
'Opnemen van een
oproep'
bevestigen
selecteer het pictogram 'Uit
wachtstand halen'
bevestigen
vorm het nummer van het toestel
dat in wachtstand staat
u bent in
verbinding
Wanneer het in wacht geplaatste gesprek niet na een
bepaalde duur (standaard 1 minuut 30s) uit de wachtstand
gehaald wordt, wordt het naar de operator
doorgeschakeld.
0612457845
in gesprek
Doorsch
0612457845
in gesprek
Parkeren?
Parkeren
OK?
0612457845
in gesprek
Doorsch
4
32
4.7 Een nummer opslaan*
Om tijdens het gesprek het getoonde nummer in de individuele telefoonlijst te
registreren:
*Om de naam in te voeren: de toetsen van het numerieke klavier bevatten letters
die u kan oproepen door de toets herhaaldelijk in te drukken.
Voorbeeld: druk 2 maal na elkaar op de toets 8 om de letter 'U' te doen
verschijnen.
selecteer de
functie
Telefoonlijsten
bevestigen kies Ind VK-Lijst. bevestige
n
selecteer de gewenste
fiche
bevestigen
vul de naam in* bevestigen
(2 keer)
John
in gesprek
Doorsch
Ind VK-lij st
Naamsturing
»Ind VK-lijst
1-............
2-............
3-............
Naam?
JANSEN
Oproepen aannemen
5
33
Other
5.1 Beantwoorden van een algemene oproep
(algemene bel)
Bij afwezigheid van de operator klinkt het algemene belsignaal bij het ontvangen
van externe oproepen. Om deze oproepen te beantwoorden :
selecteer de functie
'Opnemen'
bevestigen
selecteer de functie 'De
algemene bel
beantwoorden'
bevestigen om de
oproep te
beantwoorden
Antw. Cenbel
OK?
5
34
5.2 Opvang van een oproep
U hoort een toestel bellen in een ander bureau waar niemand de oproep kan
beantwoorden. Indien toegelaten kan u de oproep via uw toestel beantwoorden.
Indien het toestel dat belt tot dezelfde opvanggroep behoort als u:
selecteer de functie
'Opnemen'
bevestigen
de toegang tot
'Onderscheppen van
een toesteloproep'
bevestigen
nummer van het toestel dat
u hoort
bevestigen
selecteer de functie
'Opnemen'
bevestigen
selecteer het pictogram
'Opnemen
groepsoproep'
bevestigen
U kan het systeem zodanig programmeren dat bepaalde
toestellen tegen interceptie beveiligd zijn.
Ind. Opvang
OK?
Nummer?
. . . . . . .
Groepsopvang
OK?
Oproepen aannemen
5
35
Opr
5.3 Algemene telefoonlijst
Oproep van toestellen van een groep:
Bepaalde toestellen kunnen deel uitmaken van een groep. U kan deze toestellen
bereiken door het nummer van de groep te vormen.
Uw toestelgroep tijdelijk verlaten:
Weer toetreden tot de groep:
Het feit dat een toestel tot een groep behoort heeft geen
enkel gevolg voor het beheer van de rechtstreekse
oproepen ervan. U kunt altijd een bepaald toestel van een
groep bereiken via zijn eigen nummer.
de aanvaarding van de
terugtrekking uit de
groep wordt
weergegeven
code van de
functie 'De
groep
verlaten'
nummer van
uw groep
afhaken
de opheffing van de
terugtrekking uit de
groep wordt
weergegeven
code van de
functie'Terugkeer
naar de groep'
nummer van
de groep
afhaken
5
36
5.4 De groepsoproepen doorschakelen
U kan de oproepen van de groep waartoe u behoort doorschakelen:
Raadpleeg hoofdstuk 6 “ ”Alle doorschakelingen annuleren om deze functie
te annuleren.
5.5 Een geschreven boodschap naar een interne
correspondent versturen
de aanvaarding van de
doorschakeling wordt
weergegeven
code van de functie
'doorschakelen
van
groepsoproepen'
nr. van de
bestemmeling van
de doorschakeling
afhaken
selecteer de functie
'Berichtencentrale'
bevestigen
selecteer het pictogram
'Tekstbericht'
bevestigen vorm het nummer van de
bestemmeling
bevestigen selecteer het te versturen
bericht
bevestigen
0 Tekstbericht
OK?
Nummer?
. . . . . . .
BEL ME TERUG
OK?
Oproepen aannemen
5
37
Opr
Het betreft de volgende, voorgeprogrammeerde 27 berichten
Indien het bericht moet worden aangevuld:
1 TERUGBELLEN 15 VERGADERING OP xx.xx.xx (*)
2 MORGEN TERUGBELLEN 16 VERGADERING OP xx.xx.xx OM xx
u xx (*)
3 TERUGBELLEN OM xx u xx (*) 17 EVEN AFWEZIG
4 TERUGBELLEN OP xx.xx.xx (*) 18 DE HELE DAG AFWEZIG
5 TERUGBELLEN OP
TELEFOONCENTRALE
19 AFWEZIG, TERUG OP xx u xx (*)
6 SECRETARESSE BELLEN 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx
u xx (*)
7 IK BEL U TERUG OM xx : xx (*) 21 MET VAKANTIE, TERUG VANAF
xx.xx.xx (*)
8 CONTACTEER VIA
SEMAFOON
22 AFSPRAAK BUITENSHUIS
9 KOM FAXEN OPHALEN 23 BUITENSHUIS, TERUG OP xx.xx.xx
(*)
10 KOM UW POST OPHALEN 24 IK BEVIND ME IN ZAAL Nr. xxxx (*)
11 DOORSCHAKELING
ANNULEREN AUB
25 IN VERGADERING - NIET STOREN
12 BEZOEKERS WACHTEN 26 MIDDAGPAUZE
13 U WORDT AAN DE RECEPTIE
VERWACHT
27 ZIEK
14 VERGADERING OM xx u xx (*) (*) Berichten aan te vullen via het numeriek
toetsenbord
de toegang tot het aan te
vullen bericht bevestigen
bericht aanvullen bevestigen
Tijdens de bewerking van een aan te vullen bericht, kan u
