Electrolux PARTNER ES 18 Manual

Electrolux Motorsav PARTNER ES 18

Læs nedenfor 📖 manual på dansk for Electrolux PARTNER ES 18 (242 sider) i kategorien Motorsav. Denne guide var nyttig for 20 personer og blev bedømt med 4.5 stjerner i gennemsnit af 2 brugere

Download PDF
Side 1/242
OFFICEJET 4610/4620
Gebruikersgids
HP Officejet 4610 All-in-One
series of HP Officejet 4620
e-All-in-One series
Gebruikersgids
Copyright informatie
© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Kennisgeving van Hewlett-
Packard
De informatie in dit document kan
zonder kennisgeving worden
gewijzigd.
Alle rechten voorbehouden.
Reproductie, aanpassing of vertaling
van dit materiaal is verboden zonder
voorafgaande schriftelijke
toestemming van Hewlett-Packard,
met uitzondering van wat is
toegestaan onder de wet op de
auteursrechten.
De enige garanties voor HP-producten
en -diensten zijn vermeld in de
expliciete garantieverklaring die zijn
bijgevoegd bij de producten en
diensten. Niets in dit document mag
worden opgevat als aanvullende
garantiebepaling. HP kan niet
aansprakelijk worden gesteld voor
technische of redactionele fouten of
weglatingen in dit document.
Handelsmerken
Windows, Windows XP en Windows
XP zijn in de VS gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft
Corporation.
ENERGY STAR en het ENERGY
STAR-logo zijn in de VS
gedeponeerde handelsmerken.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschriften bij het gebruik
van dit product. Op deze manier
beperkt u het risico op verwondingen
door brand of elektrische schokken.
1. Lees en begrijp alle instructies in de
documentatie bij uw printer.
2. Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het product
zijn aangegeven.
3. Trek de stekker van het netsnoer uit
het stopcontact voordat u dit apparaat
gaat reinigen.
4. Installeer en gebruik het product
niet in de nabijheid van water of
wanneer u nat bent.
5. Installeer het product op een stevig,
stabiel oppervlak.
6. Zet het product op een veilige
plaats waar niemand op het netsnoer
kan trappen of erover kan struikelen
en het netsnoer niet wordt
beschadigd.
7. Als het product niet naar behoren
werkt, raadpleeg dan Een probleem
oplossen.
8. U mag zelf geen onderdelen
repareren. Voor reparatie- of
onderhoudswerkzaamheden dient u
contact op te nemen met een bevoegd
technicus.
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal
functies die de printer toegankelijk
maken voor gebruikers met bepaalde
handicaps.
Visuele handicap
De printersoftware is geschikt voor
personen met een visuele handicap of
verminderd zicht dankzij de
toegankelijkheidsopties en -functies
van uw besturingssysteem. Bovendien
zijn er ondersteunende technieken
beschikbaar voor gebruikers met een
visuele beperking, zoals schermlezers,
braillelezers en
spraakherkenningstechnologie.
Speciaal voor gebruikers die
kleurenblind zijn, zijn de gekleurde
knoppen en tabbladen in de software
en op het bedieningspaneel van de
printer voorzien van korte tekst of
pictogramlabels die de functie ervan
aangeven.
Mobiliteit
Voor gebruikers met
mobiliteitsproblemen kunnen de
functies van de printersoftware worden
uitgevoerd via toetsenbordopdrachten.
De software ondersteunt ook de
toegankelijkheidsopties van Windows
zoals StickyKeys, ToggleKeys,
FilterKeys en MouseKeys. De
printerkleppen, knoppen, papierladen
en papiergeleiders kunnen bediend
worden met beperkte kracht en
beperkt bereik.
Ondersteuning
Meer informatie over de
toegankelijkheid van dit product en
HP's streven naar optimale
producttoegankelijkheid vindt u op de
website van HP op www.hp.com/
accessibility.
Voor informatie over de
toegankelijkheid op Mac OS X gaat u
naar de website van Apple op
www.apple.com/accessibility .
Inhoudsopgave
1 Aan de slag
Toegankelijkheid.......................................................................................................................10
Eco............................................................................................................................................11
Stroom beheren..................................................................................................................11
Afdrukbenodigdheden besparen........................................................................................12
De onderdelen van de printer kennen......................................................................................12
Vooraanzicht.......................................................................................................................12
Gedeelte met afdrukbenodigdheden..................................................................................13
Achterzijde..........................................................................................................................13
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken.......................................................................14
Overzicht knoppen en lampjes...........................................................................................14
Printerinstellingen wijzigen.................................................................................................15
De modus selecteren....................................................................................................15
De modusinstellingen wijzigen ....................................................................................15
De printerinstellingen wijzigen......................................................................................15
HP Digitale oplossingen...........................................................................................................16
Scannen naar computer.....................................................................................................16
HP Digital Fax (Faxen naar PC of Mac).............................................................................16
Afdrukmedia selecteren............................................................................................................16
Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren.................................................................17
Aanbevolen papiersoorten om foto's af te drukken............................................................18
Tips voor de keuze en het gebruik van media....................................................................19
Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen...........................................................19
Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF)..............................................20
Afdrukmateriaal laden...............................................................................................................21
Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen.........................................................22
Enveloppen plaatsen..........................................................................................................23
Kaarten en fotopapier plaatsen..........................................................................................25
Onderhoud aan de printer uitvoeren.........................................................................................26
Reinig de scanplaat en de binnenkant van het deksel.......................................................26
De buitenkant reinigen .......................................................................................................27
De ADF reinigen.................................................................................................................28
De printer bijwerken..................................................................................................................30
De printer uitschakelen.............................................................................................................30
2 Afdrukken
Documenten afdrukken............................................................................................................31
Documenten afdrukken (Windows)....................................................................................31
Documenten afdrukken (Mac OS X)...................................................................................32
Brochures afdrukken................................................................................................................32
Brochures afdrukken (Windows)........................................................................................33
Brochures afdrukken (Mac OS X).......................................................................................33
1
Afdrukken op enveloppen.........................................................................................................34
Afdrukken op enveloppen (Windows).................................................................................34
Afdrukken op enveloppen (Mac OS X)...............................................................................35
Foto's afdrukken.......................................................................................................................35
Foto's afdrukken op fotopapier (Windows).........................................................................35
Foto's afdrukken op fotopapier (Mac OS X).......................................................................36
Documenten of foto's zonder rand afdrukken ..........................................................................37
Documenten of foto's zonder rand afdrukken (Windows)...................................................37
Documenten of foto's zonder rand afdrukken (Mac OS X).................................................37
3 Scannen
Een origineel scannen..............................................................................................................39
Scannen naar een computer..............................................................................................39
Scannen met Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............................................40
Documenten als bewerkbare tekst scannen.............................................................................41
Documenten scannen als bewerkbare tekst.......................................................................41
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst.................................42
4Kopiëren
Documenten kopiëren..............................................................................................................44
Kopieerinstellingen wijzigen.....................................................................................................44
5Fax
Een faxbericht verzenden.........................................................................................................46
Een fax verzenden met het bedieningspaneel van de printer............................................46
Een faxbericht verzenden.............................................................................................47
Een faxbericht verzenden met behulp van handenvrij kiezen......................................47
Een fax verzenden vanuit het geheugen......................................................................48
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen............................................................49
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers............................................................50
Een fax vanaf de computer verzenden...............................................................................50
Een faxbericht handmatig via een telefoon verzenden.......................................................51
Een faxbericht ontvangen.........................................................................................................52
Een faxbericht handmatig ontvangen.................................................................................53
Fax back-up instellen..........................................................................................................53
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken..............................................................54
Een fax opvragen voor ontvangst.......................................................................................55
Faxen doorsturen naar een ander nummer........................................................................55
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen.............................................................56
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen.........................................56
Ongewenste faxnummers blokkeren..................................................................................56
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers..................................57
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers................................58
Een lijst van ongewenste nummers afdrukken.............................................................58
Faxen op uw computer ontvangen met HP Digital Fax (Faxen naar pc en Faxen
naar Mac)............................................................................................................................58
Vereisten voor Faxen naar pc en Faxen naar Mac......................................................59
Faxen naar pc en Faxen naar Mac activeren...............................................................59
De instellingen van Faxen naar pc of Faxen naar Mac wijzigen..................................59
2
Snelkiescodes installeren.........................................................................................................60
Snel contactpersonen instellen en wijzigen........................................................................61
Snel groepen van contactpersonen instellen en wijzigen...................................................62
Snelle contactgegeven verwijderen....................................................................................62
Een lijst van snelkiesnummers afdrukken..........................................................................63
Faxinstellingen wijzigen............................................................................................................63
De faxkopregel instellen.....................................................................................................63
De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden).....................................64
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen...........................................64
Het belsignaal fax wijzigen voor een specifiek belsignaal..................................................64
Het beltype instellen...........................................................................................................65
Opties opnieuw bellen instellen..........................................................................................65
De faxsnelheid instellen......................................................................................................66
Het faxgeluidsvolume instellen...........................................................................................67
Foutcorrectiemodus instellen..............................................................................................67
Faxen en digitale telefoonservices...........................................................................................67
Fax over internetprotocol (FoIP)...............................................................................................68
Het faxlogboek wissen..............................................................................................................68
De belgeschiedenis weergeven................................................................................................69
Gebruik rapporten.....................................................................................................................69
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken.....................................................................70
Foutrapporten voor faxen afdrukken..................................................................................71
Het faxlogboek weergeven en afdrukken...........................................................................71
Druk de details van de laatste faxtransactie af...................................................................71
Een rapport beller-ID's afdrukken.......................................................................................71
Een T30-faxtraceerraport afdrukken...................................................................................72
6HP ePrint
Instellen van HP ePrint.............................................................................................................73
Stel HP ePrint in door middel van de HP-printersoftware ..................................................73
Stel HP ePrint in via het bedieningspaneel van de printer.................................................74
Stel HP ePrint in via de geïntegreerde webserver..............................................................74
HP ePrint gebruiken.................................................................................................................75
Afdrukken met HP ePrint....................................................................................................75
Het-emailadres van de printer zoeken................................................................................76
HP ePrint uitschakelen.......................................................................................................76
Webservices verwijderen..........................................................................................................76
7 Werken met inktcartridges
Informatie over inktcartridges en de printkop...........................................................................77
De geschatte inktniveaus bekijken...........................................................................................78
inktcartridges vervangen..........................................................................................................79
Printerbenodigdheden bewaren...............................................................................................81
Gebruik informatieverzameling.................................................................................................81
Inhoudsopgave
3
8 Een probleem oplossen
HP-ondersteuning.....................................................................................................................83
Elektronische ondersteuning krijgen...................................................................................84
Telefonische ondersteuning van HP...................................................................................84
Voordat u belt...............................................................................................................85
Periode van telefonische ondersteuning......................................................................85
Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning.....................................................85
Na de periode van telefonische ondersteuning............................................................87
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen.................................................87
Printerproblemen oplossen.......................................................................................................88
De printer schakelt onverwachts uit....................................................................................88
De printer maakt onverwachte geluiden.............................................................................88
Het uitlijnen is mislukt.........................................................................................................88
De printer reageert niet (er wordt niets afgedrukt)..............................................................89
De printer drukt langzaam af..............................................................................................89
Blanco pagina of pagina wordt slechts gedeeltelijk afgedrukt............................................90
De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten............................................................91
De plaatsing van de tekst of de afbeeldingen is verkeerd..................................................91
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen.............................................................................92
Problemen met de papieraanvoer oplossen.............................................................................95
Problemen oplossen bij het kopiëren.......................................................................................96
Er kwam geen kopie uit......................................................................................................97
Kopieën niet bedrukt...........................................................................................................97
Grootte verkleind................................................................................................................97
Kopieerkwaliteit is slecht ...................................................................................................98
De printer drukt een half blad af en werpt het papier dan uit..............................................99
Papierconflict......................................................................................................................99
Scanproblemen oplossen.........................................................................................................99
Scanner reageerde niet....................................................................................................100
Scannen duurt te lang......................................................................................................100
Een deel van het document werd niet gescand of er is tekst verdwenen.........................101
Tekst kan niet worden bewerkt.........................................................................................101
Er verschijnen foutberichten.............................................................................................102
Beeldkwaliteit van de gescande afbeelding is matig........................................................103
Er verschijnen defecten in de scans.................................................................................104
Faxproblemen oplossen.........................................................................................................104
De faxtest is mislukt..........................................................................................................105
Problemen oplossen bij gebruik van HP ePrint en HP-websites............................................120
Problemen oplossen bij gebruik van HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..120
Problemen oplossen bij gebruik van HP-websites...........................................................121
4
Draadloze problemen oplossen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............................121
Draadloze basisproblemen oplossen...............................................................................121
Geavanceerde draadloze problemen oplossen................................................................122
Stap 1: Controleren of de computer verbinding heeft met het netwerk......................123
Stap 2: Controleren of de printer op uw netwerk is aangesloten................................123
Stap 3: Controleren of de firewall-software de communicatie blokkeert.....................125
Stap 4: Controleren of de printer online is en aan staat.............................................125
Stap 5: Controleren of de draadloze versie van de printer is ingesteld als het
standaardstuurprogramma van de printer (alleen Windows)......................................126
Stap 6: Nagaan of uw computer niet is aangesloten op uw netwerk via een
Virtual Private Network (VPN)....................................................................................126
Na het oplossen van de problemen ...........................................................................127
Uw firewall-software configureren voor gebruik met de printer..............................................127
Problemen met het printerbeheer oplossen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).............128
De geïntegreerde webserver kan niet worden geopend...................................................128
Installatieproblemen oplossen................................................................................................129
Suggesties voor hardware-installatie................................................................................130
Suggesties voor de installatie van HP-software...............................................................130
Netwerkproblemen oplossen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..............................131
Het printerstatusrapport begrijpen..........................................................................................132
De netwerkconfiguratiepagina begrijpen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)..................133
Verwijder de HP-software volledig en installeer deze opnieuw..............................................135
Onderhoud aan de printkop....................................................................................................136
De printkop reinigen.........................................................................................................136
Printkop uitlijnen...............................................................................................................137
Druk een afdrukkwaliteitsrapport af en kijk na of deze goed is........................................138
Een afdrukkwaliteitsrapport afdrukken.......................................................................139
De Diagnosepagina van de afdrukkwaliteit evalueren................................................140
Papierstoringen oplossen.......................................................................................................145
Papierstoringen verhelpen................................................................................................145
Papierstoringen voorkomen..............................................................................................147
A Technische informatie
Informatie over de garantie.....................................................................................................148
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard...........................................................149
Garantie-informatie inktcartridge......................................................................................150
Inhoudsopgave
5
Printerspecificaties.................................................................................................................151
Fysieke specificaties.........................................................................................................151
Productkenmerken en -mogelijkheden.............................................................................151
Processor- en geheugenspecificaties...............................................................................152
Systeemvereisten.............................................................................................................152
Netwerkprotocolspecificaties............................................................................................152
Specificaties van de geïntegreerde webserver.................................................................152
Mediaspecificaties............................................................................................................153
De specificaties voor de ondersteunde media begrijpen............................................153
Minimummarges instellen...........................................................................................155
Afdrukspecificaties............................................................................................................156
Kopieerspecificaties..........................................................................................................156
Faxspecificaties................................................................................................................156
Scanspecificaties..............................................................................................................157
Specificaties HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series).......................................157
HP-websitespecificaties....................................................................................................158
Omgevingsspecificaties....................................................................................................158
Elektrische specificaties...................................................................................................158
Geluidsspecificaties..........................................................................................................158
