Xerox Documate 162 Manual

Xerox Scanner Documate 162

Læs nedenfor 📖 manual på dansk for Xerox Documate 162 (104 sider) i kategorien Scanner. Denne guide var nyttig for 9 personer og blev bedømt med 4.5 stjerner i gennemsnit af 2 brugere

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DocuMate 162

Benutzerhandbuch

Scanner

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 162 können Sie schnell Stapel

von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus

resultierenden elektronischen Bilder auf dem Computer speichern.

Lieferumfang

Bevor Sie mit dem Aufbau des Scanners und der Installation der Software

beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern

Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt

sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner

erworben haben.

Scanner Xerox DocuMate 162

Netzteil

Ausgabefach

Ersatz-

ADF-Pad

NetzkabelUSB-Kabel

Installations-

Disc Schnellstartanleitung Karte für

technischen

Support

Etiketten für

Tasten

Vorlagenfach

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 3

Willkommen

Anforderungen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit

folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen:

Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP

(Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von

Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)

Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die

Registerkarte Einstellungen.

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der

Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 162: Befindet

sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthält

ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren

und Warten des Geräts.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-

DVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu

den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den

TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.

Einrichtung

4 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Vorbereitung

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte

beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen

erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie

sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für

Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere

Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen

Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 162 zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software

ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs

möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben,

in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des

Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je

nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten

Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll,

wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können auch die

Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des

Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher,

dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs

wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,

empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen,

bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 162 installieren. Wenn

früher bereits ein Desktop-Scanner von Xerox oder Visioneer an

den Computer angeschlossen war, sollten Sie den betreffenden

Scanner-Treiber vor dem Fortfahren deinstallieren. Sie können

diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der

Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des

Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie

im Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird

möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung

von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die

Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die

Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang

fortzufahren.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 5

Einrichtung

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind im

Karton enthalten.

1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den

Scanner aus dem Kunststoffbeutel.

2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, und

entfernen Sie sorgfältig eventuell eingedrungene Schaumstoffteile.

3. Stecken Sie die Zungen des Vorlagenfachs in die entsprechenden

Schlitze am Scanner, und schieben Sie das Vorlagenfach nach unten.

4. Drücken Sie die Papierführung nach hinten, bis sie einrastet.

Schließen Sie den Deckel des Scanners. Klappen Sie die

Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.

Entfernen Sie jegliche

Schaumstoffteile aus dem Inneren

des Scanners

Einrichtung

8 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.

5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance

PaperPort® und Scanner-Treiber aktiviert sind.

6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

Einrichtung

12 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss

am Scanner an.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine

Wandsteckdose an.

3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen

des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte

Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und

führen zum Erlöschen der Garantie.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner Xerox DocuMate 162 kann an einen beliebigen USB-

Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres

Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss

am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.

Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann,

vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen

Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den

Anschluss.

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links

neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner

mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das

USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben,

wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes

hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde

an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“

Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an

(falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie

weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner

etwas weniger als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute,

die mit einem USB 2.0-Anschluss möglich wären.

Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss

angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende

Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista

ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.

USB

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert.

Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf

Produkte installieren.

2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren

möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen

zusätzlichen Programme zu installieren.

Software Beschreibung

Adobe® Acrobat®

Reader®Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien

öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Diese Anwendung befindet sich

auf der Disc im Bereich der Benutzerhandbücher.

NewSoft Presto!

BizCard®Mit BizCard können Sie einfach und schnell wichtige Kontaktdaten von Visitenkarten in

eine praktische, durchsuchbare, digitale Datenbank übertragen, die problemlos zwischen

PCs, Laptops, PDAs und PIMs abgeglichen werden kann.

OmniPage® Pro OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung

sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten

Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und

Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht

und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große

Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch

das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente.

QuickScan™ QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar,

die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und

Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von

Bildern bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und

unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. In der Demoversion

können Sie die Anwendung ausprobieren.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 17

Einrichtung

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang

zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der

Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates

für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich

auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-

Aktualisierungen suchen aus.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren

Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und

Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit

Ihrer Registrierungs-ID.

4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,

und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie

immer zur Hand haben.

HINWEIS: Eine gültige eMail-Adresse ist erforderlich.

One Touch-Symbol

Seriennummer

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 19

Scannen

Laden von zu scannenden Vorlagen

Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim

Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt

werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung

auf dem Computer übertragen.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und

vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach

vollständig ausgeklappt sind.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten

und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen

Vorlageneinzug ein.

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug

einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den

Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts

zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten

oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im

Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung

gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

Scannen

24 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Verwenden der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm

mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf

die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die One Touch-

Schaltflächen konfigurieren.

Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.

Titelleiste

• Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten

des Fensters zu durchlaufen.

• Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die

Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.

• Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole

zu schließen.

Schaltflächenansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer

Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer

Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Detailansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer

Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer

Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden

die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Hardwareansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol

kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol

werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.