de ingevoerde tekens wissen met de toets 'wissen'.
(wissen : )
BEL TERUG NR.
XXXXXXXX
OK?
BEL TERUG NR.
. . . . . . .
OK?
C
5
38
5.6 Versturen van een kopie van een gesproken bericht
* om commentaar te registreren
de toegang tot de functie
'Berichtencentrale'
bevestigen
bevestig het opvragen van
uw voicemail-berichten
individuele
code
bevestigen selecteer het te kopiëren
bericht
bevestigen
nummer of naam van de
bestemmeling of van de lijst
bevestigen
bevestigen * bevestigen
1 Ingesproken ber
OK?
Bericht
Nieuw 1 Oud 4
OK?
01/05 107
10 Mei 9:15
Kopie verstu?
Nummer?
. . . . . . . 01/05
150
Bevestigen?
Kopie verstu
OK?
Oproepen aannemen
5
39
Opr
bevestigen
registratie starten bevestigen bezig met
registreren
bevestigen
bevestigen
Tijdens het registreren van commentaar kan u andere
functies selecteren met de navigatietoets.
(navigatietoets : )
Kopie verstu
OK?
Comment. opn
OK?
Opnemen
OK?
Opname bezig...
Stop?
Bevestig a.u.b.
OK?
5
40
5.7 Versturen van een gesproken bericht naar een
bestemming/bellijst
* Lijsten voor verspreiding:
•000: het bericht wordt naar alle voicemails verzonden
•001 tot 050: het bericht wordt naar een groep voicemails verzonden
kies de functie Voicemail
en bevestig uw keuze
toegang tot de
voicemail
bevestigen
bevestigen bevestigen
nummer of naam van de
bestemmeling of van de lijst
(000 - 050) *
bevestigen
selecteer het te
versturen bericht
bevestigen
OK?
stuur berich
OK?
Nummer?
. . . . . . .
01/05
150
Bevestigen?
Oproepen aannemen
5
41
Opr
•Om het bericht te registreren
de registratie van
het bericht starten
bevestigen bezig met
registreren
bevestigen
het bericht
versturen
bevestigen
Tijdens de registratie van het bericht kan u andere functies
selecteren met de navigatietoets.
(navigatietoets : )
Opnemen
OK?
Opname bezig...
Stop?
Bevestig a.u.b.
OK?
Bereikbaar blijven
6
42
Other
6.1 Keuze van de af te leiden oproepen
Met deze functie kan u de oproepen die worden doorgeschakeld selecteren. Het
betreft : de externe oproepen, de interne oproepen (lokaal) of alle oproepen.
6.2 Uw oproepen doorschakelen naar uw voicemail
selecteer de functie
'Doorschakelen'
bevestigen
selecteer het pictogram
'Lijst van de oproepen'
selecteer het type
door te schakelen
oproep
de selectie
bevestigen
terugkeren
naar pauze
Alle oprpn
Ext.oproepen
Loc.oproepen
selecteer de functie
Doorschakelen
bevestigen
selecteer de icoon
Afleiding naar uw
voicemail
bevestigen
Dir.Afl.VM
OK?
Bereikbaar blijven
6
43
Ber
6.3 Uw berichten beluisteren
Als u een bericht hebt ontvangen, verschijnt de icoon Voicemail opvragen op
het scherm.
(Voicemail opvragen : )
kies de functie Voicemail
en bevestig uw keuze
bevestig het opvragen van
uw voicemail-berichten
weergave van het aantal
nieuwe en oude berichten
individuele
code
bevestigen
bevestigen
1 Ingesproken ber
OK?
01/05 107
10 Mei 9:15
Speel nieuwe?
6
44
•Om toegang te krijgen tot de voicemail-functies
U kunt zich horizontaal langs de verschillende iconen verplaatsen.
Berichten beluisteren
Huidig bericht wissen
Afzender terugbellen
Kopie van bericht verzenden
Afluisteren onderbreken
10 seconden terug
10 seconden vooruit
01/05 107
10 Mei 9:15
Speel nieuwe?
Bereikbaar blijven
6
45
Ber
6.4 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent
De persoonlijke assistent biedt de oproeper niet alleen de mogelijkheid om een
bericht in de voicemail achter te laten, maar ook te worden doorgeschakeld naar
een intern nummer, een extern nummer, een mobiel toestel of naar de
telefooncentrale.
selecteer de functie
'Personaliseren van de
telefoon'
bevestigen
selecteer het pictogram
'Persoonlijke
assistent'
bevestigen
selecteer actief / inactief
naar keuze
bevestigen
Bij het gelijktijdig activeren van de persoonlijke assistent
en van het onmiddellijk doorschakelen worden de functies
van de persoonlijke assistent gedeactiveerd zodra de
doorschakeling actief is.
perso assist
OK?
Afleid. AAN
Afleid. UIT
6
46
6.5 Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te
bereiken
selecteer de functie
'Personaliseren van de
telefoon'
bevestigen
selecteer het
pictogram
'Persoonlijke
assistent'
bevestigen
selecteer het
pictogram 'Menu'
bevestigen
perso assist
OK?
Menu
OK?
Bereikbaar blijven
6
47
Ber
•Om het type doorschakeling te kiezen
voer het nr. van een collega, van
uw assistent of een ander nummer
in
bevestigen
voer een extern
nummer in
bevestigen
voer het nummer
van uw mobiel
toestel in
bevestigen
activeer / deactiveer de
doorschakeling naar de
telefooncentrale
bevestigen
vorm het nummer bevestigen
Intern Nr
Wijzig?
Extern Nr
Wijzig?
Mobile Nr
Wijzig?
Keuze AAN
Keuze UIT
Nummer?
. . . . . . .