Overheidsvoorschriften...........................................................................................................159
Voorgeschreven modelnummer:......................................................................................159
FCC-verklaring..................................................................................................................160
Kennisgeving voor gebruikers in Korea............................................................................160
VCCI (Class B) compatibiliteitsverklaring voor gebruikers in Japan.................................160
Kennisgeving over netsnoer voor gebruikers in Japan.....................................................161
Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland.........................................................161
Glans van de behuizing van randapparatuur voor Duitsland............................................161
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten...............162
Kennisgeving aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk...................................163
Kennisgeving voor gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk........................................163
Kennisgeving aan gebruikers in de Europese Unie..........................................................164
Australische verklaring over vaste faxen..........................................................................164
Bericht voor de Europese Unie.........................................................................................164
Overheidsinformatie voor draadloze producten................................................................165
Blootstelling aan de straling van radiofrequenties......................................................166
Kennisgeving voor gebruikers in Brazilië....................................................................166
Kennisgeving voor gebruikers in Canada...................................................................166
Kennisgeving voor gebruikers in Taiwan....................................................................167
6
Programma voor milieubeheer...............................................................................................168
Papiergebruik...................................................................................................................168
Kunststof...........................................................................................................................168
Veiligheidsinformatiebladen..............................................................................................168
Kringloopprogramma........................................................................................................168
Recycleprogramma voor printerbenodigdheden van HP..................................................168
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de
Europese Unie..................................................................................................................169
Stroomverbruik.................................................................................................................170
Chemische stoffen............................................................................................................170
Batterijen...........................................................................................................................170
Afvoer van batterijen in Taiwan..................................................................................170
Bericht aan gebruikers in Californië............................................................................170
Wegwerpen van batterijen in Nederland....................................................................171
EU-batterijrichtlijn..............................................................................................................172
RoHS-kennisgevingen (alleen voor China)......................................................................173
RoHS-waarschuwingen (alleen voor Oekraïne)...............................................................173
Licenties van derden..............................................................................................................174
B HP-benodigdheden en -accessoires
Afdrukbenodigdheden online bestellen..................................................................................182
Benodigdheden......................................................................................................................182
Inktcartridges....................................................................................................................182
HP-afdrukmateriaal...........................................................................................................183
Inhoudsopgave
7
C Bijkomende faxinstallatie
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)........................................................................184
Selecteer de juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor..............................................185
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)......................188
Situatie B: De printer instellen met DSL...........................................................................189
Situatie C: De printer installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn...........190
Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en
dezelfde lijn gebruikt.........................................................................................................191
Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn..............................................................................192
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail.......................................................193
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen)...............................................................................................194
De printer installeren met een computermodem voor inbellen...................................195
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem......................................196
Situatie H: Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem..........................................197
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen.................................197
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem...................................200
Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een
antwoordapparaat.............................................................................................................201
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem en een antwoordapparaat.....................................................................203
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een inbelmodem en een
antwoordapparaat.......................................................................................................203
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en
een antwoordapparaat................................................................................................205
Situatie K: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en voicemail....................................................................206
Seriële faxinstallatie................................................................................................................208
Faxinstallatietesten.................................................................................................................209
D Netwerkinstallatie (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
De printer instellen voor draadloze communicatie..................................................................210
Voor u begint....................................................................................................................210
De printer instellen op uw draadloos netwerk...................................................................211
De printer instellen met behulp van de HP-printersoftware (Aanbevolen)........................211
De printer instellen met WiFi-beschermde instellingen (WPS).........................................211
De printer aansluiten door middel van de drukknopmethode.....................................211
De printer aansluiten met de PIN-methode................................................................212
De printer instellen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)........................................212
Verbindingsmethode wijzigen...........................................................................................212
Draadloze verbinding testen.............................................................................................213
Richtlijnen om de beveiliging van het draadloos netwerk te garanderen.........................213
Overzicht beveiligingsinstellingen...............................................................................213
Hardware-adressen toevoegen aan een draadloze router (MAC-filteren)..................213
Andere draadloze veiligheidsrichtlijnen......................................................................214
Richtlijnen om interferenties op een draadloos netwerk te beperken...............................214
8
Basis netwerkinstellingen wijzigen.........................................................................................215
Netwerkinstellingen weergeven en afdrukken..................................................................215
Schakel de draadloze radio in en uit................................................................................215
Geavanceerde netwerkinstellingen wijzigen...........................................................................215
IP-instellingen bekijken.....................................................................................................215
IP-instellingen wijzigen.....................................................................................................216
De netwerkinstellingen herstellen.....................................................................................216
E Hulpprogramma's printerbeheer
Werkset (Windows).................................................................................................................217
HP-hulpprogramma (Mac OS X).............................................................................................217
Geïntegreerde webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)........................................217
Over cookies.....................................................................................................................218
De geïntegreerde webserver openen...............................................................................218
Index............................................................................................................................................229
Inhoudsopgave
9
1 Aan de slag
In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen
van problemen.
•Toegankelijkheid
•Eco
•De onderdelen van de printer kennen
•Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
•HP Digitale oplossingen
•Afdrukmedia selecteren
•Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen
•Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF)
•Afdrukmateriaal laden
•Onderhoud aan de printer uitvoeren
•De printer bijwerken
•De printer uitschakelen
Opmerking Indien u de printer gebruikt met een computer onder Windows XP
Starter Edition, Windows Vista Starter Edition of Windows 7 Starter Edition, zijn
bepaalde functies mogelijk niet beschikbaar. Zie Systeemvereisten voor meer
informatie.
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor
gebruikers met bepaalde handicaps.
Visuele handicap
De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een
visuele handicap of verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -
functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste
technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en
spraak-naar-tekst-toepassingen. Speciaal voor gebruikers die kleurenblind zijn, zijn de
gekleurde knoppen en tabbladen in de HP-software en op het bedieningspaneel van
de printer voorzien van korte tekst of pictogramlabels die de functie ervan aangeven.
Mobiliteit
Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software
worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de
toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en
MouseKeys. De printerkleppen, knoppen, papierladen en papiergeleiders kunnen
bediend worden met beperkte kracht en beperkt bereik.
Ondersteuning
Meer informatie over de toegankelijkheid van dit product en HP's streven naar optimale
printertoegankelijkheid vindt u op de website van HP op www.hp.com/accessibility.
10 Aan de slag
Afdrukbenodigdheden besparen
Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende
doen:
• Wijzig de afdrukmodus naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken
minder inkt.
• Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de
levensduur van de cartridges.
• Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken. U
kunt eerst enkel de oneven pagina's afdrukken, de pagina's omdraaien en
vervolgens enkel de even pagina's afdrukken.
De onderdelen van de printer kennen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Vooraanzicht
•Gedeelte met afdrukbenodigdheden
•Achterzijde
Vooraanzicht
1
2
3
45
6
7
8
10
9
1 Automatische documentinvoer (ADF)
2 Scannerglasplaat
3 Uitvoerlade
4 Verlengstuk van uitvoerlade
5 Invoerlade
6 Aan/uit-knop
7 Venster van het bedieningspaneel
Hoofdstuk 1
12 Aan de slag
8 Bedieningspaneel
9 Documentinvoerlade
10 Breedtegeleiders
Gedeelte met afdrukbenodigdheden
2
3
1
1 Toegangsklep voor de inktcartridge
2 Inktcartridges
3Printkop
Achterzijde
1
2
3
4
1 Faxpoort (2-EXT)
2 Faxpoort (1-LINE)
3 USB-poort
4 Stroomaansluiting
(vervolg)
De onderdelen van de printer kennen 13
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Overzicht knoppen en lampjes
•Printerinstellingen wijzigen
Overzicht knoppen en lampjes
In de volgende diagrammen en de bijbehorende tabellen vindt u een kort overzicht van
de functies op het bedieningspaneel van de printer.
12 abc 3 def
4 ghi 5 jkl 6 mno
7 pqrs 8 tuv 9 wxyz
*
@
0
#
_
?
1
2
3
45
6
7
8
9
Label Naam en beschrijving
1 Knop Beginscherm: brengt u vanuit elk ander scherm terug naar het beginscherm.
2 Scherm van bedieningspaneel: Weergave menuopties.
3 Toetsenblok: gebruik het toetsenblok om getallen en tekst in te geven.
4 Knop Help: Vanuit het startscherm opent u met deze knop het helpmenu. Wanneer u andere
schermen dan het startscherm bekijkt, biedt de knop Help schermgebonden hulp.
5 Knop Instellingen: Vanuit het startscherm opent deze knop het menu Instellingen om
rapporten te maken of andere onderhoudsinstellingen uit te voeren. Vanuit van de menu's
Kopiëren, Faxen of Scannen opent deze knop de beschikbare instellingen.
6 Knop HP ePrint: Opent het menu HP ePrint. Zie HP ePrint voor meer informatie. Deze knop
is alleen beschikbaar op de HP Officejet 4620 e-All-in-One series.
7 Knop voor draadloze communicatie: Druk op deze knop om een overzicht van het
draadloze netwerk weer te geven of af te drukken of om toegang te krijgen tot de installatie-
opties en het menu Netwerk. Deze knop is alleen beschikbaar op de HP Officejet 4620 e-All-
in-One series.
8 Knop Annuleren: Hiermee stopt u een taak, sluit u een menu af of sluit u de instellingen af.
9 Knop Terug: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.
Hoofdstuk 1
14 Aan de slag
Printerinstellingen wijzigen
Gebruik het bedieningspaneel om de modus en de instellingen van de printer te
wijzingen, afdrukrapporten af te drukken of het helpgedeelte van de printer te
raadplegen.
Tip Wanneer de printer is verbonden met een computer, kunt u de
printerinstellingen ook aanpassen met behulp van het HP-softwarehulpprogramma
dat op uw computer staat. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over
het gebruik van deze hulpprogramma's.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•De modus selecteren
•De modusinstellingen wijzigen
•De printerinstellingen wijzigen
De modus selecteren
Het startscherm van het bedieningspaneel geeft de beschikbare modi voor de printer
weer, zoals Kopiëren, Faxen, en Scannen.
Om een modus te selecteren drukt u op de knop rechts van de modus die u wenst te
gebruiken. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de taak te
voltooien. Het scherm van het bedieningspaneel keert terug naar het startscherm
zodra de taak is voltooid.
Om de modus te wijzigen, drukt u op de knop (Start) op het bedieningspaneel van
de printer om terug te keren naar het startscherm. Druk vervolgens op de knop rechts
van de modus die u wenst te gebruiken.
De modusinstellingen wijzigen
1. Nadat u een modus hebt geselecteerd, drukt u op de knop (Instellingen) om
door de beschikbare instellingen te bladeren en selecteert u de instelling die u wilt
wijzigen.
2. Volg de aanwijzingen op het scherm om de instellingen te wijzigen.
Opmerking Druk op de knop (Terug) om terug te keren naar het vorige menu.
De printerinstellingen wijzigen
Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties
die beschikbaar zijn in het menu Instellingen:
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met behulp van de knoppen rechts op het scherm bladert u door de gewenste
instellingen en opties en selecteert u deze.
Opmerking Gebruik de knop (Terug) om terug te keren naar het vorige menu.
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 15
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren
•Aanbevolen papiersoorten om foto's af te drukken
•Tips voor de keuze en het gebruik van media
Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren
Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat
voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld.
Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
HP Brochurepapier
HP Professioneel
papier
Papier met aan beide zijden een glanzend of mat gecoate laag voor
dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is de ideale keuze voor de
productie van marketingmateriaal van professionele kwaliteit, zoals
brochures en mailings, en voor zakelijke illustraties op de omslagen
van bedrijfsrapporten en kalenders.
HP Premium
presentatiepapier
HP Professioneel
papier
Dit zware papier met aan beide zijden een mat gecoate laag is
perfect voor presentaties, voorstellen, rapporten en nieuwsbrieven.
Ze zijn heavyweight en bieden daardoor een indrukwekkende
hoogwaardige uitstraling.
HP Helderwit
inkjetpapier
HP Helderwit inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp
afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig
afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten
en folders. Met ColorLok-technologie voor minder inktuitloop,
donkerder zwart en levendiger kleuren.
HP-afdrukpapier HP-afdrukpapier is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit.
Hiermee maakt u documenten die er veel professioneler uitzien dan
documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt.
Met ColorLok-technologie voor minder inktuitloop, donkerder zwart en
levendiger kleuren.
HP Office Paper HP Office-papier is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is
geschikt voor kopieën, schetsen, memo's en andere alledaagse
documenten. Met ColorLok-technologie voor minder inktuitloop,
donkerder zwart en levendiger kleuren.
HP Office Gerecycled
papier
HP Office Gerecycled papier is multifunctioneel papier van hoge
kwaliteit, gemaakt met 30% gerecyclede vezels. Het heeft ColorLok-
technologie voor minder vlekken, scherper zwart en intensere
kleuren.
HP Premium Plus
fotopapier
HP's beste fotopapier is zwaar genoeg voor de productie van foto's
van professionele kwaliteit. Dit papier heeft een sneldrogende,
veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen,
vingerafdrukken en vochtigheid. Het is beschikbaar in verschillende
formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch, 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x
18 cm (5 x 7 inch) en met twee afwerkingen – glanzend of zachte
glans (gesatineerd mat). Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Advanced
fotopapier
Dit dikke fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking.
Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en
vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op
foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het papier is
beschikbaar in verschillende formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch,
10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en met twee
Afdrukmedia selecteren 17
afwerkingen – glanzend of zachte glans (gesatineerd mat). Het is
zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Everyday
fotopapier
Druk kleurrijke, alledaagse kiekjes tegen lage kosten af, met papier
dat voor het afdrukken van gewone foto's is ontworpen. Dit voordelige
fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert
scherpe foto's met elke inkjetprinter. Beschikbaar met semi-
glanzende afwerking in 8,5 x 11 inch, A4, 4 x 6 inch en 10 x 15 cm.
Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
HP T-shirt transfers HP T-shirt transfers (voor gekleurde stoffen of voor lichtgekleurde of
witte stoffen) is het ideale materiaal voor het maken van uw eigen T-
shirts met uw digitale foto's.
Ga naar www.hp.com om HP-papier en andere benodigdheden te bestellen. Ga naar
Producten en diensten kopen en selecteer Inkt, toner & papier.
Opmerking Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen
beschikbaar in het Engels.
Aanbevolen papiersoorten om foto's af te drukken
Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat
voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld.
Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
HP Premium Plus
fotopapier
HP's beste fotopapier is zwaar genoeg voor de productie van foto's
van professionele kwaliteit. Dit papier heeft een sneldrogende,
veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen,
vingerafdrukken en vochtigheid. Het is beschikbaar in verschillende
formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch, 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x
18 cm (5 x 7 inch) en met twee afwerkingen – glanzend of zachte
glans (gesatineerd mat). Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Advanced
fotopapier
Dit dikke fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking.
Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en
vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op
foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het papier is
beschikbaar in verschillende formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch,
10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en met twee
afwerkingen – glanzend of zachte glans (gesatineerd mat). Het is
zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Everyday
fotopapier
Druk kleurrijke, alledaagse kiekjes tegen lage kosten af, met papier
dat voor het afdrukken van gewone foto's is ontworpen. Dit voordelige
fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert
scherpe foto's met elke inkjetprinter. Beschikbaar met semi-
glanzende afwerking in 8,5 x11 inch, A4, 4 x 6 inch en 10 x 15 cm.
Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
HP Photo Value Packs: HP Photo Value Packs zijn pakketten die originele inktcartridges van
HP en HP Geavanceerd fotopapier bevatten waardoor u tijd bespaart
en u niet meer hoeft na te denken over het afdrukken van betaalbare
professionele foto's met uw HP-printer. Originele HP-inkt en HP
Advanced fotopapier zijn op elkaar afgestemd zodat de levensduur
van uw foto's wordt verlengd en uw foto's steeds weer levendig zijn.
Zeer geschikt voor het afdrukken van een vakantie vol foto's of
meerdere afdrukken die men kan delen.
Hoofdstuk 1
(vervolg)
18 Aan de slag
Ga naar www.hp.com om HP-papier en andere benodigdheden te bestellen. Ga naar
Producten en diensten kopen en selecteer Inkt, toner & papier.
Opmerking Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen
beschikbaar in het Engels.
Tips voor de keuze en het gebruik van media
Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.
• Gebruik altijd afdrukmateriaal dat geschikt is voor de printerspecificaties. Zie
Mediaspecificaties voor meer informatie.
• Plaats slechts één papiersoort tegelijkertijd in een lade of ADF.
• Zorg ervoor dat het papier goed in de lades en de ADF is geplaatst. Zie
Afdrukmateriaal laden of Een origineel laden in de automatische documentinvoer
(ADF) voor meer informatie.
• Plaats niet te veel papier in de lade of de ADF. Zie Afdrukmateriaal laden of Een
origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie.
• Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te
vermijden, kunt u de volgende papiersoorten beter niet in de laden of ADF
plaatsen:
◦Formulieren die uit meerdere delen bestaan
◦Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld
◦Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties
◦Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet
goed absorbeert
◦Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt
◦Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips
Opmerking Om documenten te scannen, te kopiëren of te faxen met pagina's
die niet conform deze richtlijnen zijn, te kopiëren of te faxen, gebruikt u de
glasplaat van de scanner. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner
plaatsen voor meer informatie.
Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen
U kunt originelen van maximaal Legal-formaat kopiëren, scannen of faxen door ze op
de glasplaat te plaatsen.
Opmerking Veel van de speciale functies werken niet juist als de glasplaat en
klep niet schoon zijn. Zie Onderhoud aan de printer uitvoeren voor meer informatie.
Opmerking Verwijder alle originelen uit de documentinvoerlade voordat u de klep
van de printer optilt.
Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen 19
Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen
Gebruik deze stappen om een origineel op de glasplaat van de scanner te plaatsen.
1. Til de scannerklep op.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde omlaag.
Tip Raadpleeg de gegraveerde voorbeelden langs de glasplaat voor meer
hulp bij het plaatsen van originelen.
3. Sluit de klep.
Een origineel laden in de automatische documentinvoer
(ADF)
U kunt een document kopiëren, scannen of faxen door het in de ADF te plaatsen.
Let op Plaats geen foto's in de ADF; als u dat toch doet kunnen uw foto's
beschadigd raken. Gebruik alleen afdrukmateriaal dat door de printer wordt
ondersteund. Zie Tips voor de keuze en het gebruik van media voor meer
informatie.
Opmerking Alleen enkelzijdige documenten kunnen worden gescand, gekopieerd
of gefaxt met de ADF. ADF ondersteunt geen dubbelzijdige documenten.
Opmerking Bepaalde functies, zoals de kopieerfunctie Aanpassen aan pagina,
werken niet wanneer u originelen in de ADF plaatst. U moet de originelen op de
glasplaat leggen.
Een origineel in de ADF plaatsen
Gebruik deze stappen om een document in de ADF te plaatsen.
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde in de ADF.
a. Wanneer u een origineel document plaatst in staande afdrukstand, plaats de
pagina's dan zo dat de bovenrand van het document eerst wordt ingevoerd.
Hoofdstuk 1
20 Aan de slag
Wanneer u een origineel document plaatst in liggende afdrukstand, plaats de
pagina's dan zo dat de linkerrand van het document eerst wordt ingevoerd.
b. Schuif het materiaal in de automatische documentinvoer totdat u een pieptoon
hoort of een bericht op het scherm ziet dat aangeeft dat de geplaatste pagina's
zijn gedetecteerd.
Tip Raadpleeg het diagram in de ADF voor hulp bij het laden van originelen in
de documentinvoerlade.
2. Schuif de breedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de linker- en rechterrand
van het medium komen.
Afdrukmateriaal laden
Dit gedeelte bevat aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal in de printer.
•Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen
•Enveloppen plaatsen
•Kaarten en fotopapier plaatsen
Opmerking Gebruik alleen afdrukmateriaal van speciaal formaat dat wordt
ondersteund door de printer.
Afdrukmateriaal laden 21
Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen
Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen
Plaats afdrukmateriaal met een standaardformaat aan de hand van deze instructies.
1. Trek de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten.
2. Schuif de papierbreedtegeleider zo ver mogelijk naar buiten.
3. Plaats het afdrukmateriaal met de afdrukzijde naar beneden in de lade.
Zorg ervoor dat de stapel media zo ver mogelijk in de printer wordt geplaatst en de
lijnmarkering in de lade niet overschrijdt.
Opmerking Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.
4. Schuif de mediageleiders in de lade tot ze de rand van de stapel media raken.
5. Duw de invoerlade naar binnen tot deze vastklikt.
Hoofdstuk 1
22 Aan de slag
6. Trek het verlengstuk van de lade eruit.
Enveloppen plaatsen
Enveloppen plaatsen
Plaats een envelop volgens deze instructies.
1. Trek de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten.
2. Schuif de papierbreedtegeleiders in de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten.