HINWEIS: Sie können die One Touch-Eigenschaften auch öffnen, indem

Sie eine Taste auf dem Scanner drücken, diese mindestens 3 Sekunden

lang gedrückt halten und sie dann wieder loslassen.

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Titelleiste

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 25

Scannen

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für

die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine

Scankonfiguration und ein Dateiformat.

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in

der One Touch-Konsole.

3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche

wird geöffnet.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie

die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten

und wieder loslassen.

Ändern einer Schaltflächeneinstellung

1. Klicken Sie in der Liste Ziele wählen auf den Namen einer Anwendung.

2. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.

3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine

Scankonfiguration aus.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, für die Sie Änderungen vorgenommen

haben.

6. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem

angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration

an die Anwendung übermittelt.

Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie

Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.

Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf eine Schaltfläche

(beispielsweise auf Schaltfläche 2),

um das Eigenschaftenfenster für

diese Schaltfläche zu öffnen.

HINWEIS: Die im One Touch-Eigenschaftenfenster abgeblendet

dargestellten Optionen sind für Ihr Scannermodell ungeeignet.

Scannen

30 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

3. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das

Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein

Schloss ändert.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte

Scaneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

5. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken

Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.

Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der

Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen

angezeigt.

Registerkarte „Seiteneinstellungen“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um

Seiteneinstellungen auszuwählen.

Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße

aus der Liste aus.

Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale

Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein. Klicken Sie

auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen

diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen

verfügbar, die auf den auf der Registerkarte Scaneinstellungen

ausgewählten Scanmodus anwendbar sind.

•AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn

der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage

ermitteln soll.

Verwenden Sie immer die Papierführung des Scanners, damit

die Vorlage nicht schräg eingezogen wird. Schiefe Seiten werden

möglicherweise nicht ordnungsgemäß zugeschnitten.

•Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige

Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder

Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus

Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré

Klicken Sie hier,

um zwischen Zoll

und Millimetern zu

wechseln.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 33

Scannen

Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die

Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte

Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung

oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen auf der Registerkarte

Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät

auswählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn

das Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das

Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.

Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das

Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild

automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.

Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und

nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.

Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis

der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit

die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat aufweist

und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild

gedreht und an die Seite angepasst.

Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die

Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.

Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen

für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für

das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren

Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers

angezeigt.

2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

Scannen

36 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Auswählen von Seitenformatoptionen

Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von

gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Formatoptionen und Dateitypen

verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von

Zielanwendung eignen.

Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.

Erstellen von Einzelbilddateien

Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Formaten für Textdokumente

werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Aktivieren Sie

Einzelbilddateien erstellen, wenn für jedes gescannte Bild eine separate

Datei erstellt werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert

und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in

dem nur Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP oder JPG.

Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige

Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF

sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können,

wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise

Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden

Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.

Das JPEG-Format wird häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen

verwendet, in denen kleine Dateien für den E-Mail-Versand benötigt

werden. Die Größe von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die

Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter

Verwendung des Symbols für JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen.

Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten

zu erstellen. Das PDF-Format kann außerdem verwendet werden, um

Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF-Dateien

auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format kann die

Größe bzw. Qualität von PDF-Dateien verringert werden.

Bildformate Textformate; sPDF ist nur eines der

vielen verfügbaren Textformate.

Scannen

40 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen

festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem werden

zusätzliche Optionen festgelegt, die für alle Scanschaltflächen gelten.

So wählen Sie Optionen aus:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf

die Registerkarte Optionen.

2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfläche auswählen,

und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Optionen neu konfiguriert

werden sollen. In der Abbildung oben ist die Schaltfläche eMail

ausgewählt.

3. Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden

Beschreibung aus.

Alle Ziele zeigen: In der Liste der für die ausgewählte Schaltfläche

verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem

Computer aufgeführt, an die gescannte Bilder übertragen werden

können.

Ziele wählen: Hiermit können Sie die Typen von Anwendungen

einzeln auswählen, die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen

werden sollen. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten

Anwendungstypen aus.

•Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere

Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von

gescannten Vorlagen.

• Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere

Zeichen- und Grafikprogramme.

Registerkarte Optionen

Scannen

44 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen,

die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen

auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld

automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für

Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.

Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der

Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate

aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung

nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung

unterstützt werden.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere

Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die

gewünschten Optionen.

Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap-Bilder

in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den

Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung

stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert

werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere

Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese

Komprimierung für Bilddateien fest.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 53

Scannen

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie

gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen. Diese Funktion

ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.

4. Wählen Sie ein Format und eine Scankonfiguration aus.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum

Scannen und Brennen auf CD.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht

angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.

7. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf

CD brennen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Fenster Eigenschaften von One Touch4.0-Link wird angezeigt.

8. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner

eingelegt ist.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner

wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD

geschrieben.

HINWEIS: Wenn weitere Dateien vorliegen, die ebenfalls auf CD

gebrannt werden sollen, werden sie zusammen mit den One Touch-

Dateien auf die CD geschrieben.