Produkt Specifikationer

Mærke: Belgacom
Kategori: Telefon
Model: DDS 100

Har du brug for hjælp?

Hvis du har brug for hjælp til Belgacom DDS 100 stil et spørgsmål nedenfor, og andre brugere vil svare dig


Telefon Belgacom Manualer

Belgacom

Belgacom Specifics 100 Manual

5 Oktober 2024
Belgacom

Belgacom Forum 100 Manual

5 Oktober 2024
Belgacom

Belgacom Twist 400 duo Manual

30 September 2024
Belgacom

Belgacom Twist 108 duo Manual

27 September 2024
Belgacom

Belgacom Twist 359 Manual

21 September 2024
Belgacom

Belgacom Twist 209 Manual

19 September 2024
Belgacom

Belgacom Twist 356 Manual

2 September 2024
Belgacom

Belgacom Twist 112 Manual

31 August 2024
Belgacom

Belgacom Twist 347 trio Manual

25 August 2024
Belgacom

Belgacom Twist 451 Manual

25 August 2024

Telefon Manualer

Nyeste Telefon Manualer

Gigaset

Gigaset E290M Manual

9 April 2025
Bogen

Bogen MCDS4 Manual

1 Marts 2025
Bogen

Bogen CA15C Manual

1 Marts 2025
Ubiquiti Networks

Ubiquiti Networks G3 Touch Enterprise Manual

25 Februar 2025
POCO

POCO X3 GT Manual

22 Februar 2025
POCO

POCO M4 Pro 5G Manual

22 Februar 2025
Doro

Doro Leva X10 Manual

11 Februar 2025
Cyber Acoustics

Cyber Acoustics SP-2000 Manual

7 Februar 2025
HMD

HMD 110 4G Manual

30 Januar 2025
Yealink

Yealink AX83H Manual

24 Januar 2025