Afdrukmateriaal laden 23
3. Plaats de enveloppen met de afdrukzijde naar beneden volgens de afbeelding.
Zorg ervoor dat de stapel enveloppen niet hoger wordt dan de lijnmarkering in de
lade aangeeft.
Opmerking Vul nooit enveloppen bij terwijl de printer nog aan het afdrukken
is.
4. Schuif de mediageleiders in de lade tot ze de rand van de stapel enveloppen
raken.
5. Duw de invoerlade naar binnen tot deze vastklikt.
6. Trek het verlengstuk van de lade eruit.
Hoofdstuk 1
24 Aan de slag
Kaarten en fotopapier plaatsen
Kaarten en fotopapier plaatsen
Plaats fotopapier aan de hand van deze instructies.
1. Trek de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten.
2. Schuif de papierbreedtegeleider in de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten.
3. Plaats het afdrukmateriaal met de afdrukzijde naar beneden in de lade.
Zorg ervoor dat de stapel media zover mogelijk in de printer wordt geplaatst en de
lijnmarkering in de lade niet overschrijdt. Als het fotopapier een tab langs de rand
heeft, zorg er dan voor dat de tab naar de voorkant van de printer wijst.
Opmerking Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.
4. Schuif de mediageleiders in de lade tot ze de rand van de stapel media raken.
5. Duw de invoerlade naar binnen tot deze vastklikt.
Afdrukmateriaal laden 25
6. Trek het verlengstuk van de lade eruit.
Onderhoud aan de printer uitvoeren
Aan de hand van de instructies in dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat de printer
optimaal blijft functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit voor zover
nodig.
•Reinig de scanplaat en de binnenkant van het deksel
•De buitenkant reinigen
•De ADF reinigen
Reinig de scanplaat en de binnenkant van het deksel
Stof of vuil op de glasplaat van de scanner, op de binnenkant van de scannerklep of
het scannerkader kunnen de werking van het apparaat vertragen en een negatieve
invloed hebben op speciale functies, zoals het aanpassen van kopieën aan een
bepaald paginaformaat.
De scanplaat en de binnenkant van het deksel reinigen
1. Zet de printer uit.
Zie De printer uitschakelen voor meer informatie.
2. Til de scannerklep op.
Hoofdstuk 1
26 Aan de slag
3. Reinig het glas en de binnenkant van het deksel met een zachte, pluisvrije doek
waarop een zacht glasreinigingsmiddel is gesproeid.
1
2
1 Binnenkant van klep
2 Scannerglasplaat
Let op Gebruik alleen een glasreiniger om de glasplaat van de scanner te
reinigen. Vermijd het gebruik van schoonmaakmiddelen met schuurmiddel,
aceton, benzeen en koolstoftetrachlorine. Deze producten kunnen de glasplaat
van de scanner beschadigen. Vermijd eveneens het gebruik van
isopropylalcohol. Dit laat strepen achter op de glasplaat.
Let op Spuit de glasreiniger niet rechtstreeks op de glasplaat. Wanneer u
teveel product gebruikt, kan het onder de glasplaat doorlekken en de scanner
beschadigen.
4. Droog het glas en de binnenkant van het deksel met een droge, zachte en
pluisvrije doek.
5. Sluit de scannerklep en zet de printer aan.
De buitenkant reinigen
Waarschuwing Voor u de printer reinigt, schakelt u deze uit door te drukken op
(Aan/uit-knop). Trek de stekker uit het stopcontact.
Gebruik een zachte, vochtige, pluisvrije doek om stof en vlekken van de behuizing te
verwijderen. Zorg ervoor dat er geen vloeistoffen in de printer of op het
bedieningspaneel van de printer terechtkomen.
Onderhoud aan de printer uitvoeren 27
De ADF reinigen
Als de ADF meerdere pagina's tegelijk ontvangt of geen gewoon papier ontvangt, kunt
u de ADF reinigen.
De ADF reinigen
1. Zet de printer uit.
Zie De printer uitschakelen voor meer informatie.
2. Verwijder alle originelen uit de ADF.
3. Til de ADF-klep op.
4. Bevochtig een schone pluisvrije doek met gedestilleerd water en wring de
overtollige vloeistof uit de doek.
5. Gebruik de bevochtigde doek om de rollers of het scheidingskussen te reinigen.
Opmerking Als het niet lukt om de aanslag te verwijderen met behulp van
gedestilleerd water kunt u eventueel isopropylalcohol gebruiken.
Hoofdstuk 1
28 Aan de slag
1
2
3
1ADF-klep
2Rollen
3 Scheidingskussen
6. Sluit het deksel van de automatische documentinvoer.
7. Til de scannerklep op.
Onderhoud aan de printer uitvoeren 29
8. Maak de ADF-stang en de glasplaat schoon.
1
2
1ADF-balk
2 Glasplaat
9. Sluit de scannerklep en zet de printer aan.
De printer bijwerken
HP werkt er altijd aan om de prestaties van zijn printers te verbeteren en u de laatste
functies te bieden. Als de printer is aangesloten op een netwerk en als Webservices is
ingeschakeld, kunt u controleren op printerupdates en deze installeren.
Voer de volgende stappen uit om de printer bij te werken:
1. Op het bedieningspaneel van de printer drukt u op de knop (ePrint), vervolgens
op de knop (Instellingen). Druk dan op de knop rechts van Printerupdate.
2. Druk op de knop rechts van Nu controleren op updates en volg de instructies op
het beeldscherm.
De printer automatisch laten zoeken naar updates:
1. Druk op de (ePrint) op het bedieningspaneel van de printer, en druk vervolgens
op de knop (Instellen).
2. Met behulp van de knoppen rechts selecteert u Printerupdate, en vervolgens
Automatische update: Uit, en selecteer vervolgens Aan.
De printer uitschakelen
Schakel de printer uit door op de knop (Aan/uit) te drukken op de printer. Wacht tot
het lampje uitgaat voor u de stekker loskoppelt of een wandschakelaar omzet.
Let op Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de inktcartridges
mogelijk niet op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de
inktcartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
Hoofdstuk 1
30 Aan de slag
2 Afdrukken
De meeste afdrukinstellingen worden door de softwaretoepassing automatisch
afgehandeld. Wijzig de instellingen uitsluitend handmatig indien u de afdrukkwaliteit
wilt veranderen, u wilt afdrukken op speciale papiersoorten of als u speciale functies
wilt gebruiken. Zie Afdrukmedia selecteren voor meer informatie over het selecteren
van de beste afdrukmaterialen voor uw documenten.
Kies een afdruktaak om verder te gaan:
Documenten afdrukken
Brochures afdrukken
Afdrukken op enveloppen
Foto's afdrukken
Documenten of foto's zonder rand afdrukken
Opmerking Gebruik alleen afdrukmateriaal van speciaal formaat dat wordt
ondersteund door de printer.
Documenten afdrukken
Volg de instructies voor uw besturingssysteem.
•Documenten afdrukken (Windows)
•Documenten afdrukken (Mac OS X)
Tip Deze printer bevat HP ePrint, een gratis dienst van HP waarmee u op elk
ogenblik en vanaf elke locatie documenten kunt afdrukken met uw printer voorzien
van HP ePrint, zonder extra software of printerstuurprogramma's. Ga naar HP
ePrint voor meer informatie.
Documenten afdrukken (Windows)
1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
Afdrukken 31
3. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent om de
instellingen te wijzigen.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen,
Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.
5. Wijzig de papierrichting op het tabblad Opmaak en de papierbron, papiersoort,
papierformaat, en kwaliteitsinstellingen op het tabblad Papier/Kwaliteit. Klik op de
knop Geavanceerd en wijzig de optie Afdrukken in grijstinten om in zwart-wit af
te drukken.
Opmerking Indien u een zwart-witdocument met uitsluitend zwarte inkt wilt
afdrukken, klikt u op de knop Geavanceerd. Selecteer in het
vervolgkeuzemenu Afdrukken in grijstinten Alleen zwarte inkt en klik
vervolgens op de knop OK.
6. Klik op OK.
7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Documenten afdrukken (Mac OS X)
1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Selecteer een papierformaat:
a. Klik in het menu Bestand van uw softwaretoepassing op Pagina-instelling.
Opmerking Als u het menu-item Pagina-instelling niet ziet, ga dan naar
stap 3.
b. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken is geselecteerd in het pop-
upmenu Formaat voor.
c. Selecteer het papierformaat in het pop-upmenu Papierformaat en klik op OK.
3. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
4. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is.
5. Selecteer het papierformaat in het pop-upmenu Papierformaat (indien
beschikbaar).
6. Wijzig de afdrukinstellingen voor de optie in de pop-upmenu's, in overeenstemming
met uw project.
Opmerking Als u geen opties ziet, klik dan op het blauwe driehoekje naast het
pop-upmenu Printer of klik op Details weergeven.
7. Klik op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.
Brochures afdrukken
Volg de instructies voor uw besturingssysteem.
•Brochures afdrukken (Windows)
•Brochures afdrukken (Mac OS X)
Hoofdstuk 2
32 Afdrukken
Tip Deze printer bevat HP ePrint, een gratis dienst van HP waarmee u op elk
ogenblik en vanaf elke locatie documenten kunt afdrukken met uw printer voorzien
van HP ePrint, zonder extra software of printerstuurprogramma's. Ga naar HP
ePrint voor meer informatie.
Brochures afdrukken (Windows)
Opmerking Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd
om de afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's
printerbeheer voor meer informatie over de HP-software.
1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent om de
instellingen te wijzigen.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen,
Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.
5. Wijzig de papierrichting op het tabblad Opmaak en de papierbron, papiersoort,
papierformaat, en kwaliteitsinstellingen op het tabblad Papier/Kwaliteit. Klik op de
knop Geavanceerd en wijzig de optie Afdrukken in grijstinten om in zwart-wit af
te drukken.
6. Klik op OK.
7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Brochures afdrukken (Mac OS X)
1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Selecteer een papierformaat:
a. Klik in het menu Bestand van uw softwaretoepassing op Pagina-instelling.
Opmerking Als u het menu-item Pagina-instelling niet ziet, ga dan naar
stap 3.
b. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken is geselecteerd in het pop-
upmenu Formaat voor.
c. Selecteer het papierformaat in het pop-upmenu Papierformaat en klik op OK.
3. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
4. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is.
5. Selecteer het papierformaat in het pop-upmenu Papierformaat (indien
beschikbaar).
Brochures afdrukken 33
6. Klik in het pop-upmenu op Papiersoort/Kwaliteit en selecteer dan de volgende
instellingen:
•Papiersoort: Het juiste type brochurepapier
•Kwaliteit: Normaal of Beste
Opmerking Als u geen opties ziet, klik dan op het blauwe driehoekje naast het
pop-upmenu Printer of klik op Details weergeven.
7. Selecteer eventueel nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken om het
afdrukken te starten.
Afdrukken op enveloppen
Vermijd het gebruik van enveloppen met de volgende kenmerken:
• Zeer gladde afwerking
• Plakbanden, sluitingen of vensters
• Dikke, onregelmatige of gekrulde randen
• Gekreukelde, gescheurde of anderszins beschadigde enveloppen
Zorg ervoor dat de enveloppen die u in de printer plaatst scherp gevouwen zijn.
Opmerking Zie de documentatie van het softwareprogramma dat u gebruikt voor
meer informatie over afdrukken op enveloppen.
Volg de instructies voor uw besturingssysteem.
•Afdrukken op enveloppen (Windows)
•Afdrukken op enveloppen (Mac OS X)
Afdrukken op enveloppen (Windows)
1. Plaats enveloppen in de lade met de afdrukzijde naar beneden. Zie
Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent om de
instellingen te wijzigen.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen,
Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.
5. Wijzig op het tabblad Opmaak de afdrukstand naar Liggend.
6. Klik op Papier/kwaliteit en selecteer vervolgens de juiste envelopsoort uit de
vervolgkeuzelijst Papierformaat.
Tip U kunt meer opties voor de afdruktaak wijzigen aan de hand van de
beschikbare functies, die u op de andere tabbladen in het dialoogvenster kunt
vinden.
7. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Hoofdstuk 2
34 Afdrukken
5. Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit in het vervolgmenu Afdrukmateriaal het
juiste type fotopapier.
6. Klik op Geavanceerd en selecteer Beste of Maximum dpi in het vervolgmenu
Uitvoerkwaliteit.
7. Als u de foto in zwart-wit wilt afdrukken, klikt u op het vervolgmenu Grijswaarde en
selecteert u de volgende optie:
Hoge kwaliteit grijswaarde: gebruikt alle beschikbare kleuren om uw foto's af te
drukken in grijstinten. Hiermee creëert u zachte en natuurlijke grijze schakeringen.
8. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Foto's afdrukken op fotopapier (Mac OS X)
1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Selecteer een papierformaat:
a. Klik in het menu Bestand van uw softwaretoepassing op Pagina-instelling.
Opmerking Als u het menu-item Pagina-instelling niet ziet, ga dan naar
stap 3.
b. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken is geselecteerd in het pop-
upmenu Formaat voor.
c. Selecteer het papierformaat in het pop-upmenu Papierformaat en klik op OK.
3. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
4. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is.
5. Selecteer het juiste papierformaat in het pop-upmenu Papierformaat (indien
beschikbaar).
6. Klik in het pop-upmenu op Papiersoort/Kwaliteit en selecteer dan de volgende
instellingen:
•Papiersoort: Het juiste type fotopapier
•Kwaliteit: Beste of Maximum dpi
Opmerking Als u geen opties ziet, klik dan op het blauwe driehoekje naast het
pop-upmenu Printer of klik op Details weergeven.
7. Wijzig indien nodig de foto- en kleuropties:
a. Klik op het driehoekje naast Kleuropties en selecteer de juiste opties voor
Foto verbeteren:
•Uit: past geen automatische aanpassingen op de afbeelding toe.
•Aan: stelt het beeld automatisch scherp; hiermee past u de scherpte van
het beeld enigszins aan.
b. Als u de foto in zwart-wit wilt afdrukken, klikt u op Grijswaarde in het pop-
upmenu Kleur en dan selecteert u de volgende optie:
Hoge kwaliteit: gebruikt alle beschikbare kleuren om uw foto's af te drukken in
grijstinten. Hiermee creëert u zachte en natuurlijke grijze schakeringen.
8. Selecteer eventueel nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken om het
afdrukken te starten.
Hoofdstuk 2
36 Afdrukken
Documenten of foto's zonder rand afdrukken
Bij afdrukken zonder randen kunt u afdrukken tot aan de randen van bepaalde soorten
fotopapier en van bepaalde formaten daarvan.
Opmerking Open voordat u een document zonder rand afdrukt het bestand in
een softwaretoepassing en geef het formaat van de afbeelding op. Zorg ervoor dat
het formaat overeenkomt met het papierformaat waarop u de afbeelding afdrukt.
Opmerking Niet alle toepassingen ondersteunen afdrukken zonder rand.
Volg de instructies voor uw besturingssysteem.
•Documenten of foto's zonder rand afdrukken (Windows)
•Documenten of foto's zonder rand afdrukken (Mac OS X)
Documenten of foto's zonder rand afdrukken (Windows)
1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is.
4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent om de
instellingen te wijzigen.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen,
Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.
5. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit en klik vervolgens op de knop Geavanceerd.
6. Klik in de optie Afdrukken zonder rand op Afdrukken zonder rand en klik
vervolgens op de knop OK.
7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal de juiste papiersoort.
8. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.
Documenten of foto's zonder rand afdrukken (Mac OS X)
1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Selecteer een papierformaat zonder rand:
a. Klik in het menu Bestand van uw softwaretoepassing op Pagina-instelling.
Opmerking Als u het menu-item Pagina-instelling niet ziet, ga dan naar
stap 3.
b. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken is geselecteerd in het pop-
upmenu Formaat voor.
c. Selecteer een beschikbaar papierformaat zonder rand in het pop-upmenu
Papierformaat en klik vervolgens op OK.
3. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
4. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is.
5. Selecteer het papierformaat in het pop-upmenu Papierformaat (indien
beschikbaar).
Documenten of foto's zonder rand afdrukken 37
6. Klik in het pop-upmenu op Papiersoort/Kwaliteit en selecteer dan de volgende
instellingen:
•Papiersoort: Het juiste type papier
•Kwaliteit: Beste of Maximum dpi
Opmerking Als u geen opties ziet, klik dan op het blauwe driehoekje naast het
pop-upmenu Printer of klik op Details weergeven.
7. Controleer of het selectievakje Afdrukken zonder rand is ingeschakeld.
8. Klik, indien nodig, op het weergavedriehoekje naast Kleurenopties en selecteer de
juiste optie Foto herstellen:
•Uit: past geen automatische aanpassingen op de afbeelding toe.
•Aan: stelt het beeld automatisch scherp; hiermee past u de scherpte van het
beeld enigszins aan.
9. Selecteer eventueel nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken om het
afdrukken te starten.
Hoofdstuk 2
38 Afdrukken
3 Scannen
U kunt het bedieningspaneel van de printer gebruiken om documenten, foto's en
andere originelen te scannen en ze naar diverse bestemmingen te zenden, zoals een
doelmap op een computer. U kunt deze originelen ook scannen vanaf uw computer
met de HP-software bij de printer of met TWAIN-compatibele of WIA-compatibele
programma's.
U kunt de HP-software gebruiken om tekst in gescande documenten te converteren
naar een indeling waarin u tekst kunt zoeken, kopiëren, plakken en bewerken.
Opmerking De HP-scansoftware biedt geen ondersteuning voor scannen via
TWAIN en WIA op computers die werken met Mac OS X.
Opmerking Sommige scanfuncties zijn alleen beschikbaar nadat u de HP-
software hebt geïnstalleerd.
Zie Scanproblemen oplossen als u problemen hebt met het scannen van documenten.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Een origineel scannen
•Scannen met Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
•Documenten als bewerkbare tekst scannen
Een origineel scannen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Opmerking Uw printer en computer moeten zijn aangesloten en ingeschakeld.
Opmerking Indien u een origineel scant vanuit het bedieningspaneel van de
printer of vanuit uw computer met de HP-printersoftware, dan moet de HP-software
die bij de printer is geleverd ook op uw computer zijn geïnstalleerd en werken
voordat u scant. Daarnaast moet, op Windows-computers, de HP-software werken
voor u scant.
Opmerking Als u een origineel scant zonder randen, plaats dan het origineel op
de glasplaat van de scanner, niet in de ADF-invoerlade.
•Scannen naar een computer
Scannen naar een computer
Een origineel scannen naar een computer vanaf het bedieningspaneel van de
printer
1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de
rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF. Zie Een origineel op de glasplaat
van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer
(ADF) voor meer informatie.
2. Druk op de knop rechts van Scannen en selecteer dan de computer waar u naar
wilt scannen.
Scannen 39
3. Maak indien nodig wijzigingen aan de scanopties.
4. Druk op de knop rechts van Scannen starten.
Een origineel scannen vanuit de HP-printersoftware
1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de
rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF. Zie Een origineel op de glasplaat
van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer
(ADF) voor meer informatie.
2. Open de HP-scansoftware op de computer:
•Windows: Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer
Programma's of Alle programma's, selecteer de map voor uw HP-printer en
selecteer vervolgens HP Scan.
•Mac OS X: Dubbelklik op het pictogram HP Scan 3. U vindt dit pictogram in de
map Hewlett-Packard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de
harde schijf.
3. Kies een snelkoppeling voor scannen. Wijzig indien nodig de scaninstellingen.
4. Klik op Scannen om het scannen te starten.
Opmerking U kunt de HP-software gebruiken om documenten te scannen als
bewerkbare tekst, zodat u in het gescande document tekst kunt zoeken, kopiëren,
plakken en bewerken. Met deze indeling kunt u brieven, krantenknipsels en vele
andere documenten bewerken. Zie Documenten als bewerkbare tekst scannen
voor meer informatie.
Scannen met Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-
One series)
Webscan is een functie van de geïntegreerde webserver waarmee u foto's en
documenten kunt scannen van uw printer naar uw computer met een webbrowser.
Deze functie is zelfs beschikbaar als u de printersoftware niet op uw computer hebt
geïnstalleerd.
Opmerking Als u Webscan in de EWS niet kunt openen, is dit door uw
netwerkbeheerder mogelijk uitgeschakeld. Neem voor meer informatie contact op
met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.
Zie Geïntegreerde webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) voor meer
informatie.
Een scan maken met Webscan
1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de
rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF. Zie Een origineel op de glasplaat
van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer
(ADF) voor meer informatie.
2. Open de geïntegreerde webserver. Zie Geïntegreerde webserver (HP Officejet
4620 e-All-in-One series) voor meer informatie.
3. Klik op het tabblad Scannen, klik in het linkerpaneel op Webscan, wijzig eventueel
de instellingen en klik vervolgens op Scannen starten.
Hoofdstuk 3
40 Scannen
Tip Als u documenten als bewerkbare tekst wilt scannen, moet u de HP-software
installeren die bij de printer is geleverd. Zie Documenten als bewerkbare tekst
scannen voor meer informatie.
Documenten als bewerkbare tekst scannen
U kunt de HP-software gebruiken om tekst in gescande documenten te converteren
naar een indeling waarin u tekst kunt zoeken, kopiëren, plakken en bewerken. Hiermee
kunt u brieven, krantenknipsels en vele andere documenten bewerken.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Documenten scannen als bewerkbare tekst
•Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst
Documenten scannen als bewerkbare tekst
Gebruik de volgende richtlijnen om documenten te scannen als bewerkbare tekst.
Volg de instructies voor uw besturingssysteem.
Windows
1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de
rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF. Zie Een origineel op de glasplaat
van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer
(ADF) voor meer informatie.
2. Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma's of
Alle programma's, selecteer de map voor uw HP-printer en selecteer vervolgens
HP Scan.
3. Selecteer het type bewerkbare tekst dat u wilt gebruiken in de scan:
Ik wil… Voer de volgende stappen uit
Alleen de tekst ophalen, zonder enige
opmaak uit het originele document
Selecteer in de lijst de snelkoppeling
Opslaan als bewerkbare tekst (OCR) en
selecteer vervolgens Text (.txt) in het
vervolgmenu Bestandstype.
Tekst ophalen, inclusief een deel van de
opmaak van het originele document
Selecteer in de lijst de snelkoppeling
Opslaan als bewerkbare tekst (OCR) en
selecteer vervolgens Rich Text (.rtf) in het
vervolgmenu Bestandstype.
Of:
Selecteer in de lijst de snelkoppeling
Opslaan als PDF en selecteer vervolgens
Doorzoekbare PDF (.pdf) in het
vervolgmenu Bestandstype.
4. Klik op Scannen en volg de aanwijzingen op het scherm om de scan te starten.
Documenten als bewerkbare tekst scannen 41
Mac OS X
1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de
rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF. Zie Een origineel op de glasplaat
van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer
(ADF) voor meer informatie.
2. Dubbelklik op het pictogram HP Scan 3. U vindt dit pictogram in de map Hewlett-
Packard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.
3. Klik in het menu HP Scan op Voorkeuren.
4. Selecteer Documenten in het pop-upmenu Voorinstellingen.
5. Klik op Scannen om het scannen te starten.
6. Na het scannen klikt u op de knop Opslaan in de werkbalk HP Scan.
7. Selecteer het type bewerkbare tekst dat u wilt gebruiken in de scan:
Ik wil… Voer de volgende stappen uit
Alleen de tekst ophalen, zonder enige
opmaak uit het originele document
Selecteer TXT in het pop-upmenu Indeling.
Tekst ophalen, inclusief een deel van de
opmaak van het originele document
Selecteer RTF of PDF-doorzoekbaar in het
pop-upmenu Indeling.
8. Klik op Opslaan.
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst
Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de software uw documenten goed kan
converteren:
•Zorg ervoor dat de glasplaat van de scanner of het ADF-venster schoon is.
Wanneer u de printer gebruikt om documenten te scannen, worden vegen of stof
op de glasplaat of het ADF-venster mogelijk ook gescand waardoor de software het
document niet meer goed kan converteren naar bewerkbare tekst.
Voor meer informatie over het reinigen van de scanplaat of ADF, zie Reinig de
scanplaat en de binnenkant van het deksel of De ADF reinigen.
•Zorg ervoor dat het document juist is geplaatst.
Wanneer u documenten scant als bewerkbare tekst vanuit de ADF, moet het
origineel in de ADF worden geplaatst met de bovenrand naar voren en de te
scannen tekst naar boven. Wanneer u scant vanaf de glasplaat van de scanner,
moet het origineel op de glasplaat worden geplaatst met de bovenrand naar de
rechterkant van de glasplaat.
Zorg er ook voor dat het document niet scheef komt te liggen. Zie Een origineel op
de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische
documentinvoer (ADF) voor meer informatie.
•Zorg ervoor dat de tekst in het document duidelijk is afgedrukt.
Als u het document met succes naar bewerkbare tekst wilt converteren, moet het
origineel duidelijk weergegeven tekst bevatten van hoge kwaliteit. De volgende
omstandigheden kunnen ertoe leiden dat de software het document niet goed kan
converteren:
◦De tekst van het origineel is vaag of het origineel is gekreukeld.
◦De tekst is te klein.
Hoofdstuk 3
42 Scannen
4Kopiëren
U kunt kleuren- en zwart-witkopieën van hoge kwaliteit maken op allerlei
papiersoorten- en formaten.
Opmerking Als er een fax binnenkomt terwijl u een document kopieert, wordt de
fax opgeslagen in het geheugen' van de printer totdat het kopiëren is voltooid.
Hierdoor wordt het aantal faxpagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen
misschien kleiner.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Documenten kopiëren
•Kopieerinstellingen wijzigen
Documenten kopiëren
U kunt vanaf het bedieningspaneel van de printer kopieën van hoge kwaliteit maken.
Om documenten te kopiëren
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst. Zie Afdrukmateriaal laden
voor meer informatie.
2. Plaats het origineel met de bedrukte kant omlaag op de glasplaat of plaats
originelen in de ADF. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of
Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer
informatie.
Opmerking Als u een foto wilt kopiëren, plaatst u de foto op de glasplaat van
de scanner met de afgedrukte zijde naar beneden, op de manier die wordt
aangegeven door het pictogram aan de rand van de glasplaat.
3. Druk in het Startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts
van Kopiëren.
4. Wijzig de extra instellingen. Zie Kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.
5. Om de kopieertaak te starten moet u op de knop rechts van zwart-witkopie of
kleurenkopie drukken.
Opmerking Als het origineel in kleur is, geeft de kopieerfunctie Zwart-
witkopie een zwart-witkopie van het gekleurde origineel. De functie
Kleurenkopie geeft een kleurenkopie van het kleurenorigineel.
Kopieerinstellingen wijzigen
U kunt kopieertaken aanpassen met de verschillende beschikbare instellingen op het
bedieningspaneel van de printer', waaronder:
• Aantal kopieën
• Kopieerformaat
• Soort kopieerpapier
44 Kopiëren
• Kopieersnelheid en kwaliteit
• Instellingen lichter/donkerder
• Formaat van originelen wijzigen om op allerlei papierformaten te passen
U kunt deze instellingen gebruiken voor eenmalige kopieertaken, of kunt u de
instelilngen opslaan om ze standaard te gebruiken bij toekomstige taken.
Om de kopieerinstellingen voor een eenmalige job te wijzigen
1. Druk in het Startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts
van Kopiëren.
2. Druk op de knop (Installatie) en blader dan, met de knoppen rechts, naar de
kopieerfunctie-instellingen die u wilt wijzigen. Selecteer deze.
3. Druk op de knop (Terug) en druk op de knop rechts van Zwart-witkopie of
Kleurenkopie.
De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen voor toekomstige
taken
1. Druk in het Startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts
van Kopiëren.
2. Druk op de knop (Installatie) en blader dan, met de knoppen rechts, naar de
kopieerfunctie-instellingen die u wilt wijzigen. Selecteer deze.
3. Met de knoppen rechts bladert u naar Instellen als nieuwe standaard en
selecteert u deze optie. Druk dan op de knop naast Ja.
Kopieerinstellingen wijzigen 45
5Fax
U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief
kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en
snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar
veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt u ook een aantal
faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de