Scannen

56 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

Übertragen an einen Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem

Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist

ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder

anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat

auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem

automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet

werden können.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie als Ziel Übertragen an einen Speicherort aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

4. Navigieren Sie unter Speicherort zu dem Ordner, in dem Ihre

gescannten Dokumente gespeichert werden sollen.

5. Wählen Sie ein Dateiformat für das Dokument aus.

6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

7. Scannen Sie die Vorlage jetzt mithilfe der Schaltfläche, für die Sie als

Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben.

Die Dokumente werden an

dem Speicherort gespeichert,

den Sie im Fenster

Eigenschaften von

One Touch-Link angegeben

haben.

Wählen Sie ein

Textformat aus, damit

der Text mittels OCR in

bearbeitbaren Text

umgewandelt wird,

bevor die gescannten

Dokumente am

Archivspeicherort

gespeichert werden.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 57

Scannen

Scannen in mehrere Archivordner

Beim Scannen von Vorlagen an die Zielanwendung Übertragen an einen

Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie können

beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten

Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche

Quittungen erstellen.

Um Vorlagen in verschiedene Ordner zu scannen, erstellen Sie mehrere

Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die

gescannten Dokumente und weisen diese Scankonfigurationen

unterschiedlichen Schaltflächen zu.

So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen

Speicherort“ ein:

1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie die

gescannten Dokumente speichern möchten.

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich

handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der

den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen,

Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen

Sie die gewünschten Einstellungen aus.

HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte

Speicheroptionen vornehmen, überschreiben den in den

Speichereigenschaften festgelegten Speicherort.

Wählen Sie Übertragen

an einen Speicherort aus.

Klicken Sie auf die

Schaltfläche Neu.

Scannen

58 DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können

Sie Speicherorte für die neuen Konfigurationen festlegen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie

den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente

erstellt haben.

9. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort

festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

10. Klicken Sie auf OK.

11. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen

zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte

für die neuen Konfigurationen zuweisen.

DocuMate 162 Scanner Benutzerhandbuch 69

Scannen mit der WIA-Oberfläche

4. Klicken Sie auf das Optionsfeld, das für die zu scannende Vorlage am

besten geeignet ist.

5. Wählen Sie die Papiergröße aus der Dropdown-Liste Seitengröße aus.

6. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des

Bilds anzuzeigen.

7. Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten Bilds

Ihren Vorstellungen entsprechend an:

• Ändern Sie die Schaltflächenauswahl für den Bildtyp.

• Ändern Sie die angepassten Einstellungen.

• Ändern Sie die Größe des gescannten Bilds. Positionieren Sie

dazu den Mauszeiger auf einem der Ziehpunkte in den Ecken

des in der Vorschau angezeigten Bilds, und halten Sie die linke

Maustaste gedrückt. Durch Ziehen der Maus können Sie dann

die Größe des Bilds anpassen.

8. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren

Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

9. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen

verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt.

HINWEIS: Wenn Sie beim Scannen eines Stapels von Vorlagen eine

Vorschau anzeigen, wird die erste Seite des Stapels für die Vorschau

in den automatischen Vorlageneinzug eingezogen. Nachdem Sie die

Scannereinstellungen angepasst haben, legen Sie die Seite zurück

auf den Stapel, damit diese mit den restlichen Seiten gescannt wird.

Produkt Specifikationer

Mærke:	Xerox
Kategori:	Scanner
Model:	Documate 162
Bredde:	309 mm
Dybde:	160 mm
Højde:	141 mm
Vægt:	2900 g
USB-port:	Ja
Maksimal ISO A-serie papirstørrelse:	A4
ISO A-serie, størrelser (A0...A9):	A4
Scanner type:	Skanner med papir-tilførsel
Optisk scanningsopløsning:	600 x 600 dpi
Input farvedybde:	24 Bit
Maksimal driftscyklus:	90000 sider pr. måned
Dimensioner (BxDxH):	309 x 160 x 141 mm
USB version:	2.0
Medfølgende software:	Kofax VRS\nNuance PaperPort\nOmniPage Pro\nEMC/Captiva QuickScan Demo\nNewSoft Presto! BizCard
Kompatible operativsystemer:	Windows 2000 (SP4) / XP (SP2) / Vista
Sensortype:	CCD
Standard grænseflader:	USB 2.0
Duplex scanning:	Ja
Minimum plads på lagerdisk:	350 MB
Minimum systemkrav:	DVD-ROM, USB
Standard mediestørrelser:	51mm x 89mm(2" x 3.5") - 216mm x 356mm (8.5" x 14")
Maksimal scanningsstørrelse:	216 x 356 mm
Farvescanning:	Ja
Automatisk dokumentføder (ADF) indgangskapacitet:	50 ark
Minimum processor:	Pentium IV
Scanning af film:	Ingen
Minimum RAM:	512 MB
Dimensioner (BxDxH) (efter britisk standard):	12.1 x 6.3 x 5.5 "
Scan medie vægt:	60 - 105 g/m²