faxen die u verzendt.
Opmerking Zorg ervoor dat u de printer correct hebt ingesteld voordat u begint
met faxen. Dit hebt u mogelijk tijdens de installatie al gedaan met behulp van het
bedieningspaneel of de HP-software die bij de printer werd geleverd. U kunt
controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het
bedieningspaneel uit te voeren. Zie Faxinstallatietesten voor meer informatie over
de faxtest.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Een faxbericht verzenden
•Een faxbericht ontvangen
•Snelkiescodes installeren
•Faxinstellingen wijzigen
•Faxen en digitale telefoonservices
•Fax over internetprotocol (FoIP)
•Het faxlogboek wissen
•De belgeschiedenis weergeven
•Gebruik rapporten
Een faxbericht verzenden
U kunt op verschillende manieren een faxbericht verzenden. Via het bedieningspaneel
van de printer kunt u een zwart-wit- of kleurenfaxbericht verzenden. U kunt ook
handmatig een faxbericht verzenden vanaf een verbonden telefoon. U kunt op deze
wijze eerst met de ontvanger spreken voordat u het faxbericht verzendt.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Een fax verzenden met het bedieningspaneel van de printer
•Een fax vanaf de computer verzenden
•Een faxbericht handmatig via een telefoon verzenden
Een fax verzenden met het bedieningspaneel van de printer
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Een faxbericht verzenden
•Een faxbericht verzenden met behulp van handenvrij kiezen
•Een fax verzenden vanuit het geheugen
•Een later verzendtijdstip voor een fax instellen
•Een fax verzenden naar meerdere ontvangers
46 Fax
Een faxbericht verzenden
U kunt met het bedieningspaneel van de printer eenvoudig een fax in zwart-wit of in
kleuren van een of meer pagina's verzenden.
Opmerking Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn
verzonden, schakelt u faxbevestiging in voordat u faxen gaat verzenden. Zie
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken voor meer informatie.
Tip U kunt ook handmatig een fax verzenden vanaf een telefoon of met behulp
van handenvrij kiezen. Met deze opties kunt u de kiessnelheid instellen. Deze
functie is ook nuttig als u de kosten van het gesprek met een telefoonkaart wilt
betalen en u tijdens het kiezen op kiestonen moet reageren.
Een fax verzenden vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de
rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF.
Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in
de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie.
2. Druk in het Startscherm op de knop rechts van Fax.
3. Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok.
Tip Om een pauze in het faxnummer toe te voegen dat u invoert moet u
meermaals op * drukken tot een streepje (-) verschijnt op het beeldscherm.
4. Druk op de knop rechts van Start Fax, en dan op de knop rechts van Zwart-wit of
Kleur.
Tip Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u
verzonden fax niet goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax
wijzigen.
Een faxbericht verzenden met behulp van handenvrij kiezen
Handenvrij kiezen laat u toe om kiestonen, telefoonberichten of andere geluiden via de
printerspeakers te horen. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen
en de kiessnelheid zelf bepalen.
Tip Indien u een belkaart gebruikt en uw PIN-code niet snel genoeg invoert, kan
de printer te snel beginnen met het sturen van faxtonen en ervoor zorgen dat uw
PIN-code niet wordt herkend door de belkaartdienst. Als dat het geval is, kunt u
een snelkiesnummer maken om de pincode voor uw belkaart op te slaan. Zie
Snelkiescodes installeren voor meer informatie.
Opmerking Zorg dat het geluid hard genoeg is om de kiestoon te horen.
Een faxbericht verzenden 47
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers
U kunt een fax tegelijkertijd naar meerdere ontvangers verzenden door afzonderlijke
snelkiesnummers onder te brengen in een groep snelkiesnummers. Zie Snelkiescodes
installeren voor meer informatie.
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden met behulp van een
groepssnelkiescode
1. Laad de originelen.
Raadpleeg Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel
laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie.
2. Druk in het startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts
van Fax, vervolgens op de knop rechts van Snelcontacten, blader en selecteer
Telefoonboek en selecteer de groep ontvangers.
3. Druk op de knop rechts van Start Fax, en dan op de knop rechts van Zwart-wit.
De printer verstuurt het document naar elk nummer dat werd ingevoerd bij de
snelkiesnummers in de groep.
Opmerking U kunt alleen faxen in zwart-wit verzenden naar een groep
snelkiesnummers vanwege de beperkte geheugenruimte. De printer scant de
fax naar het geheugen en kiest het eerste nummer. Zodra er verbinding is,
wordt de fax verzonden en het volgende nummer gekozen. Als een nummer
bezet is of er wordt niet opgenomen, volgt de printer de instellingen voor
Opnieuw zenden bij in gesprek en Opnieuw zenden bij geen antwoord. Als
er geen verbinding tot stand kan worden gebracht, wordt het volgende nummer
gekozen en wordt er een foutrapport gegenereerd.
Een fax vanaf de computer verzenden
U kunt een document op uw computer verzenden als fax, zonder een kopie af te
drukken en vanaf de printer te faxen.
Opmerking Faxen die op deze manier vanaf uw computer worden verzonden,
maken gebruik van de faxverbinding van de printer, niet van uw internetverbinding
of uw computermodem. Zorg er daarom voor dat uw printer is aangesloten op een
werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie is ingesteld en goed werkt.
Om deze functie te gebruiken moet u de printersoftware installeren met het
installatieprogramma op de HP-software-cd die werd geleverd bij de printer.
Windows
1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Selecteer in de lijst Naam de printer met het woord “fax” in de naam.
4. Als u instellingen wilt wijzigen (als u bijvoorbeeld het document als zwart-witfax of
als kleurenfax wilt verzenden), klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster
Eigenschappen wordt geopend. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft
deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printer of
Voorkeuren.
5. Nadat u instellingen hebt gewijzigd, klikt u op OK.
Hoofdstuk 5
50 Fax
6. Klik op Afdrukken of OK.
7. Geef het faxnummer en andere informatie voor de bestemmeling op, wijzig
eventueel instellingen voor de fax en klik vervolgens op Fax verzenden. De printer
begint het faxnummer te draaien en het document te faxen.
Mac OS X
1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3. Selecteer de printer met “(Fax)” in de naam.
4. Selecteer Faxontvangers in het vervolgkeuzemenu onder de instelling
Afdrukstand.
Opmerking Indien u het vervolgkeuzemenu niet kunt vinden, probeer dan op
het blauwe weergavedriehoekje naast de Printerselectie te klikken, of klik op
Details weergeven.
5. Geef het faxnummer en andere informatie op in de bijbehorende velden en klik
vervolgens op Toevoegen aan bestemmelingen.
6. Selecteer de Faxmodus en eventuele andere gewenste faxopties en klik
vervolgens op Fax nu verzenden. Het faxnummer wordt gedraaid en het
document wordt gefaxt.
Een faxbericht handmatig via een telefoon verzenden
Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de ontvanger bellen voordat u de fax
verzendt. Dit komt van pas als u de ontvanger wilt melden dat u hem of haar een fax
wilt toesturen voordat u deze daadwerkelijk gaat verzenden.
Afhankelijk van de wijze waarop de ontvanger het faxapparaat heeft ingesteld, kan de
ontvanger de telefoon opnemen of kan het faxapparaat de oproep beantwoorden. Als
een persoon de telefoon beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de
fax verzendt. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, kunt u de fax direct naar het
apparaat verzenden wanneer u de faxtonen van het ontvangende apparaat hoort.
Een fax handmatig via een extra telefoontoestel verzenden
1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de
rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF.
Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in
de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie.
2. Druk in het Startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts
van Fax.
3. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is
aangesloten.
Opmerking Vermijd het gebruik van het toetsenblok op het bedieningspaneel
van de printer wanneer u handmatig een fax verzendt. U moet het toetsenblok
op de telefoon gebruiken om het 'nummer van de ontvanger te kiezen.
Een faxbericht verzenden 51
4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u
de fax verzendt.
Opmerking Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen
van het ontvangende apparaat. Ga door met de volgende stap om de fax te
verzenden.
5. Wanneer u klaar bent om de fax te verzenden, druk dan op de knop rechts van OK
en druk dan op de knop rechts van Zwart of Kleur.
Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u
tegen de ontvanger dat Start moet worden ingedrukt op het ontvangende
faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden.
De telefoonlijn is stil, terwijl de fax wordt verzonden. Op dat moment kunt u de
telefoonverbinding verbreken. Als u verder wil gaat met uw gesprek, blijft u aan de
lijn totdat de fax is verzonden.
Een faxbericht ontvangen
U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Indien u de optie Automatische
beantwoording uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Indien u de optie
Automatische beantwoording inschakelt (de standaardinstelling), dan beantwoordt
de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal
keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan. (De
standaardinstelling Hoe vaak overgaan is vijf keer overgaan.) Zie Faxinstellingen
wijzigen voor meer informatie.
Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat of groter ontvangt, terwijl de printer
niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch
verkleind zodat het op het geplaatste papier past. Als u de functie Automatische
verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de printer het faxbericht op twee pagina's af.
Opmerking Als u een document aan het kopiëren bent wanneer een fax
binnenkomt, wordt de fax opgeslagen in het printergeheugen totdat het kopiëren is
voltooid. Hierdoor wordt het aantal faxpagina's dat in het geheugen kan worden
opgeslagen misschien kleiner.
•Een faxbericht handmatig ontvangen
•Fax back-up instellen
•Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken
•Een fax opvragen voor ontvangst
•Faxen doorsturen naar een ander nummer
•Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen
•Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen
•Ongewenste faxnummers blokkeren
•Faxen op uw computer ontvangen met HP Digital Fax (Faxen naar pc en Faxen
naar Mac)
Hoofdstuk 5
52 Fax
Een faxbericht handmatig ontvangen
Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u
nog verbonden bent. Dit wordt ook wel handmatig faxen genoemd. Volg de instructies
in dit gedeelte om een fax handmatig te ontvangen.
U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:
• Rechtstreeks op de printer is aangesloten (op de 2-EXT-poort)
• Op dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op de printer is aangesloten
Een fax handmatig ontvangen
1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.
3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de
binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat de printer de belsignalen
gaat beantwoorden. U kunt ook de instelling Automatische beantwoording
uitschakelen zodat de printer niet automatisch binnenkomende oproepen
beantwoordt.
4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender
dat Start moet worden ingedrukt op hun faxapparaat.
5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te
werk:
a. In het startscherm van het bedieningspaneel van de printer drukt u op de knop
rechts van Fax en vervolgens op de knop rechts van OK. Druk dan op de knop
rechts van Fax handmatig ontvangen.
b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of
aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.
Fax back-up instellen
Afhankelijk van uw voorkeur en de veiligheidsvereisten kunt u de printer instellen om
de faxen die hij ontvangt te bewaren.
Opmerking Als back-upfaxontvangst is ingeschakeld en u de printer uitschakelt,
worden alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd waaronder
eventuele faxen die nog niet zijn afgedrukt en die u mogelijk hebt ontvangen terwijl
de printer zich in een fouttoestand bevond. U moet contact opnemen met de
afzenders om ze te vragen onafgedrukte faxen nogmaals te verzenden. Druk het
Faxlogboek af voor een lijst met alle faxen die u hebt ontvangen. Het Faxlogboek
wordt niet verwijderd wanneer de printer is uitgeschakeld.
Back-upfaxontvangst vanaf het bedieningspaneel van de printer instellen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Geavanceerde instellingen. Selecteer dan Back-up ontvangen fax.
3. Scrol naar en selecteer de vereiste instelling. Druk dan op de knop rechts van OK.
Aan Dit is de standaardinstelling. Als Back-upfaxontvangst Aan is, slaat
de printer alle ontvangen faxberichten op in het geheugen. Hierdoor
Een faxbericht ontvangen 53
kunt u tot 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits
deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.
Opmerking Als het printergeheugen vol is, worden de oudste,
afgedrukte faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen.
Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de printer
met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een
zeer gedetailleerde kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het
geheugen opgeslagen.
Alleen bij fouten Faxberichten worden alleen in het geheugen van de printer
opgeslagen als de printer de faxberichten door een fout niet kan
afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is). De printer
blijft faxberichten opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. (Als het
geheugen vol raakt, stopt de printer met het beantwoorden van
inkomende faxoproepen) Wanneer de fout is opgelost, worden de
faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en
vervolgens uit het geheugen verwijderd.
Uit Faxberichten worden nooit in het geheugen opgeslagen. Het kan
bijvoorbeeld zijn dat u Back-upfaxontvangst wilt uitschakelen
omwille van de veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor de printer
niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is),
stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken
Als u de modus voor Back-up-faxontvangst instelt op Aan, worden de ontvangen
faxberichten altijd in het geheugen van het apparaat opgeslagen, ook als er geen fout
is op het apparaat.
Opmerking Als het geheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxen
overschreven als nieuwe faxen worden ontvangen. Als geen van de opgeslagen
faxberichten in de printer zijn afgedrukt, worden nieuwe faxberichten pas
ontvangen als u de faxberichten in het geheugen hebt afgedrukt of verwijderd. Het
kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de faxen uit het geheugen
wilt verwijderen.
Afhankelijk van de grootte van de faxberichten kunt u maximaal de acht laatste
ontvangen berichten afdrukken, voorzover nog aanwezig in het geheugen. Het kan
bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt
bent.
Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de
printer
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst. Zie Afdrukmateriaal laden
voor meer informatie.
2. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
3. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Faxopties.
Selecteer dan Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken.
De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn
ontvangen waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.
4. Als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in het geheugen, drukt
u op de knop (Annuleren)
Hoofdstuk 5
54 Fax
Een fax opvragen voor ontvangst
Dankzij de opvraagfunctie kan de printer een ander faxapparaat vragen een fax te
verzenden die in de wachtrij staat. Als u de functie Opvragen voor ontvangst
gebruikt, wordt het opgegeven faxapparaat door de printer aangeroepen en wordt het
faxbericht aangevraagd. Het opgegeven faxapparaat moet zijn ingesteld voor opvragen
en er moet een fax klaar zijn voor ontvangst.
Opmerking De printer biedt geen ondersteuning voor codes voor het doorgeven
van polling. Zorg dat er geen beveiligingscode is ingesteld voor de opgevraagde
printer (of dat de standaard beveiligingscode is gewijzigd), anders kan de printer de
fax niet ontvangen.
Opvragen voor ontvangst van een fax vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk in het Startscherm op de knop rechts van Fax.
2. Druk op de knop (Instellingen) en blader vervolgens, met de knoppen rechts,
naar Opvragen voor ontvangst en selecteer deze optie.
3. Voer het faxnummer van het andere faxapparaat in.
- Of -
Druk op de knop Snelcontacten om een nummer uit het Telefoonboek of de
Oproepgeschiedenis te selecteren.
4. Druk op de knop rechts van Zwart-witfax starten.
Faxen doorsturen naar een ander nummer
U kunt de printer zo instellen dat uw faxen worden doorgestuurd naar een ander
faxnummer. Een ontvangen kleurenfax wordt in zwart-wit doorgestuurd.
Verstuur een testfax zodat u zeker weet dat het faxapparaat de doorgestuurde
faxberichten kan ontvangen.
Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Geavanceerde instellingen. Selecteer dan Faxen doorsturen.
3. Blader naar en selecteer Afdrukken doorsturen om de fax af te drukken en door
te sturen, of selecteer Doorsturen om de fax door te sturen.
Opmerking Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het
opgegeven faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax
afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het afdrukken van
foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.
Een faxbericht ontvangen 55
4. Als de prompt verschijnt, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de
doorgestuurde faxen worden ontvangen, en drukt u op OK. Voer voor elk van de
volgende opdrachten de vereiste gegevens in: begindatum, begintijd, einddatum en
eindtijd.
5. Fax doorsturen is geactiveerd. Druk op de knop rechts van OK om te bevestigen.
Als de printer geen stroom meer krijgt wanneer het doorsturen van faxen wordt
ingesteld, slaat de printer de instelling voor het doorsturen van faxen en het
telefoonnummer op. Wanneer de printer weer stroom krijgt, is de instelling voor het
doorsturen van faxen nog steeds Aan.
Opmerking U kunt het doorsturen van faxen annuleren door Uit te selecteren
in het menu Fax doorsturen.
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen
U kunt het papierformaat voor ontvangen faxen selecteren. Het geselecteerde
papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het papier in de hoofdlade.
Faxen kunnen alleen worden afgedrukt op papier van A4-, Letter- of Legal-formaat.
Opmerking Als een onjuist papierformaat in de hoofdlade is geplaatst terwijl een
fax wordt ontvangen, zal de fax niet worden afgedrukt en verschijnt er een
foutbericht op het scherm. Plaats papier van A4,-, Letter- of Legal-formaat en druk
op de knop naast OK om de fax af te drukken.
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen vanaf het bedieningspaneel
van de printer
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan Papierformaat fax.
3. Scrol naar en selecteer de vereiste instelling. Druk dan op de knop rechts van OK.
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen
De instelling Automatische verkleining bepaalt wat de printer doet als er een fax
binnenkomt die te groot is voor het standaard papierformaat. Deze instelling is
standaard ingeschakeld, dus de afbeelding van de binnenkomende fax wordt, indien
mogelijk, dusdanig verkleind dat deze op een pagina past. Als deze functie is
uitgeschakeld, wordt alle informatie die niet op de eerste pagina past, op een tweede
pagina afgedrukt. Automatische verkleining is handig als u een fax op Legal-formaat
ontvangt als er papier van Letter-formaat in de hoofdlade is geplaatst.
Automatische verkleining instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Geavanceerde instellingen en vervolgens Automatische reductie.
3. Blader naar en selecteer Aan of Uit. Druk dan op de knop rechts van OK.
Ongewenste faxnummers blokkeren
Als u via uw telefoonaanbieder gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning,
kunt u bepaalde faxnummers blokkeren, zodat de printer geen faxen meer afdrukt die
Hoofdstuk 5
56 Fax
afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de
printer het nummer met de ingestelde lijst van ongewenste faxnummers om vast te
stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met een
nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet afgedrukt. (Het
maximale aantal faxnummers dat u kunt blokkeren verschilt per model.)
Opmerking Deze functie wordt niet in alle landen / regio's ondersteund.
Opmerking Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt
verondersteld dat u niet op een service Beller-ID bent geabonneerd bij de
telefoonmaatschappij.
•Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
•Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers
•Een lijst van ongewenste nummers afdrukken
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
U kunt specifieke nummers blokkeren door ze aan de lijst met geblokkeerde
faxnummers toe te voegen.
Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan Ongewenste fax instellen.
3. Een bericht verschijnt waarop staat dat Beller-ID vereist is om ongewenste faxen te
blokkeren. Druk op de knop rechts van OK om te door te gaan.
4. Blader naar en selecteer Toevoegen aan ongewenste nummers.
5. Als u een te blokkeren faxnummer wilt selecteren in de lijst met beller-ID's, moet u
bladeren naar Selecteren uit geschiedenis Beller-ID en dit selecteren.
- of -
Als u handmatig een te blokkeren faxnummer wilt invoeren, bladert u naar en
selecteert u Nieuw nummer invoeren.
6. Na het ingeven van een faxnummer om te blokkeren moet u op de knop rechts van
OK drukken.
Opmerking Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het
uitleesvenster van het bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het
in het kopschrift van de ontvangen fax wordt weergegeven. Deze nummers
kunnen verschillend zijn.
Een faxbericht ontvangen 57
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers
Als u een faxnummer niet meer wilt blokkeren, kunt u het desbetreffende nummer uit
de lijst met ongewenste nummers verwijderen.
Nummers uit de lijst met ongewenste faxnummers verwijderen
1. Druk in het Startscherm op het printerbedieningspaneel op de knop
(Instellingen).
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan Ongewenste fax instellen.
3. Blader naar en selecteer Verwijderen uit Lijst ongewenste nummers.
4. Scrol naar en selecteer de vereiste instelling. Druk dan op de knop rechts van OK.
Een lijst van ongewenste nummers afdrukken
Gebruik de volgende procedure om een lijst af te drukken van geblokkeerde
ongewenste faxnummers.
Een lijst met ongewenste nummers afdrukken
1. Druk in het Startscherm op het printerbedieningspaneel op de knop
(Instellingen).
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan Ongewenste fax instellen.
3. Blader naar en selecteer Rapporten afdrukken en selecteer dan Lijst
Ongewenste nummers.
Faxen op uw computer ontvangen met HP Digital Fax (Faxen naar pc en Faxen
naar Mac)
Als de printer is aangesloten op uw computer met een USB-kabel, kunt u HP Digital
Fax (Faxen naar pc en Faxen naar Mac) gebruiken om automatisch faxen te
ontvangen en rechtstreeks op uw computer te bewaren. Met Faxen naar pc en Faxen
naar Mac kunt u gemakkelijk digitale kopieën van uw faxen opslaan en hebt u ook
geen gedoe meer met stapels papieren bestanden.
Ontvangen faxen worden opgeslagen als TIFF (Tagged Image File Format). Als de fax
is ontvangen, krijgt u op het scherm een melding met een koppeling naar de map
waarin de fax is opgeslagen.
De bestanden worden als volgt benoemd: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, waar X de
zenderinfo', Y de datum en Z het tijdstip van faxontvangst voorstellen.
Opmerking Faxen naar pc en Faxen naar Mac zijn alleen beschikbaar voor het
ontvangen van zwart-witfaxen. Kleurenfaxen worden afgedrukt in plaats van op de
computer te worden opgeslagen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Vereisten voor Faxen naar pc en Faxen naar Mac
•Faxen naar pc en Faxen naar Mac activeren
•De instellingen van Faxen naar pc of Faxen naar Mac wijzigen
Hoofdstuk 5
58 Fax
Vereisten voor Faxen naar pc en Faxen naar Mac
• De beheerderscomputer, de computer die de functie Faxen naar pc of Faxen naar
Mac heeft geactiveerd, moet altijd zijn ingeschakeld. Slechts een computer kan de
beheerdercomputer voor Faxen naar pc of Faxen naar Mac zijn.
• De computer of server van de doelmap' moet altijd zijn ingeschakeld. De
bestemmingcomputer moet ook actief zijn, aangezien faxen niet worden
opgeslagen als de computer in waakstand of stand-bymodus staat.
• Bestanden delen moet zijn ingeschakeld en u moet een gedeelde Windows-map
hebben met schrijftoegang (SMB).
• Er moet papier in de invoerlade zitten. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer
informatie.
Faxen naar pc en Faxen naar Mac activeren
Op een computer waarop Windows wordt uitgevoerd, kunt u de wizard Digitale fax
instellen gebruiken om Faxen naar pc te activeren. Op een Macintosh-computer kunt u
het HP-hulpprogramma gebruiken.
Fax naar pc installeren (Windows)
1. Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma's of
Alle programma's, selecteer de map voor uw HP-printer en selecteer vervolgens
de optie voor uw HP-printer..
2. In het venster dat wordt geopend, selecteert u Afdrukken, Scannen & Faxen.
Selecteer vervolgens Installatiewizard digitaal faxen onder Fax.
3. Volg de aanwijzingen op het scherm op.
Om Faxen naar Mac (Mac OS X) te configureren
1. Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma (Mac OS X) voor meer
informatie.
2. Klik op het pictogram Toepassingen op de werkbalk van het HP-hulpprogramma.
3. Dubbelklik op HP Apparaatbeheer en volg vervolgens de aanwijzingen op het
scherm.
De instellingen van Faxen naar pc of Faxen naar Mac wijzigen
U kunt de instellingen voor het faxen naar de pc op uw computer op elk moment
bijwerken vanuit de wizard Digitale fax instellen. U kunt de instellingen voor het faxen
naar de Mac bijwerken vanaf het HP-hulpprogramma.
Een faxbericht ontvangen 59
U kunt Faxen naar pc of Faxen naar Mac, alsook het afdrukken van faxen,
uitschakelen vanaf het bedieningspaneel' van de printer.
Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan HP Digitale fax.
3. Kies en selecteer de instelling die u wilt aanpassen. U kunt volgende instellingen
wijzigen:
•Instellingen bekijken: Bekijk de naam van de computer die is geconfigureerd
om Faxen naar pc en Faxen naar Mac te beheren.
•Digitale fax uitschakelen: Faxen naar pc of Faxen naar Mac uitschakelen.
Opmerking Gebruik de HP-software op uw computer om Fax naar pc of
Fax naar Mac in te schakelen.
•Fax afdrukken Aan/uit Kies deze optie om faxen af te drukken zodra ze zijn
ontvangen. Indien u het afdrukken uitschakelt, worden kleurenpagina's nog
steeds afgedrukt.
Instellingen wijzigen vanuit de HP-software (Windows)
1. Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma's of
Alle programma's, selecteer de map voor uw HP-printer en selecteer vervolgens
de optie voor uw HP-printer..
2. In het venster dat wordt geopend, selecteert u Afdrukken, Scannen & Faxen.
Selecteer vervolgens Installatiewizard digitaal faxen onder Fax.
3. Volg de instructies op het scherm.
Instellingen wijzigen vanuit het HP-hulpprogramma (Mac OS X)
1. Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma (Mac OS X) voor meer
informatie.
2. Klik op het pictogram Toepassingen op de werkbalk van het HP-hulpprogramma.
3. Dubbelklik op HP Apparaatbeheer en volg vervolgens de aanwijzingen op het
scherm.
Faxen naar pc of Faxen naar Mac uitschakelen
1. Druk in het Startscherm op het printerbedieningspaneel op de knop
(Instellingen).
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan HP Digitale fax.
3. Blader naar Digitale fax uitschakelen en selecteer de optie.
Snelkiescodes installeren
U kunt veelgebruikte faxnummers installeren als snelkiescodes. Hiermee kunt u deze
nummers snel kiezen via het bedieningspaneel van de printer.
Hoofdstuk 5
60 Fax
Tip U kunt voor het maken en beheren van snelkiesnummers niet alleen het
bedieningspaneel van de printer gebruiken, maar ook hulpprogramma's die
beschikbaar zijn op uw computer, zoals de HP-software die bij de printer wordt
geleverd en de geïntegreerde webserver van de printer. Zie Hulpprogramma's
printerbeheer voor meer informatie.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Snel contactpersonen instellen en wijzigen
•Snel groepen van contactpersonen instellen en wijzigen
•Snelle contactgegeven verwijderen
•Een lijst van snelkiesnummers afdrukken
Snel contactpersonen instellen en wijzigen
U kunt faxnummers als snelle contacten opslaan.
Snelle contacten instellen
1. Vertrekkende van het startscherm op het bedieningspaneel van de printer, drukt u
op de knop rechts van Fax. Druk vervolgens op de knop rechts van Snelle
contacten.
2. Met de knoppen rechts selecteert u Telefoonboek en vervolgens Contact
toevoegen.
3. Geeft het faxnummer in en druk vervolgens op de knop rechts van OK.
Opmerking Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke
nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers
buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor
internationaal bellen.
4. Geeft de naam in en druk vervolgens op de knop rechts van OK.
Snelle contactgegevens wijzigen
1. Vertrekkende van het startscherm op het bedieningspaneel van de printer, drukt u
op de knop rechts van Fax. Druk vervolgens op de knop rechts van Snelle
contacten.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Instellingen telefoonboek,
Contactpersoon toevoegen/bewerken. Selecteer dan Individuele contacten.
3. Scroll naar het gegeven dat u wenst te wijzigen en selecteer het. Voer het nieuwe
faxnummer in (indien nodig) en druk vervolgens op de knop rechts van OK.
Opmerking Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke
nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers
buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor
internationaal bellen.
4. Geeft de nieuwe naam in (indien nodig) en druk vervolgens op de knop rechts van
OK.
Snelkiescodes installeren 61
Een lijst van snelkiesnummers afdrukken
Als u een lijst wilt afdrukken van alle snelkiesnummers die zijn ingesteld, voert u de
volgende stappen uit:
1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
2. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
3. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Faxrapporten. Selecteer dan Telefoonlijst.
Faxinstellingen wijzigen
Als u de stappen uit de Aan-de-slaggids die bij de printer is geleverd hebt voltooid, kunt
u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties
configureren.
•De faxkopregel instellen
•De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden)
•Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
•Het belsignaal fax wijzigen voor een specifiek belsignaal
•Het beltype instellen
•Opties opnieuw bellen instellen
•De faxsnelheid instellen
•Het faxgeluidsvolume instellen
•Foutcorrectiemodus instellen.
De faxkopregel instellen
De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt
boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt u aan om het kopschrift in te stellen door
de HP-software te gebruiken die bij de printer werd geleverd. U kunt de faxkopregel
ook instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer, zoals hier wordt beschreven.
Opmerking In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift
wettelijk vereist.
Het faxkopschrift instellen of wijzigen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan Kopregel fax.
3. Voer uw naam of de naam van uw bedrijf in en druk op de knop rechts van OK.
4. Geeft het faxnummer in en druk vervolgens op de knop rechts van OK.
Faxinstellingen wijzigen 63
De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden)
De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden
beantwoord.
• Schakel de optie Automatische beantwoording in als u wilt dat de printer faxen
automatisch beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door
de printer beantwoord.
• Schakel de optie Automatische beantwoording uit als u faxen handmatig wilt
ontvangen. U moet zelf aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te
beantwoorden, anders kan de printer geen faxberichten ontvangen.
De antwoordmodus instellen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, selecteer
vervolgens Automatische beantwoording.
3. Blader en selecteer Aan of Uit.
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
Als u de optie Automatische beantwoording inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel
belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.
De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als u een antwoordapparaat hebt op
dezelfde telefoonlijn als de printer. Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te
beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de printer in om te antwoorden
na het maximale aantal belsignalen. Het antwoordapparaat beantwoordt de oproep en
de printer bewaakt de lijn. Als de printer faxsignalen detecteert, zal deze de fax
ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het
binnenkomende bericht opnemen.
Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan Aantal keer rinkelen voor antwoord.
3. Blader naar het aantal. Druk dan op de knop rechts vanOK.
Het belsignaal fax wijzigen voor een specifiek belsignaal
Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één
telefoonlijn meerdere telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen
specifieke belsignalen hebben. Als u zich op deze service abonneert, wordt er aan elk
telefoonnummer een ander belsignaal toegekend.
HP beveelt aan dat u met uw telefoonmaatschappij afspreekt dat voor uw faxnummer
een dubbele of drievoudige beltoon krijgt. Als de printer het specifieke belpatroon
detecteert, zal deze de oproep beantwoorden en de fax ontvangen.
Tip U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de
printer gebruiken om een specifiek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent
de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon
vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specifieke
belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.
Hoofdstuk 5
64 Fax
Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle
beltonen.
Opmerking De printer kan geen faxen ontvangen als de hoorn van het toestel
met het hoofdtelefoonnummer van de haak is.
Het belpatroon voor beantwoorden van een specifiek belsignaal wijzigen
1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden.
2. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
3. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, selecteer
vervolgens Geavanceerde instellingen.
4. Druk op de knop rechts van Specifiek belsignaal.
Een bericht wordt weergegeven waarin staat dat deze instelling niet moet worden
gewijzigd tenzij u meerdere nummers op dezelfde telefoonlijn hebt.
5. Druk op de knop rechts van OK en kies voor Ja om te door te gaan.
6. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Blader naar en selecteer het belpatroon dat door uw telefoonmaatschappij aan
faxoproepen is toegewezen.
- Of -
• Selecteer Automatisch detecteren aan en volg de instructies op het
bedieningspaneel van de printer.
Opmerking Als de functie Belpatroondetectie het belpatroon niet kan
detecteren of als u de functie annuleert voordat de detectie is voltooid, wordt
het belpatroon automatisch ingesteld op de standaardwaarde, namelijk Alle
belsignalen.
Opmerking Indien u een PBX-telefoonsysteem gebruikt met verschillende
oproeppatronen voor interne en externe oproepen, moet u het faxnummer
oproepen via een extern nummer.
Het beltype instellen
Gebruik deze procedure om toonkiezen of pulskiezen in te stellen. De
standaardinstelling is Toon. Wijzig deze instelling niet tenzij u zeker weet dat uw
telefoonlijn niet geschikt is voor toonkiezen.
Opmerking De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.
Het kiessysteem instellen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan Beltype.
3. Blader en selecteer om Toon of Puls te selecteren.
Opties opnieuw bellen instellen
Als de printer een fax niet kon verzenden omdat het ontvangende faxapparaat niet
antwoordde of bezet was, probeert de printer opnieuw te bellen op basis van de
Faxinstellingen wijzigen 65
instellingen van de opties Opnieuw zenden bij in gesprek en Opnieuw zenden bij geen
gehoor. Gebruik de volgende procedure om de opties aan of uit te schakelen.
De opties opnieuw bellen instellen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Geavanceerde instellingen en vervolgens Terugbellen indien bezet of
Terugbellen bij geen antwoord.
•Terugbellen indien bezet: Als deze optie is ingeschakeld, zendt de printer
automatisch opnieuw als de lijn bezet is. De fabrieksinstelling van deze optie is
AAN.
•Terugbellen bij geen antwoord: Als deze optie is ingeschakeld, zendt de
printer automatisch opnieuw als het ontvangende faxapparaat niet antwoordt.
De fabrieksinstelling van deze optie is Uit.
3. Blader naar en selecteer de gewenste opties. Druk op de knop rechts van OK.
De faxsnelheid instellen
U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen uw printer en
overige faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten.
Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te
verlagen:
• Een Internet-telefoonservice
• Een PBX-systeem
• Fax over Internet-protocol (FoIP)
• Een ISDN-service
Gebruik een lagere faxsnelheid als u bij het verzenden en ontvangen problemen
ondervindt. De volgende tabel biedt de mogelijke faxsnelheden.
Instelling faxsnelheid Faxsnelheid
Snel v.34 (33600 baud)
Normaal v.17 (14400 baud)
Langzaam v.29 (9600 baud)
De faxsnelheid instellen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Geavanceerde instellingen. Selecteer dan Faxensnelheid.
3. Scrol naar en selecteer de vereiste instelling. Druk dan op de knop rechts van OK.
Hoofdstuk 5
66 Fax
Het faxgeluidsvolume instellen
Gebruik deze procedure om het volume van de faxgeluiden harder of zachter te
maken. Zo kunt u bijvoorbeeld het geluid te verhogen om een kiestoon te horen
wanneer u een fax verzendt met behulp van handenvrij kiezen.
Het geluidsvolume voor faxen instellen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Basisinstellingen. Selecteer dan Geluidvolume fax.
3. Blader naar en selecteer Stil, Luid of Uit. Druk dan op de knop rechts van OK.
Foutcorrectiemodus instellen.
Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies door slechte telefoonlijnen
door fouten te detecteren die voorkomen tijdens de overdracht en automatisch te
verzoeken dat het foute gedeelte opnieuw wordt overgedragen. De telefoonkosten
blijven hetzelfde of nemen zelfs af, op goede telefoonlijnen. Op slechte telefoonlijnen
verhoogt ECM de verzendtijd en telefoonkosten maar wordt het verzenden van de
gegevens veel betrouwbaarder. De standaardinstelling is Aan. Schakel ECM
uitsluitend uit als de telefoonkosten sterk stijgen en als u slechtere kwaliteit in ruil voor
lagere kosten kunt accepteren.
Denk aan het volgende voordat u ECM uitschakelt. Als u ECM uitschakelt:
• worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen
beïnvloed.
• wordt de Faxsnelheid automatisch ingesteld op Normaal.
• kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen.
De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Geavanceerde instellingen. Selecteer dan Foutcorrectiemodus.
3. Blader naar en selecteer Aan of Uit, en druk vervolgens op de knop rechts van
OK.
Faxen en digitale telefoonservices
Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende
services:
• DSL: U hebt een DSL-service (Digital Subscriber Line) via uw
telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)
• PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).
• ISDN: Een integrated services digital network (ISDN)-systeem.
• FoIP: Een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw
printer te ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode wordt Fax over
Internet-protocol (FoIP) genoemd. Zie Fax over internetprotocol (FoIP) voor meer
informatie.
HP-printers zijn specifiek ontworpen voor gebruik van traditionele analoge
telefoondiensten. In een digitale telefoonomgeving (zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN)
Faxen en digitale telefoonservices 67
moet u eventueel digitaal-naar-analoog filters of converters gebruiken bij het instellen
van de printer voor faxen.
Opmerking HP garandeert niet dat de printer compatibel zal lopen met alle
digitale servicelijnen of providers, in alle digitale omgevingen of met alle digitaal-
naar-analoog converters. We raden steeds aan om met uw telefoonoperator
rechtstreeks de correcte instelopties op basis van hun lijndiensten te bespreken.
Fax over internetprotocol (FoIP)
U kunt mogelijk inschrijven op een goedkope telefoonservice waarmee u faxen kunt
verzenden en ontvangen met uw printer via internet. Deze methode wordt Fax over
Internet-protocol (FoIP) genoemd.
U gebruikt waarschijnlijk een FoIP-service (die door uw telefoonmaatschappij wordt
aangeboden) als u:
• samen met het faxnummer een speciale toegangscode kiest, of
• een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook
analoge telefoonpoorten voor de faxlijn.
Opmerking U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een
telefoonsnoer aan te sluiten op de 1-LINE-poort op de printer. Dit betekent dat de
verbinding met het Internet tot stand moet worden gebracht via een converter (die
is uitgerust met een gewone analoge telefooningangen voor de fax) of via uw
telefoonmaatschappij.
Tip De ondersteuning voor traditionele faxverzending via een IP-telefoonsysteem
is vaak beperkt. Als u problemen ondervindt bij het verzenden van faxen, kunt u
proberen om de faxsnelheid te verlagen of de foutcorrectiemodus (ECM, Error
Correction Mode) voor het faxen uit te schakelen. Als u de foutcorrectiemodus
echter uitschakelt, kunt u geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen. Zie De
faxsnelheid instellen voor meer informatie over het wijzigen van de faxsnelheid. Zie
Foutcorrectiemodus instellen. voor meer informatie over de foutcorrectiemodus
(ECM).
Als u vragen hebt over internetfaxen, neem dan contact op met de
ondersteuningsafdeling van uw internetfaxdienst of met uw lokale serviceprovider voor
meer begeleiding.
Het faxlogboek wissen
Gebruik de volgende stappen om het faxlogboek leeg te maken.
Opmerking Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen
zijn opgeslagen, verwijderd.
Het faxlogboek wissen
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Faxopties.
Selecteer dan Faxlogboek wissen.
Hoofdstuk 5
68 Fax
De belgeschiedenis weergeven
Gebruik de volgende procedure om een lijst met alle oproepen vanaf de printer weer te
geven.
Opmerking De oproepgeschiedenis kan niet worden afgedrukt. U kunt ze enkel
bekijken vanaf het scherm van het bedieningspaneel van de printer.
De belgeschiedenis weergeven
1. Druk in het Startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts
van Kopiëren.
2. Druk op de knop rechts van Snelle contacten en blader en selecteer vervolgens
Belgeschiedenis.
Gebruik rapporten
U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten
automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt
desgewenst ook handmatig printsysteemrapporten afdrukken; deze rapporten bevatten
nuttige informatie over de printer.
Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als
zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het
verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het scherm van het
bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.
Opmerking Als de rapporten niet leesbaar zijn, controleert u de geschatte
inktniveaus vanuit het bedieningspaneel of de HP-software. Zie Hulpprogramma's
printerbeheer voor meer informatie.
Opmerking Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden
uitsluitend schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor
een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te
houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges
niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
Opmerking Controleer of de printkoppen en inktcartridges in goede staat
verkeren en goed zijn geïnstalleerd. Zie Werken met inktcartridges voor meer
informatie.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken
•Foutrapporten voor faxen afdrukken
•Het faxlogboek weergeven en afdrukken
•Druk de details van de laatste faxtransactie af
•Een rapport beller-ID's afdrukken
•Een T30-faxtraceerraport afdrukken
Gebruik rapporten 69
Een T30-faxtraceerraport afdrukken
Volg onderstaande procedure om een T30-faxtraceerrapport af te drukken.
Een T30-faxtraceerrapport afdrukken
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling,
Faxrapporten. Selecteer dan T30-faxtraceerrapport.
Hoofdstuk 5
72 Fax
6HP ePrint
HP ePrint is een gratis dienst van HP waarmee u op elk ogenblik en vanaf elke plaats
waar u e-mail kunt verzenden documenten kunt afdrukken met uw printer met HP
ePrint. Stuur uw documenten en foto's gewoon naar het e-mailadres dat aan uw printer
werd toegewezen wanneer u webservices hebt ingeschakeld. Er zijn geen bijkomende
stuurprogramma's of software nodig.
Zodra u zich hebt geregistreerd voor een account op ePrintCenter
(www.eprintercenter.com) kunt u zich aanmelden om uw HP ePrint-taakstatus te
bekijken, uw HP ePrint-printerwachtrij te beheren, in te stellen wie uw e-mailadres voor
de HP ePrint-printer mag gebruiken om af te drukken en hulp voor HP ePrint te krijgen.
Opmerking Fax naar pc wordt alleen ondersteund door HP Officejet 4620 e-All-in-
One series.
Opmerking Om HP ePrint te gebruiken, moet uw printer zijn aangesloten op een
actief netwerk en op het internet . U kunt deze webfuncties niet gebruiken indien de
printer is aangesloten met een USB-kabel.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Instellen van HP ePrint
•HP ePrint gebruiken
•Webservices verwijderen
Instellen van HP ePrint
Gebruik een van onderstaande methodes om HP ePrint te gebruiken:
•Stel HP ePrint in door middel van de HP-printersoftware
•Stel HP ePrint in via het bedieningspaneel van de printer
•Stel HP ePrint in via de geïntegreerde webserver
Opmerking Zorg ervoor dat u draadloos bent verbonden met het internet voordat
u HP ePrint instelt.
Stel HP ePrint in door middel van de HP-printersoftware
Naast het activeren van de hoofdfuncties van de printer, kunt u de HP-printersoftware
die bij uw printer is geleverd, gebruiken om HP ePrint in te stellen. Als u HP ePrint niet
hebt ingesteld bij het installeren van de HP-software op uw computer, kunt u de
software nog steeds gebruiken om HP ePrint in te stellen.
HP ePrint 73
Voer de volgende stappen uit voor uw besturingssysteem om HP ePrint in te stellen:
Windows
1. Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma's of
Alle programma's, klik op HP, selecteer de map voor uw printer en selecteer
vervolgens het pictogram met de naam van uw printer.
2. In het venster dat wordt geopend, selecteert u Afdrukken, Scannen & Faxen.
Selecteer vervolgens Instellingen ePrint onder Afdrukken. De geïntegreerde
webserver van de printer wordt geopend.
3. In het tabblad Webservices klikt u op Instellingen in het gedeelte Instellingen
Webservices. Klik vervolgens op Doorgaan.
4. Klik op Gebruikersvoorwaarden accepteren en Webservices inschakelen, en
klik vervolgens op Volgende.
5. Klik op Ja om toe te staan dat de printer automatisch zoekt naar productupdates en
deze installeert.
6. Als uw netwerk proxy-instellingen gebruikt om verbinding te maken met het
internet, voert u deze instellingen in.
7. Volg de instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.
Mac OS X
▲Om Webservices in te stellen en te beheren in Mac OS X, kunt u de geïntegreerde
webserver van de printer (EWS) gebruiken. Zie Stel HP ePrint in via de
geïntegreerde webserver voor meer informatie.
Stel HP ePrint in via het bedieningspaneel van de printer
Het bedieningspaneel van de printer biedt een gemakkelijke manier om HP ePrint in te
stellen en te beheren.
Voer de volgende stappen uit om HP ePrint in te stellen:
1. Controleer of de printer is verbonden met internet.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop (HP ePrint).
3. Druk op de knop rechts van OK om de algemene voorwaarden te aanvaarden.
4. Druk op de knop rechts van OK om toekomstige updates te aanvaarden.
Een informatiepagina wordt afgedrukt.
5. Volg de instructies op het informatieblad van Webservices om de instelling te
voltooien.
Opmerking Als uw netwerk proxy-instellingen gebruikt om verbinding te maken
met het internet, voert u deze instellingen in zodra u hierom wordt gevraagd.
Stel HP ePrint in via de geïntegreerde webserver
U kunt de geïntegreerde webserver van de printer (EWS) gebruiken om HP ePrint in te
stellen en te beheren.
Hoofdstuk 6
74 HP ePrint
Voer de volgende stappen uit om HP ePrint in te stellen:
1. Open EWS. Zie Geïntegreerde webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
voor meer informatie.
2. In het tabblad Webservices klikt u op Instellingen in het gedeelte Instellingen
Webservices. Klik vervolgens op Doorgaan.
3. Klik op Gebruikersvoorwaarden accepteren en Webservices inschakelen, en
klik vervolgens op Volgende.
4. Klik op Ja om toe te staan dat de printer automatisch zoekt naar productupdates en
deze installeert.
5. Als uw netwerk proxy-instellingen gebruikt om verbinding te maken met het
internet, voert u deze instellingen in.
6. Volg de instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.
HP ePrint gebruiken
Zorg ervoor dat u over het volgende beschikt om HP ePrint te gebruiken:
• Een computer of mobiel toestel met internet en e-mail.
• Een printer met HP ePrint waarop Webservices is geactiveerd.
Tip Voor meer informatie over het beheren en configureren van de HP ePrint-
instellingen en om meer te weten over de laatste functies, gaat u naar het
ePrintCenter (www.eprintcenter.com).
Afdrukken met HP ePrint
Voer de volgende stappen uit om documenten af te drukken met HP ePrint:
1. Open de e-mailtoepassing op uw computer of mobiel toestel.
Opmerking Voor meer informatie over het gebruik van de e-mailtoepassing
op uw computer of mobiel toestel, raadpleegt u de documentatie die bij de
toepassing is geleverd.
2. Maak een nieuw e-mailbericht aan en voeg het bestand toe dat u wilt afdrukken.
Zie Specificaties HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) voor een lijst
met bestanden die kunnen worden afgedrukt met behulp van HP ePrint en de te
volgen richtlijnen bij het gebruik van HP ePrint.
3. Voer het e-mailadres van de printer in in de regel "Naar" van het e-mailbericht en
selecteer vervolgens "Verzenden".
Opmerking De ePrint-server aanvaardt geen afdruktaken via e-mail wanneer
er meerdere e-mailadressen werden ingevuld in de velden "Aan" of "Cc". Voer
dus alleen het e-mailadres van uw HP-printer in het veld "Aan" in. Voer geen
andere e-mailadressen in andere velden in.
HP ePrint gebruiken 75
Het-emailadres van de printer zoeken
Voer de volgende stappen uit om het e-mailadres van de printer te bekomen:
1. Druk op de (HP ePrint) op het bedieningspaneel van de printer, en druk
vervolgens op de knop (Instellen).
2. Om het e-mailadres te bekijken, gebruikt u de knoppen rechts om te bladeren naar
E-mailadres weergeven en dit item te selecteren.
- Of -
Om het e-mailadres van uw printer aan te passen, gebruikt u de knoppen rechts
om te bladeren naar Infopagina afdrukken en dit item te selecteren. De printer
drukt een informatiepagina af waarin de printercode en de instructies worden
afgedrukt om het e-mailadres van de printer aan te passen.
HP ePrint uitschakelen
Voer de volgende stappen uit om HP ePrint uit te schakelen:
1. Druk op de (HP ePrint) op het bedieningspaneel van de printer, en druk
vervolgens op de knop (Instellen).
2. Gebruik de knoppen rechts om ePrint: Aan
3. Blader naar en selecteer Uit, en druk vervolgens op de knop rechts van OK.
Opmerking Zie Webservices verwijderen om alle Webservices te verwijderen.
Webservices verwijderen
Voer de volgende stappen uit om Webservices te verwijderen:
1. Druk op de (HP ePrint) op het bedieningspaneel van de printer, en druk
vervolgens op de knop (Instellen).
2. Met behulp van de knoppen rechts bladert en selecteert u Webservice
verwijderen. Druk vervolgens op de knop rechts van OK.
Hoofdstuk 6
76 HP ePrint
7 Werken met inktcartridges
Als u ervan verzekerd wilt zijn dat de afdrukkwaliteit van de printer optimaal blijft, moet
u enkele eenvoudige onderhoudsprocedures uitvoeren.
Raadpleeg Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen om problemen in verband met
de afdrukkwaliteit op te lossen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Informatie over inktcartridges en de printkop
•De geschatte inktniveaus bekijken
•inktcartridges vervangen
•Printerbenodigdheden bewaren
•Gebruik informatieverzameling
Informatie over inktcartridges en de printkop
Lees de volgende tips voor het omgaan met en het onderhouden van HP-inktcartridges
als u verzekerd wilt zijn van een consistente afdrukkwaliteit.
• De instructies in deze gebruikershandleiding zijn voor het vervangen van
inktcartridges en zijn niet bedoeld voor de eerste installatie.
• Als u een inktcartridge moet vervangen, wacht dan tot u beschikt over een nieuwe
inktcartridge om te installeren voordat u de oude cartridge verwijdert.
Let op Laat de inktcartridge niet voor een langere periode buiten de printer.
Dit kan leiden tot beschadiging van de zowel de printer als de inktcartridge.
• Haal inktcartridges pas uit de originele luchtdichte verpakking als u ze nodig hebt.
• Bewaar de inktcartridges in dezelfde richting als waarin de verpakkingen in de
winkel hangen of, als ze uit de doos zijn, met het label omlaag.
• Zorg ervoor dat u de printer correct uitzet. Zie De printer uitschakelen voor meer
informatie.
• Bewaar inktcartridges bij kamertemperatuur (15 - 35 °C of 59 - 95 °F).
• U hoeft de cartridges pas te vervangen als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar
wordt, maar een aanzienlijke afname van de afdrukwaliteit kan het gevolg zijn van
een of meerdere lege cartridges. Het kan ook het gevolg zijn van een verstopte
printkop. Mogelijke oplossingen zijn het controleren van de geschatte inktniveaus in
de cartridges en het reinigen van de printkop. Het reinigen van de printkop
verbruikt enige inkt.
• Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de
levensduur van de cartridges.
Werken met inktcartridges 77
• Hanteer de inktcartridges met de nodige voorzichtigheid. Door de inktcartridges
tijdens de installatie te laten vallen, te schudden of ruw te behandelen, kunnen
tijdelijke afdrukproblemen ontstaan.
• Als u de printer vervoert, doet u het volgende om te voorkomen dat er inkt uit de
printer lekt of dat de printer beschadigd raakt:
◦Zorg ervoor dat u de printer uitschakelt met de knop Aan/Uit. De printkoppen
moeten aan de rechterkant van de printer in het onderhoudsstation worden
geplaatst. Zie De printer uitschakelen voor meer informatie.
◦Zorg ervoor dat u de inktcartridges en de printkop op hun plaats houdt.
◦De printer moet vlak worden getransporteerd; het mag niet op de zijkant,
achterkant, voorkant of bovenkant worden geplaatst.
Verwante onderwerpen
•De geschatte inktniveaus bekijken
•Onderhoud aan de printkop
De geschatte inktniveaus bekijken
U kunt de geschatte inktniveaus controleren via het bedieningspaneel van de printer,
de printersoftware of de geïntegreerde webserver. Zie Hulpprogramma's printerbeheer
voor meer informatie over het gebruik van de printersoftware of de geïntegreerde
webserver. U kunt de Printerstatuspagina ook afdrukken om deze informatie te
bekijken (zie Het printerstatusrapport begrijpen).
Geschatte inktniveaus controleren vanaf het bedieningspaneel
1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm.
2. Met de knoppen rechts selecteert u Inktinformatie en vervolgens Geschatte
inktniveaus.
Opmerking Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden
uitsluitend schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor
een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te
houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges pas te
vervangen als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
Opmerking Als u een opnieuw gevulde of herstelde cartridge gebruikt, of een
cartridge die in een ander apparaat werd gebruikt, is de inktniveau-indicator
mogelijk onnauwkeurig of onbeschikbaar.
Opmerking Inkt uit de cartridges wordt bij het afdrukken op een aantal
verschillende manieren gebruikt, waaronder bij het initialisatieproces, waarbij de
printer en de cartridges worden voorbereid op het afdrukken, en bij onderhoud aan
de printkop, dat ervoor zorgt dat de printsproeiers schoon blijven en de inkt goed
blijft stromen. Daarnaast blijft er altijd wat inkt in de cartridge achter na gebruik.
Raadpleeg www.hp.com/go/inkusage voor meer informatie.
Hoofdstuk 7
78 Werken met inktcartridges
inktcartridges vervangen
Opmerking Zie Recycleprogramma voor printerbenodigdheden van HP voor meer
informatie over het recyclen van gebruikte inkten.
Als u nog geen vervangende inktcartridges voor de printer hebt, zie dan HP-
benodigdheden en -accessoires.
Opmerking Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen
beschikbaar in het Engels.
Opmerking Niet alle cartridges zijn in alle landen/regio's beschikbaar.
Let op Wacht tot u een nieuwe inktcartridge beschikbaar hebt voordat u de oude
inktcartridge verwijdert. Laat de inktcartridge niet voor een langere periode buiten
de printer. Dit kan leiden tot beschadiging van de zowel de printer als de
inktcartridge.
Gebruik deze stappen om de inktcartridges te vervangen.
U vervangt de inktcartridges als volgt:
1. Controleer of de printer aanstaat.
2. Open de toegangsklep van de inktcartridges.
Waarschuwing Wacht tot de printerwagen niet meer beweegt voor u verder
gaat.
3. Druk op het klepje aan de voorkant van de inktcartridge om deze te ontgrendelen,
en verwijder deze vervolgens uit de sleuf.
4. Verwijder de nieuwe inktcartridge uit de verpakking door het oranje lipje recht naar
achteren te trekken om de plastic verpakking van de inktcartridge te verwijderen.
Opmerking Zorg ervoor dat u het oranje lipje volledig verwijdert en kijk na of
het label iets is gescheurd voor u in de volgende stap het oranje lipje verwijdert.
Als u dit niet doet kan de inkt gaan lekken.
inktcartridges vervangen 79
5. Draai het oranje lipje om het los te breken.
6. Gebruik de gekleurde symbolen als leidraad en schuif de inktcartridge in de lege
sleuf tot hij op zijn plaats klikt en stevig op zijn plek zit.
Zorg ervoor dat u de inktcartridge in de sleuf plaatst met dezelfde pictogramvorm
en kleur als de inktcartridge die u installeert.
Hoofdstuk 7
80 Werken met inktcartridges
Opmerking Als u het vermogen van de geheugenchip om gebruiksinformatie van
de printer te verzamelen uitschakelt, kunt u de cartridge nog steeds in de HP-
printer gebruiken.
Hoofdstuk 7
82 Werken met inktcartridges
8 Een probleem oplossen
Dit hoofdstuk bevat suggesties voor het oplossen van veelvoorkomende problemen.
Indien uw printer niet goed werkt en deze oplossingen uw probleem niet hebben
opgelost, probeer dan HP-ondersteuning voor ondersteuning.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•HP-ondersteuning
•Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen
•Printerproblemen oplossen
•Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
•Problemen met de papieraanvoer oplossen
•Problemen oplossen bij het kopiëren
•Scanproblemen oplossen
•Faxproblemen oplossen
•Problemen oplossen bij gebruik van HP ePrint en HP-websites
•Draadloze problemen oplossen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
•Uw firewall-software configureren voor gebruik met de printer
•Problemen met het printerbeheer oplossen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
•Installatieproblemen oplossen
•Het printerstatusrapport begrijpen
•De netwerkconfiguratiepagina begrijpen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
•Verwijder de HP-software volledig en installeer deze opnieuw
•Onderhoud aan de printkop
•Papierstoringen oplossen
HP-ondersteuning
Voer de volgende stappen uit als u een probleem hebt
1. Raadpleeg de documentatie van de printer.
2. Ga naar de HP-website voor online ondersteuning op www.hp.com/go/
customercare. Deze website biedt informatie en hulpmiddelen waarmee u
veelvoorkomende printerproblemen kunt verhelpen. De online ondersteuning van
HP is beschikbaar voor alle klanten van HP. HP-ondersteuning is de meest
betrouwbare bron van actuele printerinformatie en deskundige hulp, en biedt de
volgende voordelen:
• Snelle toegang tot gekwalificeerde ondersteuningstechnici online
• HP-software en stuurprogramma-updates voor de HP-printer
• Waardevolle informatie voor het oplossen van veel voorkomende problemen
• Pro-actieve printerupdates, ondersteuningswaarschuwingen en HP-
nieuwsbrieven die beschikbaar zijn als u de printer registreert
Een probleem oplossen 83
Zie Elektronische ondersteuning krijgen voor meer informatie.
3. Bel HP-ondersteuning. De opties en beschikbaarheid voor ondersteuning
verschillen per printer, land/regio en taal. Zie Telefonische ondersteuning van HP
voor meer informatie.
Elektronische ondersteuning krijgen
Voor ondersteuning en informatie over de garantie kunt u naar de website van HP
gaan op www.hp.com/go/customercare. Deze website biedt informatie en
hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende printerproblemen kunt verhelpen.
Selecteer uw land/regio wanneer hierom wordt gevraagd en klik vervolgens op Neem
contact op met HP als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.
Deze website biedt ook technische ondersteuning, stuurprogramma's, benodigdheden,
bestelinformatie en andere opties zoals:
• Online pagina's met ondersteuning raadplegen.
• Verstuur HP een e-mailbericht en u krijgt direct antwoord op uw vragen.
• Online met een technicus van HP spreken.
• Controleren of er HP-software-updates zijn.
U kunt ook ondersteuning krijgen vanuit de HP-software voor Windows of Mac OS X,
die eenvoudige, stapsgewijze oplossingen biedt voor veelvoorkomende
afdrukproblemen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie.
De opties en beschikbaarheid voor ondersteuning verschillen per printer, land/regio en
taal.
Telefonische ondersteuning van HP
De ondersteunende telefoonnummers en bijbehorende kosten die hier zijn vermeld,
zijn van kracht ten tijde van de publicatie en alleen van toepassing op oproepen die
vanaf een vaste lijn zijn gemaakt. Mogelijk zijn andere tarieven van toepassing voor
mobiele telefoons.
Zie www.hp.com/go/customercare voor de meest recente lijst van HP met
ondersteunende telefoonnummers en informatie over de gesprekskosten.
Gedurende de garantieperiode kunt u een beroep doen op het HP
Klantenondersteuningscentrum.
Opmerking HP biedt geen telefonische ondersteuning voor afdrukken in Linux.
Alle ondersteuning wordt online geboden op de volgende website: https://
launchpad.net/hplip. Klik op de knop Ask a question om het ondersteuningsproces
op te starten.
De HPLIP-website biedt geen ondersteuning voor Windows of Mac OS X. Als u
deze besturingssystemen gebruikt, gaat u naar www.hp.com/go/customercare.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Voordat u belt
•Periode van telefonische ondersteuning
•Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning
•Na de periode van telefonische ondersteuning
Hoofdstuk 8
84 Een probleem oplossen
Voordat u belt
Bel HP-ondersteuning wanneer u zich voor de computer en de printer bevindt. Houd de
volgende gegevens bij de hand:
• Modelnummer
• Serienummer (op de achter- of onderkant van de printer)
• Berichten die verschijnen wanneer het probleem zich voordoet
• Antwoorden op de volgende vragen:
◦Doet dit probleem zich vaker voor?
◦Kunt u het probleem reproduceren?
◦Hebt u nieuwe hardware of software aan de computer toegevoegd kort voordat
dit probleem zich begon voor te doen?
◦Heeft er zich iets anders bijzonders voorgedaan voorafgaand aan deze
toestand (was er een onweersbui of is de printer verplaatst)?
Periode van telefonische ondersteuning
Eén jaar telefonische ondersteuning is beschikbaar in Noord-Amerika, Azië (Stille
Oceaan) en Latijns-Amerika (inclusief Mexico).
Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning
Op vele locaties biedt HP gratis telefonische ondersteuning tijdens de garantieperiode.
Sommige ondersteuningsnummers zijn echter niet gratis.
HP-ondersteuning 85
Zie www.hp.com/go/customercare voor de meest actuele lijst met telefoonnummers
voor ondersteuning. Deze website biedt informatie en hulpmiddelen waarmee u
veelvoorkomende printerproblemen kunt verhelpen.
Hoofdstuk 8
86 Een probleem oplossen
Na de periode van telefonische ondersteuning
Na afloop van de periode waarin u een beroep kunt doen op telefonische
ondersteuning, kunt u tegen vergoeding voor hulp terecht bij HP. U kunt ook Help-
informatie verkrijgen op de HP-website voor online ondersteuning: www.hp.com/go/
customercare. Deze website biedt informatie en hulpmiddelen waarmee u
veelvoorkomende printerproblemen kunt verhelpen. Neem contact op met uw HP-
leverancier of bel het telefoonnummer voor ondersteuning in uw land/regio voor meer
informatie over de beschikbare ondersteuningsopties.
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van
problemen
Opmerking Voor veel van de volgende stappen hebt u HP-software nodig. Als u
de HP-software niet hebt geïnstalleerd, kunt u dit doen met de cd met HP-software
die bij de printer werd geleverd. U kunt de software ook downloaden vanaf de HP-
ondersteuningswebsite www.hp.com/go/customercare. Deze website biedt
informatie en hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende printerproblemen kunt
verhelpen.
Controleer de volgende items als u een afdrukprobleem wilt oplossen.
•Zie
Papierstoringen oplossen voor papierstoringen.
•Zie
Problemen met de papieraanvoer oplossen voor informatie over problemen met
de papierinvoer, zoals een scheve of foutieve papierinvoer.
•Het lampje van de (Aan/uit) is aan en knippert niet. Wanneer de printer voor de
eerste keer wordt ingeschakeld, duurt het ongeveer 9 minuten om te initialiseren
nadat de inktcartridges zijn geïnstalleerd.
• Controleer of het netsnoer en andere kabels functioneren en goed op de printer zijn
aangesloten. Controleer of de printer stevig is aangesloten op een werkend
wisselstroom-stopcontact en is ingeschakeld. Zie Elektrische specificaties voor
spanningsvereisten.
• Afdrukmateriaal moet goed in de invoerlade zijn geplaatst en niet in de printer zijn
vastgelopen.
• Alle verpakkingstape en -materialen moeten zijn verwijderd.
• De printer is ingesteld als de huidige of als de standaardprinter. Voor Windows stelt
u het apparaat in de map Printers als standaard in. Voor Mac OS X, kunt u dit als
standaard instellen in het gedeelte Afdrukken & Faxen of Afdrukken& Scannen
van de Systeemvoorkeuren. Raadpleeg de documentatie van de computer voor
meer informatie.
• Zorg dat Afdrukken onderbreken niet is geselecteerd als u een computer met
Windows gebruikt.
• Voer niet teveel programma's uit op het moment dat u een afdruktaak uitvoert. Sluit
niet-gebruikte toepassingen of start de computer opnieuw op voordat u de taak
opnieuw uit probeert te voeren.
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen 87
Printerproblemen oplossen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•De printer schakelt onverwachts uit
•De printer maakt onverwachte geluiden
•Het uitlijnen is mislukt
•De printer reageert niet (er wordt niets afgedrukt)
•De printer drukt langzaam af
•Blanco pagina of pagina wordt slechts gedeeltelijk afgedrukt
•De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten
•De plaatsing van de tekst of de afbeeldingen is verkeerd
De printer schakelt onverwachts uit
Controleer de netvoeding en aansluiting van het netsnoer
Zorg dat het netsnoer goed is aangesloten op een werkende voedingsadapter. Zie
Elektrische specificaties voor spanningsvereisten.
De printer maakt onverwachte geluiden
U hoort wellicht enkele onverwachte geluiden uit de printer. Dit zijn
onderhoudsgeluiden wanneer de printer automatische onderhoudsfuncties uitvoert om
de printkoppen in goede staat te houden.
Opmerking Om mogelijke schade aan uw printer te voorkomen:
Schakel de printer nooit uit als er onderhoud wordt uitgevoerd. Als u de printer
uitschakelt, wacht dan totdat de printer volledig is gestopt voordat u deze
uitschakelt met de knop (Aan/uit). Zie De printer uitschakelen voor meer
informatie.
Ga na of alle inktcartridges zijn geplaatst. Als een van de inktcartridges ontbreekt,
voert de printer extra onderhoud uit om de printkoppen te beschermen.
Het uitlijnen is mislukt
Als het uitlijningsproces mislukt, zorg er dan voor dat u ongebruikt, gewoon wit papier
in de invoerlade hebt geplaatst. De uitlijning mislukt wanneer u gekleurd papier in de
invoerlade hebt geplaatst.
Indien het uitlijningsproces herhaaldelijk mislukt, moet u mogelijk de printkop reinigen.
Zie De printkop reinigen om de printkop te reinigen.
Neem contact op met HP-ondersteuning als het probleem niet is opgelost door het
reinigen van de printkop. Ga naar www.hp.com/go/customercare. Deze website biedt
informatie en hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende printerproblemen kunt
verhelpen. Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd en klik vervolgens op
Neem contact op met HP voor informatie over het aanvragen van technische
ondersteuning.
Hoofdstuk 8
88 Een probleem oplossen
De printer reageert niet (er wordt niets afgedrukt)
Er zitten printtaken vast in de afdrukwachtrij
Open de afdrukwachtrij, annulleer alle documenten, en start vervolgens de computer
opnieuw op. Probeer te printen nadat de computer opnieuw is opgestart. Zie het Help-
systeem voor het besturingssysteem voor meer informatie.
De printerinstellingen controleren
Zie Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen voor meer informatie.
De installatie van de HP-software controleren
Als de printer uit staat terwijl u afdrukt, moet een waarschuwing verschijnen op uw
computerscherm; als dit niet het geval is, is de bij de printer geleverde HP-software
mogelijk niet goed geïnstalleerd. U kunt dit oplossen door de HP-software volledig van
uw computer te verwijderen en de HP-software vervolgens opnieuw te installeren. Zie
Verwijder de HP-software volledig en installeer deze opnieuw voor meer informatie.
Controleer de kabelaansluitingen
• Controleer of beide uiteinden van de USB-kabel stevig zijn aangesloten.
• Als de printer is aangesloten op een netwerk, controleert u het volgende:
◦Controleer of het verbindingslampje aan de achterzijde van de printer brandt.
◦Controleer of u geen telefoonkabel hebt gebruikt voor het aansluiten van de
printer.
Kijk na of er individuele firewall op de computer is geïnstalleerd
De individuele firewallsoftware is een beveiligingstoepassing die de computer
beschermt tegen indringers. De firewall kan echter ook communicatie tussen de
computer en de printer blokkeren. Als er problemen zijn bij de communicatie met de
printer, kunt u proberen de firewall tijdelijk uit te schakelen. Als het probleem zich blijft
voordoen, worden de communicatieproblemen niet door de firewall veroorzaakt.
Schakel de firewall weer in.
De printer drukt langzaam af
Probeer de volgende oplossingen als de printer heel traag afdrukt.
•Oplossing 1: De afdrukkwaliteit lager instellen
•Oplossing 2: De inktniveaus controleren
•Oplossing 3: Contact opnemen met HP-ondersteuning
Oplossing 1: De afdrukkwaliteit lager instellen
Oplossing: Controleer de ingestelde afdrukkwaliteit. Beste en Maximum dpi
bieden de beste kwaliteit maar zijn langzamer dan Normaal of Snel. Snel biedt de
hoogste afdruksnelheid.
Oorzaak: De instelling voor de afdrukkwaliteit was te hoog ingesteld.
Als het probleem hiermee niet verholpen is, probeert u de volgende oplossing.
Printerproblemen oplossen 89
Controleer de materiaalinstellingen
• Controleer of u in het printerstuurprogramma de juiste instellingen voor
afdrukkwaliteit hebt geselecteerd voor het afdrukmateriaal in de laden.
• Controleer of de paginabreedte in het printerstuurprogramma overeenkomt met de
breedte van het afdrukmateriaal in de lade.
Er wordt meer dan een pagina genomen
Zie Problemen met de papieraanvoer oplossen voor meer informatie over het oplossen
van problemen met de papiertoevoer.
Het bestand bevat een blanco pagina
Controleer het bestand om na te gaan of het geen blanco pagina bevat.
De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten
De pagina Diagnostiek van afdrukkwaliteit evalueren
Aan de hand van deze pagina kunt u bepalen of u bepaalde onderhoudsservices moet
uitvoeren om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Zie Druk een afdrukkwaliteitsrapport af
en kijk na of deze goed is voor meer informatie.
Controleer de marge-instellingen
Zorg dat de marges van het document binnen het afdrukgebied van de printer vallen.
Zie Minimummarges instellen voor meer informatie.
Controleer de kleurinstellingen
Controleer of Afdrukken in grijstinten niet is geselecteerd in het
printerstuurprogramma.
Controleer de locatie van de printer en de lengte van de USB-kabel
Hoge elektromagnetische velden (zoals velden gegenereerd door USB-kabels) kunnen
soms lichte vervormingen op afdrukken veroorzaken. Plaats de printer verder weg van
de bron van de elektromagnetische velden. Het wordt ook aanbevolen om een USB-
kabel te gebruiken die korter is dan 3 meter om de effecten van de elektromagnetische
velden te minimaliseren.
Controleer het papierformaat
Zorg ervoor dat het geselecteerde papierformaat overeenkomt met het papierformaat
dat in de printer is geplaatst.
De plaatsing van de tekst of de afbeeldingen is verkeerd
Controleer de manier waarop het papier is geplaatst
Controleer of de breedte- en lengtegeleiders goed tegen de randen van het
afdrukmateriaal zijn geschoven en of niet te veel afdrukmateriaal in de lade is
geplaatst. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie.
Printerproblemen oplossen 91
Controleer het formaat van het afdrukmateriaal
• De inhoud van een pagina kan worden afgebroken als het formaat van het
document groter is dan het gebruikte papier.
• Controleer of het geselecteerde materiaalformaat in het printerstuurprogramma
overeenkomt met het formaat van het afdrukmateriaal in de lade.
Controleer de marge-instellingen
Als de tekst of de afbeeldingen van de randen van de pagina wegvallen, moet u
nagaan of de marge-instellingen van het document het afdrukgebied van uw printer
misschien overschrijden. Zie Minimummarges instellen voor meer informatie.
Controleer de instelling van de paginaoriëntatie
Controleer of het geselecteerde papierformaat en de paginastand in het
softwareprogramma overeenkomen met de instellingen in het printerstuurprogramma.
Zie Afdrukken voor meer informatie.
Controleer de locatie van de printer en de lengte van de USB-kabel
Hoge elektromagnetische velden (zoals velden gegenereerd door USB-kabels) kunnen
soms lichte vervormingen op afdrukken veroorzaken. Plaats de printer verder weg van
de bron van de elektromagnetische velden. Het wordt ook aanbevolen om een USB-
kabel te gebruiken die korter is dan 3 meter om de effecten van de elektromagnetische
velden te minimaliseren.
Als de bovenstaande oplossingen niet werken, wordt het probleem mogelijk
veroorzaakt doordat de toepassing de printerinstellingen niet goed kan interpreteren.
Lees de printerinformatie voor bekende softwareproblemen, raadpleeg de
documentatie bij de toepassing of neem contact op met de softwarefabrikant voor
specifieke hulp.
Tip Als u een computer met Windows gebruikt, kunt u ook de HP-website voor
online-ondersteuning op www.hp.com/go/customercare raadplegen. Deze website
biedt informatie en hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende printerproblemen
kunt verhelpen.
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Probeer de oplossingen in dit gedeelte om de problemen met de afdrukkwaliteit in uw
afdruk op te lossen.
•Oplossing 1: Controleer of u originele HP-inktcartridges gebruikt
•Oplossing 2: De inktniveaus controleren
•Oplossing 3: Controleer het papier dat in de invoerlade zit
•Oplossing 4: Controleer de papiersoort
•Oplossing 5: Controleer de afdrukinstellingen
•Oplossing 6: Druk een afdrukkwaliteitsrapport af en kijk na of deze goed is
•Oplossing 7: Contact opnemen met HP-ondersteuning
Oplossing 1: Controleer of u originele HP-inktcartridges gebruikt
Oplossing: Controleer of uw inktcartridges originele HP-inktcartridges zijn.
Hoofdstuk 8
92 Een probleem oplossen
Als het probleem hiermee niet verholpen is, probeert u de volgende oplossing.
Oplossing 6: Druk een afdrukkwaliteitsrapport af en kijk na of deze goed is
Oplossing: Een diagnosepagina afdrukkwaliteit kan u helpen om na te gaan of
het afdruksysteem correct werkt. Zie Druk een afdrukkwaliteitsrapport af en kijk na
of deze goed is voor meer informatie.
Oorzaak: Problemen met de afdrukkwaliteit kunnen vele oorzaken hebben:
software-instellingen, een afbeelding van slechte kwaliteit, of het printsysteem zelf.
Oplossing 7: Contact opnemen met HP-ondersteuning
Oplossing: Neem contact op met HP-ondersteuning voor onderhoud.
Ga naar: www.hp.com/go/customercare. Deze website biedt informatie en
hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende printerproblemen kunt verhelpen.
Kies wanneer hierom wordt gevraagd uw land/regio en klik vervolgens op Neem
contact op met HP als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.
Oorzaak: Er is een probleem opgetreden met de printer.
Problemen met de papieraanvoer oplossen
Tip Ga naar de HP-website voor online ondersteuning op www.hp.com/go/
customercare voor informatie en hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende
printerproblemen kunt verhelpen.
Het papier is niet geschikt voor de printer of voor de lade
Gebruik alleen afdrukmateriaal dat wordt ondersteund door de printer en de gebruikte
lade. Zie Mediaspecificaties voor meer informatie.
Afdrukmateriaal wordt niet uit de invoerlade opgenomen
• Zorg ervoor dat er afdrukmateriaal in de lade is geplaatst. Zie Afdrukmateriaal
laden voor meer informatie. Wapper met het afdrukmateriaal voordat u het in de
lade plaatst.
• Controleer of de papiergeleiders op de correcte markeringen in de lade zijn
ingesteld voor de materiaalsoort die u gebruikt. Controleer ook of de geleiders
goed, maar niet te stevig tegen de stapel rusten.
• Kijk na of het materiaal niet geklemd zit in de lade. Maak het papier weer recht
door het in de tegenovergestelde richting van de krul te buigen.
Problemen met de papieraanvoer oplossen 95
Het afdrukmateriaal komt er niet correct uit
• Controleer of het verlengstuk van de uitvoerlade volledig is uitgeschoven; anders
kunnen de afgedrukte pagina's uit de printer vallen.
• Verwijder het overtollige materiaal uit de uitvoerbak. Er is een beperking op het
aantal vellen in de lade.
Pagina's zitten scheef
• Zorg dat het afdrukmateriaal in de lades goed tegen de papiergeleiders ligt. Indien
nodig trekt u de lades uit de printer, plaatst u het afdrukmateriaal correct terug in de
lade en controleert u of de papiergeleiders goed zijn uitgelijnd.
• Plaats alleen afdrukmateriaal in de printer als deze niet aan het afdrukken is.
Er worden meerdere vellen tegelijk aangevoerd
• Wapper met het afdrukmateriaal voordat u het in de lade plaatst.
• Controleer of de papiergeleiders op de correcte markeringen in de lade zijn
ingesteld voor de materiaalsoort die u gebruikt. Controleer ook of de geleiders
goed, maar niet te stevig tegen de stapel rusten.
• Controleer of er niet te veel papier in de lade is geplaatst.
• Gebruik papier dat voldoet aan de HP-specificaties voor optimale prestaties en
efficiency.
Problemen oplossen bij het kopiëren
Als de volgende onderwerpen niet helpen, raadpleegt u HP-ondersteuning voor meer
informatie over HP-ondersteuning.
•Er kwam geen kopie uit
•Kopieën niet bedrukt
•Grootte verkleind
•Kopieerkwaliteit is slecht
•De printer drukt een half blad af en werpt het papier dan uit
•Papierconflict
Hoofdstuk 8
96 Een probleem oplossen
Er kwam geen kopie uit
•Controleer de voeding
Controleer of het netsnoer goed is verbonden en dat de printer aanstaat.
•Controleer de status van de printer
◦De printer is mogelijk bezig met een andere taak. Controleer het scherm van
het bedieningspaneel voor informatie over de status van taken. Wacht tot
iedere lopende taak is voltooid.
◦De printer is mogelijk vastgelopen. Controleer op papierstoringen. Zie
Papierstoringen oplossen.
•Controleer de lades
Zorg dat er afdrukmateriaal is geplaatst. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer
informatie.
Kopieën niet bedrukt
•Controleer het afdrukmateriaal
Controleer of de materiaalsoort in de printerlade overeenkomt met de
documentinstellingen. Wanneer u bijvoorbeeld een document in Letter-formaat
wenst af te drukken, maar A4-papier in de lade hebt geplaatst, voert de printer
mogelijk een blanco pagina uit. Zie Mediaspecificaties voor de
afdrukmateriaaltypes die door HP worden ondersteund.
•Controleer de instellingen
Het contrast is mogelijk te licht ingesteld. Druk in het Startscherm van het
bedieningspaneel van de printer op de knop rechts van Kopiëren. Druk op de knop
(Instellen), blader naar en selecteer Lichter/Donkerder en gebruik vervolgens
de pijltjestoetsen om donkerdere kopieën te maken.
•Controleer de lades
Indien u kopieert vanaf de automatische documentinvoer, moet u ervoor zorgen dat
de originelen correct werden geplaatst. Zie Een origineel laden in de automatische
documentinvoer (ADF) voor meer informatie.
Grootte verkleind
• De functie verkleinen/vergroten en andere kopieerfuncties kunnen worden
ingesteld vanaf het bedieningspaneel van de printer om de gescande afbeelding te
verkleinen. Controleer de instellingen voor de kopieertaak om zeker te zijn dat ze
van normaal formaat zijn.
• Wanneer u een Windows-computer gebruikt, kan in de HP-software-instellingen
zijn vastgelegd dat het gescande beeld moet worden verkleind. Wijzig indien nodig
de instellingen.
Problemen oplossen bij het kopiëren 97
Kopieerkwaliteit is slecht
Stappen waarmee u de kopieerkwaliteit kunt verbeteren
• Gebruik goede originelen. De nauwkeurigheid van de kopie is afhankelijk van de
kwaliteit en het formaat van het origineel. Gebruik het scherm Kopiëren om de
helderheid van de kopie bij te stellen. Indien het origineel te licht is, kan de kopie dit
mogelijk niet compenseren, zelfs wanneer u het contrast bijstelt.
• Plaats het afdrukmateriaal op de juiste manier. Als het materiaal niet goed is
geladen, kan dit scheef trekken, waardoor de afbeeldingen onduidelijk worden. Zie
Mediaspecificaties voor meer informatie.
• Gebruik of maak een documenthouder om uw originelen te beschermen.
Controleer de printer
• Mogelijk is de scannerklep niet goed dicht.
• De glasplaat of de klep van de scanner moeten misschien worden gereinigd. Zie
Reinig de scanplaat en de binnenkant van het deksel voor meer informatie.
• De automatische documentinvoer (ADF) dient mogelijk te worden gereinigd. Zie De
ADF reinigen voor meer informatie.
Controleer de instellingen
De kwaliteitinstelling Snel (die instaat voor kopieën van een draft-kwaliteit) is mogelijk
verantwoordelijk voor vage kopieën of voor het niet afdrukken van documenten. Wijzig
de instelling naar Normaal of Best.
Druk een Diagnostiekpagina Afdrukkwaliteit af en volg de instructie op het scherm om
problemen met slechte kopieerkwaliteit op te lossen. Zie Druk een
afdrukkwaliteitsrapport af en kijk na of deze goed is voor meer informatie.
•Verticale witte of vage strepen
Het afdrukmateriaal voldoet misschien niet aan de specificaties van Hewlett-
Packard (het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie Mediaspecificaties
voor meer informatie.
•Te licht of te donker
Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.
•Ongewenste lijnen
De glasplaat van de scanner, de binnenkant van de klep of het kader moeten
misschien worden gereinigd. Zie Onderhoud aan de printer uitvoeren voor meer
informatie.
•Zwarte punten of strepen
Er zit mogelijk inkt, lijm, correctievloeistof of een ongewenste stof op de glasplaat
van de scanner of de binnenkant van de klep. Probeer de printer te reinigen. Zie
Onderhoud aan de printer uitvoeren voor meer informatie.
•Kopie is schuin of scheef
Als u de ADF gebruikt, controleert u het volgende:
◦Zorg ervoor dat de ADF-invoerlade niet te vol zit.
◦Zorg ervoor dat de breedteregelaars stevig tegen de randen van het papier
aanzit.
Zie Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer
informatie.
Hoofdstuk 8
98 Een probleem oplossen
•Onduidelijke tekst
◦Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.
◦De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.
Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te
verbeteren. Zie Kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.
•onvolledige uitvulling van tekst of afbeeldingen
Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.
•Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.
De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.
Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te verbeteren.
Zie Kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.
•Horizontale korrelige of witte strepen in lichtgrijze of grijze gebieden.
De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.
Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te verbeteren.
Zie Kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.
De printer drukt een half blad af en werpt het papier dan uit
Controleer de inktcartridges
Ga na of de juiste inktcartridges zijn geplaatst en of de inktcartridges nog voldoende
inkt bevatten. Zie Hulpprogramma's printerbeheer en Het printerstatusrapport begrijpen
voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktcartridges die niet van HP zijn niet garanderen.
Papierconflict
Controleer de instellingen
Controleer of het papierformaat en -type van het geladen afdrukmateriaal
overeenkomen met de instellingen op het bedieningspaneel.
Scanproblemen oplossen
Tip Ga naar de HP-website voor online ondersteuning op www.hp.com/go/
customercare voor informatie en hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende
printerproblemen kunt verhelpen.
•Scanner reageerde niet
•Scannen duurt te lang
•Een deel van het document werd niet gescand of er is tekst verdwenen
•Tekst kan niet worden bewerkt
•Er verschijnen foutberichten
•Beeldkwaliteit van de gescande afbeelding is matig
•Er verschijnen defecten in de scans
Scanproblemen oplossen 99
Scanner reageerde niet
•Controleer het origineel
Zorg ervoor dat het origineel goed is geladen. Zie Een origineel op de glasplaat van
de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer
(ADF) voor meer informatie.
•Controleer de printer
De printer start mogelijk op uit de Slaapstand na een periode inactiviteit, waardoor
de verwerking tijdelijk wordt vertraagd. Wacht tot de printer het beginscherm
weergeeft.
•De HP-software controleren
Controleer of de HP-software die bij de printer is geleverd goed is geïnstalleerd.
Indien de printer is verbonden met een netwerk en u kunt niet scannen van het
bedieningspaneel naar een Windows-computer, controleer dan of scannen in de
HP-software is ingeschakeld. Klik vanuit het bureaublad van de computer op Start,
selecteer Programma's of Alle programma's, selecteer de map voor uw HP-
printer en selecteer vervolgens uw printer. Selecteer Afdrukken, Scannen &
Faxen, en vervolgens Scannen naar computer beheren onder Scannen.
Opmerking Op de computer verloopt het scannen als een proces op de
achtergrond. Indien u niet van plan bent veel te scannen, schakel deze functie
dan uit.
Scannen duurt te lang
Controleer de instellingen
◦Indien u de resolutie te hoog hebt ingesteld, duurt het scannen langer en is het
bestand veel groter. Gebruik voor goede resultaten een resolutie die niet hoger is
dan nodig. U kunt de resolutie lager instellen om sneller te scannen.
◦Indien u een beeld verwerft via TWAIN, kunt u de instellingen zo aanpassen dat het
origineel in zwart/wit wordt ingescand. Volg de help op het scherm van de TWAIN-
programma voor meer informatie.
Hoofdstuk 8
100 Een probleem oplossen
• Zorg ervoor dat de printer goed is aangesloten op de telefoonaansluiting. Sluit
het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de
telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan
de achterkant van de printer. Zie Bijkomende faxinstallatie voor meer informatie
over het instellen van de printer voor faxen.
• Het gebruik van een splitter veroorzaakt mogelijk faxproblemen. (Een splitter is
een verdeelstekker die wordt aangesloten op een telefoonaansluiting op de
wand.) Probeer de problemen op te lossen door de splitter te verwijderen en de
printer rechtstreeks op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten.
• Probeer een werkende telefoon en een werkend telefoonsnoer aan te sluiten
op de wandcontactdoos voor de telefoon die u gebruikt voor de printer en
controleer of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact
op met de telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn te controleren.
• Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. Als u faxen kunt verzenden of
ontvangen, is er mogelijke geen sprake van een probleem met de fax.
Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit om
te controleren of de test slaagt en de printer gereed is om te faxen.
Het is niet gelukt de aansluiting van het telefoonsnoer op de juiste poort op de
fax te testen
Oplossing: Steek het telefoonsnoer in de juiste poort.
1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de
telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan
de achterkant van de printer.
Opmerking Indien u de 2-EXT-poort gebruikt om de printer aan te sluiten
op de telefoonaansluiting op de wand, kunt u geen faxen verzenden of
ontvangen. De 2-EXT-poort moet alleen worden gebruikt om andere
apparatuur aan te sluiten, zoals een antwoordapparaat.
Faxproblemen oplossen 107
Afbeelding 8-1 Achteraanzicht van de printer
1
2
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-
LINE-poort
2. Nadat u het telefoonsnoer hebt verbonden met de 1-LINE-poort, voert u de
faxtest nogmaals uit om te controleren of de printer klaar is om te faxen.
3. Probeer een fax te verzenden of te ontvangen.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de
telefoonaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden
of ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij de printer geleverde
telefoonsnoer hebt aangesloten.
• Het gebruik van een splitter veroorzaakt mogelijk faxproblemen. (Een splitter is
een verdeelstekker die wordt aangesloten op een telefoonaansluiting op de
wand.) Probeer de problemen op te lossen door de splitter te verwijderen en de
printer rechtstreeks op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten.
Het is niet gelukt te testen of het juiste type snoer bij de fax wordt gebruikt
Oplossing:
• Controleer of u het telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd voor de
telefoonaansluiting hebt gebruikt. Het ene uiteinde van het telefoonsnoer moet
worden aangesloten op de poort 1-LINE op de achterkant van de printer en het
Hoofdstuk 8
108 Een probleem oplossen
andere uiteinde op de telefoonaansluiting, zoals in de afbeelding is
aangegeven.
1
2
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-
LINE-poort
Als het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd niet lang genoeg is, kunt u
een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke
verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires
verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u een
standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt.
• Controleer de verbinding tussen de wandcontactdoos voor de telefoon en de
printer en zorg ervoor dat het telefoonsnoer correct is bevestigd.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de
telefoonaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden
of ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij de printer geleverde
telefoonsnoer hebt aangesloten.
• Het gebruik van een splitter veroorzaakt mogelijk faxproblemen. (Een splitter is
een verdeelstekker die wordt aangesloten op een telefoonaansluiting op de
wand.) Probeer de problemen op te lossen door de splitter te verwijderen en de
printer rechtstreeks op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten.
Faxproblemen oplossen 109
De kiestoondetectietest is mislukt
Oplossing:
• Andere apparatuur die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als de printer,
kan ervoor zorgen dat de test mislukt. Koppel alles los van de telefoonlijn en
voer de test nogmaals uit. Zo kunt u controleren of het probleem wordt
veroorzaakt door andere apparatuur. Als de Kiestoondetectie zonder de
andere apparatuur wel slaagt, worden de problemen veroorzaakt door een of
meer andere apparaten. Voeg de apparaten een voor een toe en voer na elk
toegevoegd onderdeel de test uit, totdat u kunt vaststellen welk apparaat het
probleem veroorzaakt.
• Probeer een werkende telefoon en een werkend telefoonsnoer aan te sluiten
op de wandcontactdoos voor de telefoon die u gebruikt voor de printer en
controleer of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact
op met de telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn te controleren.
• Zorg ervoor dat de printer goed is aangesloten op de telefoonaansluiting. Sluit
het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de
telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan
de achterkant van de printer.
• Het gebruik van een splitter veroorzaakt mogelijk faxproblemen. (Een splitter is
een verdeelstekker die wordt aangesloten op een telefoonaansluiting op de
wand.) Probeer de problemen op te lossen door de splitter te verwijderen en de
printer rechtstreeks op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten.
• Als uw telefoonsysteem geen standaardkiestoon gebruikt, zoals het geval is bij
sommige PBX-systemen, kan de test mislukken. Dit veroorzaakt geen
probleem bij het verzenden of ontvangen van faxen. Probeer een testfax te
verzenden of ontvangen.
• Controleer of u de juiste instelling voor uw land/regio hebt ingesteld. Als de
instelling voor land/regio niet of niet goed is ingesteld, kan de test mislukken en
zult u mogelijk problemen hebben met het verzenden en ontvangen van faxen.
• Zorg ervoor dat u de printer aansluit op een analoge telefoonlijn. Anders kunt u
geen faxen verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn
digitaal is, sluit u een gewone analoge telefoon aan op de lijn en luistert u naar
de kiestoon. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk
bedoeld voor digitale telefoons. Sluit de printer aan op een analoge telefoonlijn
en probeer een fax te verzenden of ontvangen.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de
telefoonaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden
of ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij de printer geleverde
telefoonsnoer hebt aangesloten.
Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit om
te controleren of de test slaagt en de printer gereed is om te faxen. Als de test
Beltoondetectie blijft mislukken, vraagt u de telefoonmaatschappij om uw
telefoonlijn te controleren.
Hoofdstuk 8
110 Een probleem oplossen
De faxlijnconditietest is mislukt
Oplossing:
• Zorg ervoor dat u de printer aansluit op een analoge telefoonlijn. Anders kunt u
geen faxen verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn
digitaal is, sluit u een gewone analoge telefoon aan op de lijn en luistert u naar
de kiestoon. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk
bedoeld voor digitale telefoons. Sluit de printer aan op een analoge telefoonlijn
en probeer een fax te verzenden of ontvangen.
• Controleer de verbinding tussen de wandcontactdoos voor de telefoon en de
printer en zorg ervoor dat het telefoonsnoer correct is bevestigd.
• Zorg ervoor dat de printer goed is aangesloten op de telefoonaansluiting. Sluit
het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de
telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan
de achterkant van de printer.
• Andere apparatuur die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als de printer,
kan ervoor zorgen dat de test mislukt. Koppel alles los van de telefoonlijn en
voer de test nogmaals uit. Zo kunt u controleren of het probleem wordt
veroorzaakt door andere apparatuur.
◦Als de Faxlijnconditietest zonder de andere apparatuur wel slaagt,
worden de problemen veroorzaakt door een of meer andere apparaten.
Voeg de apparaten een voor een toe en voer na elk toegevoegd onderdeel
de test uit, totdat u kunt vaststellen welk apparaat het probleem
veroorzaakt.
◦Als de Faxlijnconditietest niet slaagt als de andere apparatuur is
losgekoppeld, sluit u de printer aan op een werkende telefoonlijn en zoekt u
verder in de informatie over het oplossen van problemen in dit deel.
• Het gebruik van een splitter veroorzaakt mogelijk faxproblemen. (Een splitter is
een verdeelstekker die wordt aangesloten op een telefoonaansluiting op de
wand.) Probeer de problemen op te lossen door de splitter te verwijderen en de
printer rechtstreeks op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de
telefoonaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden
of ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij de printer geleverde
telefoonsnoer hebt aangesloten.
Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit om
te controleren of de test slaagt en de printer gereed is om te faxen. Als de test
Toestand faxlijn blijft mislukken en er problemen blijven met faxen, vraagt u de
telefoonmaatschappij om uw telefoonlijn te controleren.
Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven
Oplossing: U gebruikt het verkeerde type snoer. Zorg dat u het snoer gebruikt
dat bij de printer werd geleverd om de printer aan te sluiten op de telefoonlijn. Als
het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd niet lang genoeg is, kunt u een
verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke
verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt.
Faxproblemen oplossen 111
De printer heeft problemen met het verzenden van een handmatige fax
Oplossing:
Opmerking Deze mogelijke oplossing geldt alleen voor landen/regio's waar
een tweeaderig telefoonsnoer wordt meegeleverd in de verpakking met de
printer: Argentinië, Australië, Brazilië, Canada, Chili, China, Colombia,
Griekenland, India, Indonesië, Ierland, Japan, Korea, Latijns-Amerika, Maleisië,
Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal, Rusland, Saoedi-Arabië, Singapore,
Spanje, Taiwan, Thailand, V.S., Venezuela en Vietnam.
• Zorg dat de telefoon waarmee u de faxverbinding tot stand brengt rechtstreeks
op de printer is aangesloten. Als u handmatig een fax wilt verzenden, moet de
telefoon rechtstreeks zijn aangesloten op de poort 2-EXT op de printer, zoals in
de afbeelding aangegeven.
1
2
3
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-
LINE-poort
3 Telefoon
• Als u een fax handmatig verzendt vanaf een telefoon die rechtstreeks is
aangesloten op de printer, moet u de fax verzenden via het toetsenblok op de
telefoon. U kunt het toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer niet
gebruiken.
Opmerking Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de
telefoon direct met de kabel op de printer aansluiten met de seriestekker.
Faxproblemen oplossen 115
De Diagnosepagina van de afdrukkwaliteit evalueren
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•Inktniveaus
•Goede gekleurde balken
•Ongelijke, onregelmatig gestreepte, of vervaagde balken
•Regelmatige witte strepen in de balken
•Kleuren van de balk zijn niet gelijkmatig
•Tekst in groot zwart lettertype
•Uitlijnpatronen
•Er zijn geen defecten
Inktniveaus
▲Bekijk de inktniveaus. Indien een van de staafdiagramindicatoren laag is, moet de
betreffende inktcartridge vervangen.
Opmerking Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden
uitsluitend schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een bericht met een
inktwaarschuwing krijgt, overweeg dan om vervangcartridges klaar te houden
om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de printcartridges niet te
vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
Goede gekleurde balken
Voorbeeld van balken
met goede kleuren
alle zeven balken zijn ononderbroken, met scherpe randen, en
hebben een gelijkmatige kleur over de hele pagina - de printer werkt
goed.
▲Bekijk de gekleurde balken in het midden van de pagina. Er horen zeven gekleurde
balken te zijn. De gekleurde balken moeten scherpe randen hebben. Deze moeten
Hoofdstuk 8
140 Een probleem oplossen
• Snelheid van 4 sec. per pagina bij 33,6 Kbps (volgens ITU-T-testafbeelding nr. 1 bij
standaardresolutie). Meer complexe pagina's of een hogere resolutie duren langer en nemen
meer geheugen in beslag.
• Oproepherkenning met automatisch schakelen tussen fax en antwoordapparaat.
Fijn (dpi) Standaard
(dpi)
Zwart 196 x 203 98 x 203
Kleur 200 x 200 200 x 200
Vereisten voor Faxen naar pc en Faxen naar Mac
• Ondersteund bestandstype: Ongecomprimeerde TIFF
• Ondersteunde faxtypen: zwart-witfaxen
Scanspecificaties
• Geïntegreerde OCR-software zet gescande tekst automatisch om in bewerkbare tekst
• Interface werkt met Twain (Windows) en Interface voor vastleggen van Afbeeldingen (Mac
OS X)
• Resolutie:
◦Scannerglasplaat: 1200 x 1200 dpi
◦ADF: 600 x 600 dpi
• Color (Kleur): 24-bit kleur, 8-bit grijstinten (256 grijstinten)
• Maximale scangrootte:
◦Scannerglasplaat: 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 inch)
◦ADF: 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch)
Specificaties HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)
• Een internetverbinding met een draadloze verbinding.
• Maximale grootte van e-mail en bijlagen: 5 MB
• Maximaal aantal bijlagen: 10
Opmerking De ePrint-server aanvaardt geen afdruktaken via e-mail wanneer er
meerdere e-mailadressen werden ingevuld in de velden "Aan" of "Cc". Voer dus alleen
het e-mailadres van uw HP-printer in het veld "Aan" in. Voer geen andere e-mailadressen
in andere velden in.
• Ondersteunde bestandstypen:
◦PDF
◦HTML
◦Standaard tekstbestandformaten
◦Microsoft Word, PowerPoint
◦Afbeeldingen zoals PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
Opmerking U kunt mogelijk andere bestandstypen gebruiken met HP ePrint. HP kan
echter niet garanderen dat deze correct werken met de printer omdat ze niet volledig zijn
getest.
Printerspecificaties 157
gebruikte print- en inktcartridges gratis te recyclen. Ga voor meer informatie naar de volgende
website:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de
Europese Unie
Disposal of Waste Equipment by Users in Private Households in the European Union
This symbol on the product or on its packaging indicates that this product must not be disposed of with your other household waste. Instead, it is your responsibility to dispose of your waste
equipment by handing it over to a designated collection point for the recycling of waste electrical and electronic equipment. The separate collection and recycling of your waste equipment
at the time of disposal will help to conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. For more information about where
you can drop off your waste equipment for recycling, please contact your local city office, your household waste disposal service or the shop where you purchased the product.
Évacuation des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers privés au sein de l'Union européenne
La présence de ce symbole sur le produit ou sur son emballage indique que vous ne pouvez pas vous débarrasser de ce produit de la même façon que vos déchets courants.
Au contraire, vous êtes responsable de l'évacuation de vos équipements usagés et, à cet effet, vous êtes tenu de les remettre à un point de collecte agréé pour le recyclage des
équipements électriques et électroniques usagés. Le tri, l'évacuation et le recyclage séparés de vos équipements usagés permettent de préserver les ressources naturelles et de s'assurer
que ces équipements sont recyclés dans le respect de la santé humaine et de l'environnement. Pour plus d'informations sur les lieux de collecte des équipements usagés, veuillez contacter
votre mairie, votre service de traitement des déchets ménagers ou le magasin où vous avez acheté le produit.
Entsorgung von Elektrogeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der EU
Dieses Symbol auf dem Produkt oder dessen Verpackung gibt an, dass das Produkt nicht zusammen mit dem Restmüll entsorgt werden darf. Es obliegt daher Ihrer Verantwortung, das
Gerät an einer entsprechenden Stelle für die Entsorgung oder Wiederverwertung von Elektrogeräten aller Art abzugeben (z.B. ein Wertstoffhof). Die separate Sammlung und das
Recyceln Ihrer alten Elektrogeräte zum Zeitpunkt ihrer Entsorgung trägt zum Schutz der Umwelt bei und gewährleistet, dass sie auf eine Art und Weise recycelt werden, die keine
Gefährdung für die Gesundheit des Menschen und der Umwelt darstellt. Weitere Informationen darüber, wo Sie alte Elektrogeräte zum Recyceln abgeben können, erhalten Sie bei
den örtlichen Behörden, Wertstoffhöfen oder dort, wo Sie das Gerät erworben haben.
Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell'Unione Europea
Questo simbolo che appare sul prodotto o sulla confezione indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme agli altri rifiuti domestici. Gli utenti devono provvedere allo
smaltimento delle apparecchiature da rottamare portandole al luogo di raccolta indicato per il riciclaggio delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La raccolta e il riciclaggio
separati delle apparecchiature da rottamare in fase di smaltimento favoriscono la conservazione delle risorse naturali e garantiscono che tali apparecchiature vengano rottamate
nel rispetto dell'ambiente e della tutela della salute. Per ulteriori informazioni sui punti di raccolta delle apparecchiature da rottamare, contattare il proprio comune di residenza,
il servizio di smaltimento dei rifiuti locale o il negozio presso il quale è stato acquistato il prodotto.
Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea
Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es
responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos. El reciclaje y la recogida por separado de estos residuos
en el momento de la eliminación ayudará a preservar recursos naturales y a garantizar que el reciclaje proteja la salud y el medio ambiente. Si desea información adicional sobre los
lugares donde puede dejar estos residuos para su reciclado, póngase en contacto con las autoridades locales de su ciudad, con el servicio de gestión de residuos domésticos o con la
tienda donde adquirió el producto.
Likvidace vysloužilého zařízení uživateli v domácnosti v zemích EU
Tato značka na produktu nebo na jeho obalu označuje, že tento produkt nesmí být likvidován prostým vyhozením do běžného domovního odpadu. Odpovídáte za to, že vysloužilé
zařízení bude předáno k likvidaci do stanovených sběrných míst určených k recyklaci vysloužilých elektrických a elektronických zařízení. Likvidace vysloužilého zařízení samostatným
sběrem a recyklací napomáhá zachování přírodních zdrojů a zajišťuje, že recyklace proběhne způsobem chránícím lidské zdraví a životní prostředí. Další informace o tom, kam můžete
vysloužilé zařízení předat k recyklaci, můžete získat od úřadů místní samosprávy, od společnosti provádějící svoz a likvidaci domovního odpadu nebo v obchodě, kde jste produkt
zakoupili.
Bortskaffelse af affaldsudstyr for brugere i private husholdninger i EU
Dette symbol på produktet eller på dets emballage indikerer, at produktet ikke må bortskaffes sammen med andet husholdningsaffald. I stedet er det dit ansvar at bortskaffe affaldsudstyr
ved at aflevere det på dertil beregnede indsamlingssteder med henblik på genbrug af elektrisk og elektronisk affaldsudstyr. Den separate indsamling og genbrug af dit affaldsudstyr på
tidspunktet for bortskaffelse er med til at bevare naturlige ressourcer og sikre, at genbrug finder sted på en måde, der beskytter menneskers helbred samt miljøet. Hvis du vil vide mere
om, hvor du kan aflevere dit affaldsudstyr til genbrug, kan du kontakte kommunen, det lokale renovationsvæsen eller den forretning, hvor du købte produktet.
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie
Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Het is uw verantwoordelijkheid uw afgedankte apparatuur
af te leveren op een aangewezen inzamelpunt voor de verwerking van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. De gescheiden inzameling en verwerking van uw afgedankte
apparatuur draagt bij tot het sparen van natuurlijke bronnen en tot het hergebruik van materiaal op een wijze die de volksgezondheid en het milieu beschermt. Voor meer informatie over
waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst of de winkel waar u het product
hebt aangeschaft.
Eramajapidamistes kasutuselt kõrvaldatavate seadmete käitlemine Euroopa Liidus
Kui tootel või toote pakendil on see sümbol, ei tohi seda toodet visata olmejäätmete hulka. Teie kohus on viia tarbetuks muutunud seade selleks ettenähtud elektri- ja elektroonikaseadmete
utiliseerimiskohta. Utiliseeritavate seadmete eraldi kogumine ja käitlemine aitab säästa loodusvarasid ning tagada, et käitlemine toimub inimeste tervisele ja keskkonnale ohutult.
Lisateavet selle kohta, kuhu saate utiliseeritava seadme käitlemiseks viia, saate küsida kohalikust omavalitsusest, olmejäätmete utiliseerimispunktist või kauplusest, kust te seadme
ostsite.
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella
Tämä tuotteessa tai sen pakkauksessa oleva merkintä osoittaa, että tuotetta ei saa hävittää talousjätteiden mukana. Käyttäjän velvollisuus on huolehtia siitä, että hävitettävä laite
toimitetaan sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erillinen keräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla varmistetaan myös,
että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä. Saat tarvittaessa lisätietoja jätteiden kierrätyspaikoista paikallisilta viranomaisilta, jäteyhtiöiltä tai tuotteen
jälleenmyyjältä.
Απόρριψη άχρηστων συσκευών στην Ευρωπαϊκή Ένωση
Το παρόν σύμβολο στον εξοπλισμό ή στη συσκευασία του υποδεικνύει ότι το προϊόν αυτό δεν πρέπει να πεταχτεί μαζί με άλλα οικιακά απορρίμματα. Αντίθετα, ευθύνη σας είναι να
απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές σε μια καθορισμένη μονάδα συλλογής απορριμμάτων για την ανακύκλωση άχρηστου ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Η χωριστή συλλογή και
ανακύκλωση των άχρηστων συσκευών θα συμβάλει στη διατήρηση των φυσικών πόρων και στη διασφάλιση ότι θα ανακυκλωθούν με τέτοιον τρόπο, ώστε να προστατεύεται η υγεία των
ανθρώπων και το περιβάλλον. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές για ανακύκλωση, επικοινωνήστε με τις κατά τόπους αρμόδιες
αρχές ή με το κατάστημα από το οποίο αγοράσατε το προϊόν.
A hulladékanyagok kezelése a magánháztartásokban az Európai Unióban
Ez a szimbólum, amely a terméken vagy annak csomagolásán van feltüntetve, azt jelzi, hogy a termék nem kezelhető együtt az egyéb háztartási hulladékkal. Az Ön feladata,
hogy a készülék hulladékanyagait eljuttassa olyan kijelölt gyűjtőhelyre, amely az elektromos hulladékanyagok és az elektronikus berendezések újrahasznosításával foglalkozik.
A hulladékanyagok elkülönített gyűjtése és újrahasznosítása hozzájárul a természeti erőforrások megőrzéséhez, egyúttal azt is biztosítja, hogy a hulladék újrahasznosítása az
egészségre és a környezetre nem ártalmas módon történik. Ha tájékoztatást szeretne kapni azokról a helyekről, ahol leadhatja újrahasznosításra a hulladékanyagokat, forduljon
a helyi önkormányzathoz, a háztartási hulladék begyűjtésével foglalkozó vállalathoz vagy a termék forgalmazójához.
Lietotāju atbrīvošanās no nederīgām ierīcēm Eiropas Savienības privātajās mājsaimniecībās
Šis simbols uz ierīces vai tās iepakojuma norāda, ka šo ierīci nedrīkst izmest kopā ar pārējiem mājsaimniecības atkritumiem. Jūs esat atbildīgs par atbrīvošanos no nederīgās ierīces,
to nododot norādītajā savākšanas vietā, lai tiktu veikta nederīgā elektriskā un elektroniskā aprīkojuma otrreizējā pārstrāde. Speciāla nederīgās ierīces savākšana un otrreizējā pārstrāde
palīdz taupīt dabas resursus un nodrošina tādu otrreizējo pārstrādi, kas sargā cilvēku veselību un apkārtējo vidi. Lai iegūtu papildu informāciju par to, kur otrreizējai pārstrādei var
nogādāt nederīgo ierīci, lūdzu, sazinieties ar vietējo pašvaldību, mājsaimniecības atkritumu savākšanas dienestu vai veikalu, kurā iegādājāties šo ierīci.
Europos Sąjungos vartotojų ir privačių namų ūkių atliekamos įrangos išmetimas
Šis simbolis ant produkto arba jo pakuotės nurodo, kad produktas negali būti išmestas kartu su kitomis namų ūkio atliekomis. Jūs privalote išmesti savo atliekamą įrangą atiduodami ją
į atliekamos elektronikos ir elektros įrangos perdirbimo punktus. Jei atliekama įranga bus atskirai surenkama ir perdirbama, bus išsaugomi natūralūs ištekliai ir užtikrinama, kad įranga
yra perdirbta žmogaus sveikatą ir gamtą tausojančiu būdu. Dėl informacijos apie tai, kur galite išmesti atliekamą perdirbti skirtą įrangą kreipkitės į atitinkamą vietos tarnybą, namų ūkio
atliekų išvežimo tarnybą arba į parduotuvę, kurioje pirkote produktą.
Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników domowych w Unii Europejskiej
Symbol ten umieszczony na produkcie lub opakowaniu oznacza, że tego produktu nie należy wyrzucać razem z innymi odpadami domowymi. Użytkownik jest odpowiedzialny za
dostarczenie zużytego sprzętu do wyznaczonego punktu gromadzenia zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych. Gromadzenie osobno i recykling tego typu odpadów
przyczynia się do ochrony zasobów naturalnych i jest bezpieczny dla zdrowia i środowiska naturalnego. Dalsze informacje na temat sposobu utylizacji zużytych urządzeń można
uzyskać u odpowiednich władz lokalnych, w przedsiębiorstwie zajmującym się usuwaniem odpadów lub w miejscu zakupu produktu.
Descarte de equipamentos por usuários em residências da União Européia
Este símbolo no produto ou na embalagem indica que o produto não pode ser descartado junto com o lixo doméstico. No entanto, é sua responsabilidade levar os equipamentos
a serem descartados a um ponto de coleta designado para a reciclagem de equipamentos eletro-eletrônicos. A coleta separada e a reciclagem dos equipamentos no momento do
descarte ajudam na conservação dos recursos naturais e garantem que os equipamentos serão reciclados de forma a proteger a saúde das pessoas e o meio ambiente. Para obter mais
informações sobre onde descartar equipamentos para reciclagem, entre em contato com o escritório local de sua cidade, o serviço de limpeza pública de seu bairro ou a loja em que
adquiriu o produto.
Postup používateľov v krajinách Európskej únie pri vyhadzovaní zariadenia v domácom používaní do odpadu
Tento symbol na produkte alebo na jeho obale znamená, že nesmie by vyhodený s iným komunálnym odpadom. Namiesto toho máte povinnos odovzda toto zariadenie na zbernom
mieste, kde sa zabezpečuje recyklácia elektrických a elektronických zariadení. Separovaný zber a recyklácia zariadenia určeného na odpad pomôže chráni prírodné zdroje a
zabezpečí taký spôsob recyklácie, ktorý bude chráni ľudské zdravie a životné prostredie. Ďalšie informácie o separovanom zbere a recyklácii získate na miestnom obecnom úrade,
vo firme zabezpečujúcej zber vášho komunálneho odpadu alebo v predajni, kde ste produkt kúpili.
Ravnanje z odpadno opremo v gospodinjstvih znotraj Evropske unije
Ta znak na izdelku ali embalaži izdelka pomeni, da izdelka ne smete odlagati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Odpadno opremo ste dolžni oddati na določenem zbirnem
mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Z ločenim zbiranjem in recikliranjem odpadne opreme ob odlaganju boste pomagali ohraniti naravne vire in zagotovili,
da bo odpadna oprema reciklirana tako, da se varuje zdravje ljudi in okolje. Več informacij o mestih, kjer lahko oddate odpadno opremo za recikliranje, lahko dobite na občini,
v komunalnem podjetju ali trgovini, kjer ste izdelek kupili.
Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU
Produkter eller produktförpackningar med den här symbolen får inte kasseras med vanligt hushållsavfall. I stället har du ansvar för att produkten lämnas till en behörig återvinningsstation
för hantering av el- och elektronikprodukter. Genom att lämna kasserade produkter till återvinning hjälper du till att bevara våra gemensamma naturresurser. Dessutom skyddas både
människor och miljön när produkter återvinns på rätt sätt. Kommunala myndigheter, sophanteringsföretag eller butiken där varan köptes kan ge mer information om var du lämnar
kasserade produkter för återvinning.
EnglishFrançaisDeutschItalianoEspañolČeskyDanskNederlandsEestiSuomiΕλληνικάMagyarLatviskiLietuviškaiPolskiPortuguêsSlovenčinaSlovenščinaSvenska
Programma voor milieubeheer 169

Produkt Specifikationer

Mærke: Electrolux
Kategori: Motorsav
Model: PARTNER ES 18

Har du brug for hjælp?

Hvis du har brug for hjælp til Electrolux PARTNER ES 18 stil et spørgsmål nedenfor, og andre brugere vil svare dig


Motorsav Electrolux Manualer

Electrolux

Electrolux ELECTRAMAC 414 Manual

8 Juli 2024
Electrolux

Electrolux WOODSHARK 350 Manual

5 Juli 2024
Electrolux

Electrolux TITANIUM 735 Manual

4 Juli 2024
Electrolux

Electrolux EUROMAC ES 312 Manual

4 Juli 2024
Electrolux

Electrolux P1435 Manual

4 Juli 2024
Electrolux

Electrolux P1640 Manual

4 Juli 2024
Electrolux

Electrolux PARTNER ES 18 Manual

4 Juli 2024
Electrolux

Electrolux ELECTRAMAC 312 Manual

28 Juni 2024
Electrolux

Electrolux ELECTRAMAC 314 Manual

28 Juni 2024
Electrolux

Electrolux ELECTRAMAC 340 Manual

28 Juni 2024

Motorsav Manualer

Nyeste Motorsav Manualer

Husqvarna

Husqvarna 450e Manual

17 December 2024
Stanley

Stanley SFMCPS620 Manual

29 August 2024
Husqvarna

Husqvarna 317EL Manual

26 August 2024
Husqvarna

Husqvarna 130 Manual

26 August 2024
Partner

Partner P462 CCS Manual

26 August 2024
Husqvarna

Husqvarna 327P5x Manual

26 August 2024
Husqvarna

Husqvarna 240e TrioBrake Manual

26 August 2024
Husqvarna

Husqvarna 321EL Manual

26 August 2024
Husqvarna

Husqvarna 140e TrioBrake Manual

26 August 2024
Husqvarna

Husqvarna 268 Manual

26 August 2024